Información General - Programa Select 4
El programa de Microsoft(r) Select es un contrato entre la Universidad de Puerto Rico (UPR) y la compañía Microsoft para la compra por volumen de software para la Universidad y sus respectivos Recintos y Colegios Regionales.
El programa SELECT facilita a la Universidad la compra de licencias de cualquier producto Microsoft a un precio módico, acordado previamente. Todos estos productos se encuentran disponibles en cada Institución, por lo que se agiliza la adquisición del mismo.
Por cada software que se desee instalar en una computadora, se tiene que comprar una licencia por producto y por máquina al precio mostrado en la lista. Por medio de esta compra lo único que se adquiere es la licencia del software para ser usado en dicha computadora y no está incluída ninguna documentación ni discos. Las instalaciones son realizadas por el personal autorizado en cada una de las unidades de la Institución, quienes serán los únicos asignados a realizar dicha tarea y que tendrán acceso a los discos de instalación. Una vez comprada la licencia del software el mismo puede ser reinstalado en la computadora cuantas veces sea necesario a través del personal autorizado para este trabajo.
Las licencias de los diferentes productos de Microsoft le dan el derecho al usuario de la computadora a recibir gratuítamente actualizaciones que corrijan errores o que añadan capacidades de menor envergadura al software correspondiente. Las nuevas versiones del software conocidas como upgrades no son cubiertas por la licencia, pero pueden ser obtenidas a menor precio. También hay precios especiales para el software que el usuario tenga la intención de sustituir por otro de igual funcionalidad de otra compañía (Competitive upgrades). Por ejemplo, sustituir WordPerfect de Corel por Word de Microsoft. Para esto, se requerirá evidencia de poseción legal del software a sustituir.
Bajo el programa SELECT, la Facultad y demás empleados no pueden adquirir licencias para el uso personal en su hogar. Sin embargo, para aquellos que tengan la necesidad de utilizar el software tanto en su lugar de trabajo como en su hogar puede extender el uso de algunas licencias sin costo adicional a una computadora portátil o una computadora en su hogar. Esta segunda copia (Home copy) es una extensión de la licencia de la computadora de su uso en la oficina y tiene que ser removida ya sea de la computadora portátil o la del hogar bajo cualquiera de las siguientes circunstancias:
Los nombres del software cuyas licencias pueden ser extendidas de esta forma son los siguientes: Project, Office Professional, Publisher y Front Page.
En este enlace Detalles Campus & Select Plus, encontrará una presentación donde en su segunda parte verá información general sobre el acuerdo Select Plus.
Más Información de Microsoft Select Plus:
Según lo acordado en el contrato del programa Microsoft Select Plus, cada Institución de la Universidad de Puerto Rico establecerá sus propias directrices para la adquisición e instalación de las licencias del software.
A continuación el procedimiento a seguir en el Recinto Universitario de Mayagüez, (RUM) para adquirir las licencias del software de Microsoft, el mismo no requiere el proceso de Orden de Compra (FRS).
La persona que autoriza confirmará la compra y verificará la cuenta de la cual saldrá el pago de las licencias del software y enviará un e-mail a Isabel Ríos López (isabel.rios1@upr.edu) indicando la siguiente información:
• Fecha y nombre de la persona que hizo la petición
• PartNumber (Productos y Costos) del software
• Cantidad (número) de licencias a ser compradas/instaladas
• Costo de cada licencia
• Costo total de las licencias
• Número de cuenta a debitar el costo total de las licencias
• Nombre, número de extensión y dirección de e-mail de la persona que autoriza la compra y envia este mail
El enviar el e-mail a Isabel Ríos López, sin verificar la cuenta o la autorización de la compra, hace directamente responsable a la persona que autoriza la compra de materiales y/o equipos en ese Departamento.
Isabel Ríos López informará (vía e-mail o teléfono) al personal asignado como contacto en dicho departamento a proceder con la instalación de las licencias.
Tiene que esperar unos segundos en lo que se presenta la tabla que seleccione.
Para poder ver la lista necesitas Acrobat Reader.
Puede conseguir información más detallada de los productos en:
A continuación se presenta la lista del personal autorizado a hacer las instalaciones de los productos de Microsoft en el plan Select. Estos son los únicos que tendrán acceso a los discos de instalación de todos los productos y serán los responsables de notificar la información requerida de la computadora donde se hace dicha instalación.
Cualquier instalación hecha sin pasar por el proceso de adquisición del software será considerada una copia ilegal y será responsabilidad directa del personal asignado a la unidad correspondiente.
Este personal es además responsable de hacer un reporte de las instalaciones hechas de forma periódica y de hacerlo llegar a Isabel Ríos López.
Personal de Contacto para instalación de licencias