Según lo acordado en el contrato del programa Microsoft SELECT, cada Institución de la Universidad de Puerto Rico establecerá sus propias directrices para la adquisición e instalación de las licencias del software.

A continuación el procedimiento a seguir en el Recinto Universitario de Mayagüez, (RUM) para adquirir las licencias del software de Microsoft, el mismo no requiere el proceso de Orden de Compra (FRS).

1. La persona que interesa el software debe comunicarse con la persona a hacer la intalación en su edificio o Departamento para que ésta verifique si la adquisición de dicha(s) licencia(s) es compatible con el equipo y si el mismo posee los requisitos mínimos para la intalación del producto. De haber alguna duda sobre el software de interés, la persona autorizada hacer la instalación se comunicará con Isabel Ríos López.

2. Luego de verificado el software, el interesado hará la petición de éste a la persona que autoriza la compra de materiales y/o equipos en su Departamento (Persona que autoriza).

3. La persona que autoriza confirmará la compra y verificará la cuenta de la cual saldrá el pago de las licencias del software y enviará un e-mail a Isabel Ríos López (irios@uprm.edu,) indicando la siguiente información:
   
   • Fecha y nombre de la persona que hizo la petición
   • PartNumber (Productos y Costos) del software
   • Cantidad (número) de licencias a ser compradas/instaladas
   • Costo de cada licencia
   • Costo total de las licencias
   • Número de cuenta a debitar el costo total de las licencias
   • Nombre, número de extensión y dirección de e-mail de la persona que autoriza la compra y envia este mail

1. El enviar el e-mail a Isabel Ríos López, sin verificar la cuenta o la autorización de la compra, hace directamente responsable a la persona que autoriza la compra de materiales y/o equipos en ese Departamento.

2. Isabel Ríos López informará (vía e-mail o teléfono) al personal asignado como contacto en dicho departamento a proceder con la instalación de las licencias.

Para más información o comentarios, favor de escribir a Isabel Ríos López