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Migración de RUMAD

RUMAD o (RUM ADMINISTRATIVO) es el servidor administrativo donde se encuentran los sistemas de Recursos Humanos, el sistema estudiantil, de asistencia económica, presupuesto, partes del sistema financiero, recaudaciones y deudores, entre otros.

 

Migración de RUMAD

RUMAD o (RUM ADMINISTRATIVO) es el servidor administrativo donde se encuentran los sistemas de Recursos Humanos, el sistema estudiantil, de asistencia económica, presupuesto, partes del sistema financiero, recaudaciones y deudores, entre otros.

RUMAD actualmente está en un Compaq AlphaServer ES40 de 4 procesadores. Este equipo tiene sobre 8 años en servicio y entendemos que es uno de los equipos más grandes en términos de capacidad computacional en el sistema de la UPR. HP descontinuó la arquitectura Alpha de su línea de servidores y el servidor ya llegó a su "End-of-Life". Esta situación hace dificil su mantenimiento y aumenta su costo operacional grandemente.

A través de los pasados años la capacidad computacional de este equipo se ha convertido en un reto para el crecimiento del Recinto. El número de servicios que dependen de este equipo ha superado su capacidad y actualmente se ha convertido en la mayor fuente de interrupciones y fallos en el equipo.

Un fallo mayor en el AlphaSever ES40 puede tener implicaciones graves para la continuidad de negocios del Recinto y requiere ser atendido con prontitud. Los costos operacionales para mantener este equipo son relativamente altos comparados con equipos modernos. Por ejemplo el costo del contrato de mantenimiento sobrepasa los $11,000 anuales.

Sobre el proyecto de Migración

El 15 de octubre del 2010 se completo un "proof-of-concept" para reemplazar el servidor Alpha ES40 con una Itanium2 RX2620. Se determinó proceder con el proyecto de migración. El proyecto se pone en pausa en espera de una nueva iniciativa en AC que inlcuye la compra de servidores para las unidades.

La migración requiere la recompilación de todo el código fuente de los sistemas y sus respectivas pruebas.

El proyecto de migración se espera esté completado el 28 de octubre del 2011. En esta fecha todos los sistemas y usuarios estarán trabajando en el nuevo servidor.

Los sistemas serán migrados de forma escalonada con algunos usuarios moviéndose al nuevo servidor antes de esta fecha.

Que implica la migración para mi...

El éxito de este proyecto requiere de la participación de cada uno de nosotros. Los usuarios de los diferentes sistemas tiene un rol crucial en las pruebas durante y luego de completada la migración.

Durante el período de migración efectivo el 22 de agosto del 2011, usted NO podrá solicitar cambios a los programas o reportes que existen en RUMAD.

Solicitudes para atender errores o fallos, y otras de caracter urgente serán evaluadas por el Director(a) de CTI. Esperamos que ustedes comprendan la complejidad y alcance de este proyecto y la importancia de tener un control absoluto de los cambios.


Milestones

15/oct/2010 Se completo proof-of-concept. Se identificaron cambios requeridos al código.

18/oct/2010 Se completo plan de trabajo para la sección de programación.

3/nov/2010 Progreso significativo en los cambios requeridos para la matrícula de 2010-3. Cambios se trabajan en el nuevo servidor.

26/aug/2011 Se recibio e instalo el nuevo servidor.

7/oct/2011 Reunión de trabajo del personal de CTI.

7/nov/2011 Ultima reunión de personal de CTI para discutir GO o No-GO en la migraci—n. Se confirma plan final para el cambio de servidor.

11/nov/2011 Primer intento de migración final de archivos y datos. El lunes 14 se descubrio un problema en los accesos y permisos de los archivos. Las operaciones continuaron en el servidor Alpha.

18/nov/2011 Migración final de archivos y datos, segundo intento.

21/nov/2011 Nuevo servidor esta operacional. Comienza periodo para atender detalles y estabilizar cambios.