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Center of Information and Technology

Aula Virtual

Aula Virtual

Facilidades Monzón 107-D

La sala de video conferencia es un aula virtual desarrollada para proveer apoyo a la educación a distancia y las nuevas tecnologías en la educación. Provee equipo de videoconferencia, multimedia y computadoras. Esta habilitada para 30 personas.

El personal de la Unidad de Servicios al Usuarios localizada en M-107B, anexo a la sala, será el encargado de ofrecerle ayuda técnica cuando sea necesario.  Nuestro horario de Oficina es de 7:45am a 11:45am y de 1:00pm a 4:30pm.

Propósito

La sala de video conferencia podrá ser utilizada para talleres, seminarios,  presentaciones y videoconferencias.  Sin embargo, el fin principal serán las videoconferencias y tendrán prioridad sobre las otras.

La disponibilidad de la sala está sujeta a las actividades pautadas y el CTI (Centro de Cómputos) tendrá prioridad en su uso. El uso de las facilidades como salón de clases para cursos de un semestre se dará solamente si son cursos a distancia que requieren videoconferencia y no se podrá utilizar como salón de clases en carácter recurrente.

Procedimiento para solicitar el uso

Una solicitud de uso sólo puede ser tramitada por un empleado Bonafide del Recinto Universitario de Mayagüez.

La solicitud esta disponible para completar de forma electrónica en /cti/helpdesk

También puede llenar la solicitud escrita y entregar en nuestra oficina.

Para completar la solicitud se requiere que utilice los credenciales de su cuenta (username y password) de UPRM.

Si la solicitud no está completa en todas sus partes no será tramitada.

Se requiere completar una solicitud individual para cada fecha que se desea usar la sala, excepto para uso recurrente por cursos.

Toda solicitud requiere por lo menos un día laborable para ser evaluada previo al uso de la sala. 

De requerir el uso de la las laptops, se deberá solicitar las mismas al momento de separar la sala.   Se deberá especificar el número de laptops que se requieren y el propósito de su uso.

No se prestará el Aula fuera de horas laborables.

Información adicional sobre los términos y condiciones de uso del Aula Virtual M107

  • Términos de Uso

Una reservación de uso aprobada no puede ser transferida sin autorización. Toda transferencia de una reservación tiene que ser tramitada a través de CTI.

La aprobación de una reservación no implica compromiso alguno de parte de CTI para proveer apoyo técnico durante el uso de la sala. El apoyo técnico se provee según la disponibilidad del personal requerido. CTI no provee apoyo técnico para la sala fuera de las horas laborables.

La persona designada como encargada al momento de completar la solicitud de uso asume toda la responsabilidad por el uso de la sala. Esta responsabilidad no puede ser delegada sin autorización.

CTI no asume responsabilidad por ningún artículo olvidado en la sala o sus predios. 

  • Reglas de Uso

Las siguientes reglas gobiernan el uso de la sala. La persona encargada asume la responsabilidad por el cumplimiento de las mismas. 

Prohibido ingerir alimentos o bebidas dentro de la sala.

Prohibido instalar programas o cambiar configuraciones en las computadoras o equipos sin autorización previa. 

Prohibido remover computadoras o cualquier otro equipo de la sala. 

No se deben tocar los micrófonos de mesa si no es necesario.

Se prohíbe pegar cartelones, papeles o cualquier otro material en las paredes de la sala,  ni colgar objetos del techo acústico. 

No se debe permitir ningún tipo de vandalismo como el graffiti en ninguno de los equipos y mobiliarios de la sala. 

El proyector deberá encenderse sólo cuando se pretenda utilizar y se apagará inmediatamente luego de terminado su uso.  Nunca debe dejarse encendido el proyector si no se está utilizando. 

Ningún asistente debe acceder el cuarto aledaño a la sala, el mismo es para uso técnico.

  • Responsabilidades de la Persona Encargada

El uso de la sala requiere una persona encargada. Toda solicitud de uso requiere identificar la persona(s) que estará encargada durante el periodo de uso. La persona(s) encargada es responsable de: 

Velar por el cumplimiento de las reglas de uso para la sala.

Velar y supervisar el uso responsable y apropiado del equipo y facilidades. La persona encargada tiene que mantener una contabilidad del equipo y laptops para evitar el hurto o vandalismo del equipo.

No dejar la sala sin supervisión bajo ninguna circunstancia durante su uso. 

De ser necesario, debe solicitar y coordinar para recibir instrucciones o apoyo técnico en el uso del equipo y se familiarice con el equipo y el funcionamiento del proyector, Polycom, equipo de multimedia, monitores, luces o cualquier otro equipo que se pretenda utilizar.

Remover cualquier desperdicio o basura de la sala y sus predios al culminar su uso. 

Acomodar sillas y equipo utilizado.

Limpiar o borrar “white-board” al finalizar su uso.

Apagar equipo de multimedia (laptops, proyector y monitores) al finalizar su uso.

Apagar las luces y el acondicionador de aire al finalizar el uso de la sala. 

Cerrar la sala y verificar que la sala esta debidamente cerrada. 

Para información adicional o preguntas puede comunicarse a la Unidad de Servicios al Usuario & Computación Académica extensiones número 3331 y 2132 ó escribanos a isabel.rios1@upr.edu.