El programa de Microsoft(r) Select es un contrato entre la Universidad de Puerto Rico (UPR) y la compañía Microsoft para la compra por volumen de software para la Universidad y sus respectivos Recintos y Colegios Regionales. El contrato entró en vigor en marzo de 1999 y su tiempo de duración es de (2) dos años.
El programa SELECT facilita a la Universidad la compra de licencias de cualquier producto Microsoft a un precio módico, acordado previamente (Productos y Costos). Todos estos productos se encuentran disponibles en cada Institución, por lo que se agiliza la adquisición del mismo.
Por cada software que se desee instalar en una computadora, se tiene que comprar una licencia por producto y por máquina al precio mostrado en la lista. Por medio de esta compra lo único que se adquiere es la licencia del software para ser usado en dicha computadora y no está incluída ninguna documentación ni discos. Las instalaciones son realizadas por el personal autoriza(Personal Contacto) en cada una de las unidades de la Institución, quienes serán los únicos asignados a realizar dicha tarea y que tendrán acceso a los discos de instalación. Una vez comprada la licencia del software el mismo puede ser reinstalado en la computadora cuantas veces sea necesario a través del personal autorizado para este trabajo.
Las licencias de los diferentes productos de Microsoft le dan el derecho al usuario de la computadora a recibir gratuítamente actualizaciones que corrijan errores o que añadan capacidades de menor envergadura al software correspondiente. Las nuevas versiones del software conocidas como upgrades no son cubiertas por la licencia, pero pueden ser obtenidas a menor precio. También hay precios especiales para el software que el usuario tenga la intención de sustituir por otro de igual funcionalidad de otra compañía (Competitive upgrades). Por ejemplo, sustituir WordPerfect de Corel por Word de Microsoft. Para esto, se requerirá evidencia de poseción legal del software a sustituir.
Bajo el programa SELECT, la Facultad y demás empleados no pueden adquirir licencias para el uso personal en su hogar. Sin embargo, para aquellos que tengan la necesidad de utilizar el software tanto en su lugar de trabajo como en su hogar puede extender el uso de algunas licencias sin costo adicional a una computadora portátil o una computadora en su hogar. Esta segunda copia (Home copy) es una extensión de la licencia de la computadora de su uso en la oficina y tiene que ser removida ya sea de la computadora portátil o la del hogar bajo cualquiera de las siguientes circunstancias:
La computadora asignada de su lugar de trabajo es removida
La persona deja de ser empleado de la Institución
La computadora portátil o la del hogar deja de estar bajo su control
El programa SELECT finalice
