Estudio y Trabajo

El programa de Estudio y Trabajo es administrado de acuerdo a la ley y reglamentación emitida por el Departamento de Educación Federal.  El programa brinda la oportunidad al estudiante elegible de adquirir experiencia en áreas relacionadas con sus estudios, a través de empleo a medio tiempo. Para este año académico 2014-2015 la otorgación de los fondos del Programa de Estudio y Trabajo se realizará por sistema el cual evaluará a todos los estudiantes elegibles en el recinto, y se otorgarán los mismos de acuerdo a la cantidad de fondos disponibles.

Elegibilidad:

La elegibilidad al Programa de Estudio y Trabajo está reglamentado por las disposiciones federales que aplican a todos los programas de ayudas como:

• Llenar la Solicitud Gratuita de Beca Pell (FAFSA) por internet y completar los documentos necesarios en la Oficina de Asistencia Económica
• Tener ciudadanía americana o ser extranjero elegible
• Estar matriculado en una carga académica de seis (6) créditos o más por semestre
• Tener progreso académico satisfactorio para los programas de Asistencia Económica
• Tener necesidad económica según determinada por Asistencia Económica

Procedimiento de otorgación:

• La oficina asignará electrónicamente la ayuda económica conforme a los fondos disponibles y a la necesidad económica demostrada por cada estudiante. Se le asignará la cantidad de horas y el lugar de trabajo según su programa de estudio
• Se le informará al estudiante a través su Portal en la Sección de “Financialaid” si le fue otorgada la ayuda
• El estudiante aceptará o rechazará la otorgación
• Si acepta, el estudiante deberá imprimir el Contrato del Programa de Estudio y Trabajo, la Forma I-9,  que estarán accesible en el portal, y pasará por la oficina  de Asistencia Económica para orientarse con la Sra. Hilda M. Tamariz, Oficial de Asistencia Económica
• Luego el estudiante pasará al área de trabajo asignado con el coordinador interno (supervisor del estudiante) a cargo para ser entrevistado. Si el coordinador interno  acepta al estudiante firmará el contrato del programa y enviará al estudiante nuevamente a la Oficina de Asistencia Económica con la Sra. Tamariz para poder completar el proceso de la otorgación y comenzar a trabajar
• Si el coordinador interno (supervisor del estudiante) no acepta al estudiante deberá indicar en el Contrato del Programa de Estudio y Trabajo la razón por la cual rechaza al estudiante en su área de trabajo y debe enviarlo a la Oficina de Asistencia Económica para poder re-ubicar al estudiante en otro lugar de trabajo

Instrucciones generales y normas del programa:

• El estudiante debe tener una vestimenta adecuada en el área de trabajo asignada.
• Estudiantes participantes del Programa Federal de Estudio y Trabajos no podrán tener trabajo a jornal simultáneamente.
• El coordinador interno tendrá la responsabilidad de preparar un expediente para cada estudiante asignado a su área de trabajo que debe incluir: copia del contrato, las hojas de asistencia y el horario de trabajo acordado. Este expediente debe permanecer en un área segura y a la vez accesible para que el estudiante pueda cumplir con el horario establecido entre él y su supervisor, a base de su programa de clases y su contrato de trabajo. El horario no debe interferir con el horario de estudio.
• Los departamentos deberán tener un plan con respecto a la supervisión, control de horas y nivel de desempeño del estudiante que tenga su jornada de trabajo fuera del horario regular del recinto.
• No se les permite a los estudiantes participantes del Programa de Estudio y Trabajo trabajar durante su horario de clases con la excepción si la clase fue cancelada y entonces deberá tener una excusa del profesor o instructor.
• Si el estudiante tiene que ausentarse, este lo notificará a su supervisor.
• El contrato establecido para el estudiante es de 100 horas por semestre y se le pagará a razón de $7.25 la hora.
• La hoja de asistencia es mensual y el estudiante la puede imprimir en su Portal a través de Servicio al Estudiante, Sección de Asistencia Económica, menú izquierdo.
• El estudiante tiene que registrar las horas de entrada y salida en su Hoja de Asistencia en el momento en que trabaje y en bolígrafo de tinta negra o azul. La misma no debe tener borrones ni tachaduras.
• Ningún estudiante puede continuar ofreciendo servicios en la oficina si ya terminó la cantidad de horas asignadas  y/o el periodo establecido. Bajo ningún concepto el estudiante debe sobregirarse de las horas asignadas por semestre. De esto suceder será responsabilidad del Departamento y/o Decanato para el cual trabaja el estudiante, pagarle el exceso de horas trabajadas.
• Por reglamentación federal, los estudiante del Programa de Estudio y Trabajo no pueden desplazar ni reemplazar a ningún empleado del área de trabajo asignado.
• El programa de Estudio y Trabajo esta diseñado para proveer empleo a tiempo parcial por lo que el estudiante no se puede exceder de veinte (20) horas de trabajo en una semana.
• El mínimo de horas que el estudiante podrá trabajar en el día será de una (1) hora hasta un máximo de siete (7) horas y media, pero no mas de cinco (5) horas consecutivas.
• Todo estudiante participante del programa de Estudio y Trabajo tendrá para completar el total de horas asignadas hasta el último día de exámenes finales en cada semestre.
• Cada coordinador interno (supervisor) certificará la asistencia mediante su firma y tramitará el envío de todas las Hojas de Asistencia a la Oficina Fiscal de Asistencia Economica en Finanzas (Oficina 222) en o antes de tres (3) días laborables una vez finalice el mes trabajado. (Firmas en sello no son aceptadas)
• Al finalizar cada semestre, el coordinador interno (supervisor) evaluará el trabajo de cada estudiante y enviará la Hoja de Evaluación debidamente cumplimentada a la Oficina Fiscal de Asistencia Economica en Finanzas.

La Oficina de Asistencia Económica supervisará que se este cumpliendo con todo lo antes expuesto.

Para cualquier duda puede comunicarse a nuestras oficinas a las extensiones 3077 ó 2572.