Instrucciones y Requisitos para cada cuenta:
Se require a todo profesor tener una cuenta, ya que la misma es utilizada para procesos internos del Recinto. La cuenta le permite tener un email, espacio para publicar su pagina web, administración de sus cursos, comunicación con sus estudiantes, lista de asistencia, notas finales, entre otras herramientas disponibles en "Mi Portal Colegial".
Solicitudes de empleados, tienen que tener completada la información de empleo y debe de estar firmada por un representante authrizado de Recursos Humano al solicitarla.
Le es asignada a cada estudiante automáticamente una cuenta durante el processo de admisión al Recinto. Al igual que a profesores todo estudiante le es requerido tener una cuenta. Es indispensable que los estudiantes utilizen y acedan con frecuencia su cuenta de estudiante utilizando "Mi UPRM" (Mi Portal Colegial). Si no tiene cuenta visite nuestra oficina en M107, con una identificación para verificar o solicitar o cambiar su contraseña a su cuenta.
Las organizaciones estudiantiles dentro del Recinto, pueden solicitar una cuenta de uprm.edu. Se requiere la información de un representante o encargado de solicitar la cuenta. Cuentas para organizaciones requiere la autorización del Decanato de Estudiantes, director de Departamento, director de CID o Decano de la Facultad o un representante autorizado. Las organizaciones estudiantiles que deseen tener un espacio para página web deben incluirlo en la solicitud. La solicitud debe de tener la información de la persona que asume la responsabilidad de la cuenta. Junto con la solicitud, el representante de la organización debe de leer y firmar la hoja de "Términos de Uso".
Dado que la persona solo será responsable de la cuenta por un tiempo limitado, las cuentas de Organizaciones Estudiantiles serán desactivadas todos los años. Los representantes de la Organización Estudiantil deben de re-activar la cuenta si así lo desean cada año. Para activar una cuenta ya existente, el representante de la Organización tiene que tramitar una solicitud nueva de cuenta. El propósito de esta solicitud es evidenciar el custodio de la cuenta. No se crea una cuenta nueva, sino que se reactiva la existente, se actualiza la informacion y fechas.
Para visitantes existe una cuenta temporera. Estas cuentas son autorizadas por el director, supervisor o decano de la oficina que auspicia el visitante. Esta cuenta no incluye espacio para sitio web, solo acceso a los servicios básicos que ofrece la cuenta en Mi Portal Colegial. Algunos ejemplo de estos servicios son: uso de internet "wireless" en el Recinto, visitantes de otras universidades, estudiantes de educación continua, simposios y otras actividades. La persona responsable del visitante debe de indicar el periodo de tiempo que la persona utilizará la cuenta. Esta información se utilizará para establecer la fecha de expiración de la cuenta.
• Solicitud de Cuenta de UPRM para Visitantes. PDF, 51k
Como completar la solicitud:
Para empleados e individuos marque el encasillado de "Empleado" o "Docente" en el "Tipo de Cuenta". Complete el bloque "A", firme y entrege en persona o Fax (787) 832-1295.
Para otros tipos de cuenta marque "Organización / Oficina / Sitio Web" en el "Tipo de Cuenta". Complete el bloque "B".
Solicitudes de organizaciones estudiantiles deben tener la autorización de un representante autorizado del Decanato de Estudiantes, así como completar un formulario de Terminos de Uso. Para completar la autorización del Decanato de Estudiantes, la organización debe de estar debidamente registrada. La/Las personas encargadas deben pasar por el centro de Estudiantes en la Oficina de Actividades Culturales y Sociales para recibir el endoso requerido en el formulario. El formulario de Terminos de Uso será provisto en la Oficina de Centro de Tecnología de Información donde también se le ofrecerá una pequeña orientación sobre el uso de la misma.
Una vez complete el formulario debe de entregar la solicitud en persona a la Oficina de Centro de Tecnología de Información en Monzón 107E. Al momento de entregar el formulario debe de tener una identificación oficial provista por el Recinto, preferiblemente su ID de empleado o de estudiante.
Cuentas canceladas requieren la renovacion y activación de la cuenta nuevamente. Requiere la autorización del Decanato de Estudiantes, director de Departamento, director de CID o Decano de la Facultad o un representante autorizado.
Cuentas de Oficinas, Organizaciones Universitarias, Investigaciones,
Programas, Grupos u Otras Entidades Reconocidas por la Institución
Oficinas Académicas y Administrativas
Las Oficinas Académicas y Administrativas deben de completar la solicitud de cuenta. La misma debe de tener la información de la persona que asume responsabilidad de la cuenta. La solicitud debe de estar firmada por el director o supervisor de la oficina. El Decano de Asuntos Académicos. Coteje la lista oficial de correros electrónicos de oficinas y departamentos asignados por el Decanato de Asuntos Académicos:
Boletín Informátivo de matrícula: Correos Electrónicos
Tutorial de Servicios en mi portal colegial
Existe una variedad de servicios que van a depender del rol de la cuenta. Por ejemplo las cuentas de estudiantes, no son los mismos servicios de los profesores y la administrración. Es recomendable que aclares dudas y te familiarices con los servicios que mi portal colegial en:
http://home.uprm.edu/help