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Center of Information and Technology

Software Agreements

Acuerdos de licenciamiento de software UPR-RUM

Minitab SAS

Un acuerdo de licenciamiento por definición general, es un contrato escrito bajo el cual el dueño de un producto o productos sobre los cuales tiene derechos de autor o propiedad intelectual, permite el uso de una licencia o vende copias del original a una persona o entidad.  Estos acuerdos son limitados por el contenido en dicha licencia e incluye un pago por el uso de la misma que en muchas ocasiones son limitadas por un término definido.

En la Universidad de Puerto Rico tenemos a nuestra disposición varios acuerdos de licenciamiento regidos por diferente reglamentación y tiempo de uso.  La mayoría de ellos son para ser utilizados en equipos propiedad de la universidad, mientras otros (los menos) tienen bajo sus normas el uso en equipo personal de empleados o estudiantes.  El Recinto Universitario de Mayaguez como entidad adscrita a la UPR tiene derechos y deberes que debe cumplir dado los acuerdos que están a su disposición

El uso de dichos acuerdos son administrados en la Unidad de Servicios al Usuario & Computación Académica del Centro de Tecnología del Información (Cómputos), pero es la UPR y en ocasiones representantes gerenciales de los recintos los que se involucran en la contratación de los mismos (en el caso del RUM Rectoría).  

En aquellos que envuelve la compra de programas a costo especial, USU & CA recibe la colaboración de la Oficina de Contabilidad que se encarga de realizar los ajustes en las cuentas (Microsoft Select y Adobe).  El procedimiento general es:

·       Se recibe la petición del departamento o unidad vía correo electrónico.

·       Se envía un correo a la persona contacto de la Oficina de Contabilidad.

·       Se espera una confirmación del ajuste.

·       Una vez la compra es ajustada en la oficina de contabilidad, la coordinadora hace la orden de productos al proveedor que corresponda periódicamente e incluyendo todas la compras de ese periodo.

·       Se recibe una factura.

·       Se entrega a la Oficial administrativo que procede a crear el comprobante de pago con las firmas correspondientes.

·       Se envía la factura y el comprobante para su debido proceso de pago

·       De todos los acuerdos se lleva un record físico por departamento de las adquisiciones.

En otros, es la UPR o una unidad de la misma la que tramita el pago y extiende su uso a los usuarios o las unidades correspondientes.

MAS INFORMACIÓN

Personal contacto

En http://www.uprm.edu/cms/index.php?a=file&fid=1391siempre encontrará un listado con el personal técnico por departamento que será el contacto de primera mano cuando existen dudas o preguntas sobre las funcionalidades de los acuerdos y para las instalaciones de rigor.

Acceso a isos

El personal contacto y otro personal identificado en las unidades del RUM tendrán acceso a isos.uprm.edu.  Medio principal para hacer llegar los productos adquiridos o a los que tienen permiso la unidad para utilizar, dado sus compras o los permisos de uso de licencias de los acuerdos.

Es un área donde depositamos internamente el software a los que, como institución del sistema UPR, tenemos derecho a uso.  Es una herramienta que el CTI ha hecho disponible y sólo el CTI maneja y decide a quien dar el acceso.  Nos permite una mejor distribución de las aplicaciones a los usuarios que tienen la responsabilidad de la instalación de software en las computadoras del RUM.  No necesariamente tiene que ser personal técnico, sino aquel personal encargado de la manipulación del software y aquellos que por sus labores le identificamos como personal clave para agilizar los servicios, sin caer en ninguna violación de los acuerdos.

En el pasado se le entregaba copia en DVD, pero se creó está área para permitir un mejor control de la distribución de dicho software. No es un requisito de las políticas de la Universidad y si el CTI lo considera conveniente puede eliminar el uso de la misma en cualquier momento.

Para acceder el sistema tanto el usuario como el administrador debe utilizar los credenciales del Portal.  La diferencia estriba en que el administrador crea los accesos, sube los isos y asigna lo que el usuario tendrá accesible una vez entre.  Dicha lista reside en uno de los  servidores uprm del CTI, bajo los controles de rigor en los sistemas yactualizada según las necesidades de la Unidad de Servicios al Usuario & Computación Académica.

Reporte de licencias instaladas

En https://www.uprm.edu/cti/systeminv/index.phpexiste una herramienta de inventario que además de otras funciones se utiliza para reportar las licencias y productos instalados en la computadora.  La misma permite llevar un inventario por computadora y es actualizada por personal de cada departamento.

En esta aplicación usted podrá:

  • Registrar computadoras y demás inventario.
  • Reportar licencias y productos instalados en las Computadoras.
  • Importar y exportar archivos con la información de su inventario.
  • Agrupar su inventario por categorías.
  • Hacer búsquedas personalizadas de su inventario.
  • Personalizar la información que desee guardar.
  • Solicitar acceso al firewall.