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Oficina de Prensa

Funciones de la Oficina


Funciones de la Oficina de Prensa del RUM

1. Asistir a la comunidad universitaria en la divulgación de eventos, premios, reconocimientos e investigaciones a través de las siguientes estrategias de comunicación:

a. Organización de conferencias de prensa.
b. Orientación sobre las herramientas más apropiadas para divulgar interna y externamente sus actividades, presentaciones e investigaciones.
c. Redacción y envío de comunicados de prensa.
d. Envío de convocatorias a los medios para invitarlos a participar en conferencias de prensa, presentaciones o actividades.
e. Enlace con la prensa en la coordinación de entrevistas, tanto de periodistas que solicitan recursos profesionales en el RUM, como de recursos o entidades universitarias que buscan foro en los medios para divulgar sus actividades.

2. Cubrir las actividades, tanto en contenido editorial, así como visualmente con fotos y vídeos, que acontecen en el campus para reseñarlas en nuestras publicaciones que son las siguientes:

a. El portal cibernético del RUM, www.uprm.edu que se actualiza con contenido del acontecer colegial semanalmente con la publicación de hasta siete noticias.
b. La Gaceta Colegial, el periódico del Colegio.

3. Mantener informada a la comunidad universitaria de los eventos que se relacionan con la Institución a través de:

a. La Cartelera Semanal, boletín de las actividades del Recinto, que se circula semanalmente a través de correo electrónico y se ubica en la página cibernética.
b. Sección de Eventos en la página principal del sitio electrónico del RUM.

4. Preparar materiales informativos atractivos con una imagen estandarizada para promover el RUM en y fuera de Puerto Rico.

5. Desarrollar campañas educativas con impacto comunitario.

a. Campaña de anuncios de servicio público El español es tuyo en WORA TV.
b. Campaña de anuncios de servicio público Inteligencia emocional en WORA TV y Vive TV.

6. Difundir semanalmente Foro Colegial, un programa radial producido por la Oficina de Prensa que se transmite en Radio Universidad en el que se destaca algún proyecto importante del Recinto.

7. Difundir el programa Foro Colegial TV, un espacio televisivo de 30 minutos en formato de entrevista que destaca algún proyecto importante del Recinto. Se transmitió a través de WORA 5.2. hasta noviembre de 2014.

8. Difundir diariamente el programa Prensa RUM TV, un espacio televisivo de 30 minutos en formato de noticiario televisivo, en el que se presentan los reportajes de las  noticias del Colegio. Se transmitió a través de WORA 5.2. hasta noviembre de 2014.

9. Difundir semanalmente el segmento Alma Máter Colegial dentro del Programa Comunicando de Toti Figueroa. Un espacio de 15 minutos en el que se presentan las actividades que están en agenda durante esa semana. Inició en octubre de 2014.

10. Redactar mensajes y comunicaciones del Rector.

11. Administrar las redes sociales del RUM: Facebook, Twitter (@PrensaRUM y @UPRM) y YouTube; entre otras.

12. Colaborar con otros medios digitales universitarios que se nutren de nuestros reportajes para sus portales cibernéticos. Entre estos:

a. El portal de la Universidad de Puerto Rico: www.upr.edu
b. El portal de Diálogo Digital: www.dialogodigital.com
c. El portal de Universia: www.universia.pr
d. El portal Ciencia PR: www.cienciapr.org

13.  Mantener un archivo de las noticias en prensa escrita que hacen referencia al RUM.

14.  Venta de fotos en forma digital e impresa relacionadas con actividades del RUM.

15.  Administrar los servicios que ofrece la sección de Circuito Cerrado, que en el mes de noviembre de 2011 se integró a la Oficina de Prensa.

a. Grabación de clases y actividades solicitadas por estudiantes, profesores y oficinas administrativas para sus archivos.
b. Edición de material videográfico de proyectos estudiantiles, de profesores y oficinas administrativas.
c. Instalación de equipo de sonido para diversas actividades.
d. Transferencia de materiales en VHS a formato digital. Este servicio requiere pago.
e. Duplicación de material digital. Servicio requiere pago.
f. Venta de DVD de graduación de los actos de graduación.