Planificación y Evaluación :

Asesorar en el desarrollo de estructuras organizacionales eficientes y efectivas, al igual que en las relaciones de trabajo. Esto incluye el análisis, mantenimiento y aumento de los procesos de Extensión relacionados con política, patrones de personal (staffing), comités asesores, estructura relacionada con la toma de decisiones, programación y desarrollo de grupos de trabajo efectivos.

1. Desarrollar, mantener y promover un sistema de contabilidad y evaluación que provea para la evaluación efectiva de los programas de Extensión y la contabilidad de los resultados de impacto para las personas que tomen las decisiones.

2. Asesorar los esfuerzos de programación proveyendo asesoría en el diseño, implantación del proceso de programación de Extensión.

3. Adiestrar todo el personal de la Agencia en la planificación y evaluación de la labor de Extensión.

4. Dirigir toda la labor de planificación y evaluación de la Agencia.

5. Preparar, utilizando como base los programas y planes de las distintas unidades, el programa y los planes anuales de Extensión.

6. Dirigir el proceso de la recopilación de información sobre el trabajo realizado y los logros alcanzados en todas las unidades programáticas.

7. Preparar resúmenes globales de la labor realizada y los logros alcanzados de la Agencia.

8. Hacer evaluaciones periódicas de los programas, iniciativas y proyectos de Extensión.

9. Dirigir el proceso de evaluación de la labor realizada por los empleados de Extensión, tanto docentes como no docentes.

10. Dirigir el programa de adiestramiento para el personal docente y no docente, incluyendo adiestramiento a personal nuevo, adiestramientos en servicio, estudios posgraduados, programas de estudios de verano, etc.

11. Coordinar el programa de adiestramiento de visitantes extranjeros.

12. Proveer servicios de procesamiento electrónico de datos a todas las unidades de Extensión que los utilizan.

13. Servir de enlace entre el Servicio de Extensión Agrícola de Puerto Rico y las oficinas federales de Extensión en todo lo relacionado con planificación, informes, adiestramientos y someter a estas oficinas todos los documentos requeridos.

14. Asesorar en selección, compra y mantenimiento de equipos electrónicos.

15. Adiestrar al personal docente y no docente en el uso de computadoras.

16. Asesorar el cuerpo de especialistas en el desarrollo de bases de datos. 

17. Asesorar el cuerpo de especialistas en el desarrollo de materiales y uso de equipos electrónicos para la educación a la distancia.

Desarrollo del Programa

La filosofía educativa y de participación del Servicio de Extensión Agrícola se pone de manifiesto en el sistema de programación que envuelve la preparación de un programa de trabajo, la formulación de un plan, la implantación de éste y su evaluación.

  La organización para el desarrollo del programa se inicia con el reclutamiento, adiestramiento y participación de los líderes locales en un Comité Asesor.

  Estos líderes representan las áreas de Agricultura, Mercadeo y Recursos Naturales; Economía del Hogar y Nutrición; Juventudes y Clubes 4-H; y Desarrollo de los Recursos de la Comunidad. También están representados en el Comité, líderes de instituciones y organizaciones de la comunidad.

  Los miembros del Comité son adiestrados en sus funciones dentro del sistema de programación entendiéndose por ésto el proceso mediante el cual el extensionista prepara un programa y plan de trabajo con el asesoramiento del personal de la oficina local y especialistas. De igual forma, ejecuta éstos y luego los evalúa. Durante el proceso se mantiene al público, a la administración de la Agencia y otras agencias gubernamentales informados del trabajo planificado y realizado, y de los resultados e impacto de éstos en la comunidad.

Como parte de sus funciones, en la preparación del programa, los líderes traen a discusión los problemas en las áreas antes mencionadas. Estos son analizados y se sugieren posibles soluciones que sirven como base para la preparación de los planes de trabajo.

El Plan de Trabajo contiene un análisis general de la situación del municipio en que radica la oficina local del Servicio de Extensión Agrícola. Contiene datos que son analizados e interpretados en la determinación de problemas que afectan a la comunidad. La planificación de soluciones a esos problemas debe estar dentro de la responsabilidad educativa del Servicio de Extensión Agrícola.

En el Programa, los problemas están clasificados por prioridades. Para la solución de estos problemas se formulan objetivos de larga duración para resolver la situación encontrada.

Una vez preparado el Programa de Trabajo, se procede a preparar el Plan de Trabajo que en sí constituye una estrategia para desarrollar el Programa.

En el Plan se toman segmentos de situaciones complejas que se presentan en el Programa y que son analizadas minuciosamente y para las cuales se formulan objetivos anuales de corta duración. Se establece un orden de prioridades para la consecución de éstos. Estos objetivos se formulan en términos mensurables y de conducta observable u operacional. Se planifican suficientes actividades específicas para el logro de los objetivos en cantidad y calidad. Se incluye el número de cursos, conferencias, seminarios, etc., y los temas de éstos. Se incluye, además, los recursos y el tiempo necesarios para llevar a cabo las actividades esenciales para conseguir cada objetivo anual. En el Plan, debe mencionarse quién llevará a cabo las actividades y dónde y cuándo se realizarán éstas.

La estrategia usada deberá producir los cambios previstos en la clientela (indicadores de logros) según los objetivos formulados, en términos de conocimientos, actitudes, destrezas y aspiraciones.

Estos cambios deberán culminar en la adopción permanente de prácticas en las áreas de Agricultura, Mercadeo y Recursos Naturales; Economía del Hogar y Nutrición; Juventudes y Clubes 4-H; y Desarrollo de los Recursos de la Comunidad. Esta adopción constituye el objetivo fundamental del programa.

Para determinar el logro de los objetivos, es necesario evaluar el desarrollo del programa y el plan, para lo cual se requiere establecer instrumentos de medición. Estos instrumentos se usan para coleccionar datos que luego son analizados e interpretados para determinar los logros y el progreso hacia los objetivos programáticos. Estos logros o resultados son usados como base para preparar informes al público y a las agencias gubernamentales, estatales o federales.

Los resultados obtenidos determinarán también la dirección que tomará el programa durante el próximo año. Si estos resultados han afectado significativamente la situación descrita en el programa, ésta será revisada a tono con los cambios ocurridos.

Los programas del Servicio de Extensión Agrícola deben tener las siguientes características:

* Estar basados en la política pública gubernamental, en 

* Los intereses y en las necesidades de la clientela. (Cuando la clientela tiene necesidades no sentidas es el deber del extensionista orientarla para que éstas se conviertan en necesidades sentidas) y en la investigación científica.

* Asegurar la participación de la clientela (líderes) en las diferentes etapas del sistema de programación.



Servicio de Extensión Agrícola
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Mayaguez, PR  00681
Tel. (787) 832-4040 Exts. 2036
Email: sea@uprm.edu