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Center of Information and Technology

Hosting de equipos

Actualmente la capacidad operacional del Recinto depende en gran medida de un acceso a la tecnología que sea ágil y eficiente. Sin embargo, los esfuerzos para lograr esto han creado numerosas iniciativas y proyectos que no necesariamente atienden la necesidad Institucional.

Hosting de equipos en el Cuarto de Servidores y Servicios Compartidos

Sobre el servicio

Actualmente la capacidad operacional del Recinto depende en gran medida de un acceso a la tecnología que sea ágil y eficiente. Sin embargo, los esfuerzos para lograr esto han creado numerosas iniciativas y proyectos que no necesariamente atienden la necesidad Institucional.


Los esfuerzos actuales atienden necesidades particulares de diferentes dependencias, que en la mayoría de los casos redundan en duplicidad de esfuerzos y costos operacionales. En muchos casos estas iniciativas carecen de la estructura apropiada y quedan huérfanos o sencillamente son recursos sub-utilizados consumiendo energía. Se requiere un cambio de paradigma donde se trabaje en el esfuerzo común para beneficio de todos.


Reconociendo este reto, el Centro de Tecnologías de Información (CTI) ha establecido iniciativas para proveer servicios y estructuras apropiados que propicien este cambio.


Nuevo Data Center

Un elemento importante de nuestra capacidad de proveer y consumir tecnología es la infraestructura. En el pasado se compraba equipo para cada iniciativa y se ubicaba en un cuarto de servidores u otro lugar, sin mayores problemas. Actualmente este aumento en cuartos de servidores y equipos se ha convertido quizás en una de nuestras debilidades más significativas.


Más allá de la duplicidad de costos y esfuerzos hemos creado un ambiente insostenible. Los requisitos de personal técnico, asuntos de seguridad, conocimiento técnico entre otros impiden un crecimiento en tecnología informática que sea costo-efectivo para la Institución.


Actualmente a los departamentos y oficinas se les está exigiendo cumplir con los requisitos de Auditoría y ley para la operación de un Data Center. Cumplir con estos requisitos es un esfuerzo significativo que requiere una inversión considerable de dinero y recursos. La operación de un Data Center es costosa y su infraestructura conlleva una inversión de capital. Por ejemplo, sistema de enfriamiento redundante, supresión de incendios, sensores de humedad, filtraciones de agua, ruido, resguardo de baterías, generadores eléctricos, seguridad, etc. Todo esto son nuevos requisitos con los cuales la mayoría de los cuartos de servidores del Recinto tienen que cumplir.


La iniciativa del CTI es desarrollar un Data Center para el Recinto. Un espacio que cumpla con los requisitos de Auditoría y Ley y con su debida infraestructura y mantenimiento para uso común de todos.


Servicios

El nuevo Data Center del RUM ha sido desarrollado para atender inicialmente dos necesidades importantes:


Primero: La necesidad de un espacio para localizar equipo e infraestructura computacional que cumpla con los requisitos de Auditoría sin duplicar los costos y necesidades operacionales.


Segundo: Una infraestructura computacional compartida que permita la adopción e implantación de tecnología que sea accesible a un número mayor de dependencias sin el efecto asociado a la adquisición y operación de esta infraestructura.






Hosting de Equipos


CTI ha habilitado el Data Center con espacio para localizar equipos de otras dependencias en el mismo.  Bajo este servicio se incluyen varias dinámicas.


  • Una entidad bonafide de la universidad puede optar por colocar un “rack” con equipos y su infraestructura relacionada en el Data Center

  • La entidad puede solicitar espacio solo para colocar equipos en un “rack” ya provisto en el Data Center.

  • Las entidades también pueden discutir con el CTI otras dinámicas y necesidades.


Máquinas Virtuales

CTI está desarrollando un servicio de computación virtual donde entidades que requieran un equipo (por ejemplo un servidor) pueden optar por utilizar una instancia virtual.


La instancia virtual permite a la entidad adquirir un recurso computacional provisto para la necesidad inmediata. Ese recurso se puede solicitar por días, meses o años. La capacidad del recurso puede variar según se requiera.  Por ejemplo, hoy sólo se requiere poca memoria, mañana se le puede añadir memoria o espacio para atender una necesidad. La instancia virtual es versátil y flexible, reduce el consumo eléctrico y maximiza el uso de la infraestructura física. Por otra parte la logística del hardware físico es manejada por el CTI.


Distribución de costos


Quizás el argumento más significativo que debemos preguntar sobre la tecnología en el RUM es su costo.  Un problema significativo del costo de la tecnología es que gran parte del costo no es tangible y para muchos en la gerencia del Recinto ese costo es invisible y pasa por desapercibido. No obstante, los problemas estriban en que esa parte del costo no se toma en cuenta y no planificamos para el mismo.


Es muy fácil vender una idea y conseguir fondos para comenzar un proyecto; la continuidad de cualquier iniciativa en el RUM es otra historia. Por tal, le hemos dedicado bastante esfuerzo en buscar alternativas para hacer que la iniciativa de desarrollar “recursos comunes” funcione a largo plazo.


El esquema de distribución de costos fue seleccionado para proveer un mecanismo que permita el desarrollo sostenido de este Data Center institucional.


Bajo este esquema se identificaron requisitos de infraestructura (crecimiento, redundancia), planes de reemplazo y vida útil para determinar costos asociados a esa operación. Algo importante sobre estos costos compartidos fue establecer una transparencia y participación donde las dependencias tengan la oportunidad de tener voz en cómo se utilizan esos fondos y las prioridades.


El mecanismo principal de distribución de costos es una aportación monetaria predeterminada de una entidad utilizando un servicio compartido. No obstante, la esencia del esquema es "compartir" el costo y por tal, existen varios mecanismos que pueden ser acordados entre el CTI y una entidad. Por ejemplo, una entidad puede aportar equipos o puede sufragar directamente algún costo operacional en un momento dado, entre otros.   


Distribución de costos: Aportaciones


La siguiente tabla muestra las aportaciones predeterminadas para el uso del recurso compartido.

$60.00/Anual Espacio en Rack (Rack space) por unidad (medido en rack space units, ej: 1U, 2U) (Equipment Hosting)
$60.00/Anual Conectividad de Network por Interface utilizada (Equipment Hosting)
$200.00/Anual Virtual Server, 1 CPU, 2GB RAM, 40GB Espacio
$250.00/Anual Virtual Server, 1 CPU, 4GB RAM, 40GB Espacio
$250.00/Anual Virtual Server, 2 CPU, 2GB RAM, 40GB Espacio
$300.00/Anual Virtual Server, 2 CPU, 4GB RAM, 40GB Espacio
$6.00/Anual 1GB Espacio adicional en Virtual Server


Las cantidades predeterminadas de aportación pudiesen cambiar según sea requerido para atemperar los mismos al costo operacional. No obstante, para cada entidad utilizando un servicio, la cantidad de aportación se fija (no cambiará) por un periodo de un año a partir de la fecha que comenzó a utilizar el servicio para permitirle presupuestar apropiadamente.


Entidades participando de estos servicios tendrán disponible informes de recaudos y uso de fondos bajo el esquema de Distribución de costos.



Términos de Servicio: Hosting de equipos