Oficina de Propiedad

La Oficina de Propiedad

decanato

del Recinto Universitario de Mayagüez es custodio de todo el Inventario de la Propiedad. Por ende, tiene la responsabilidad de toda la propiedad excedente que las unidades académicas y administrativas del Recinto les transfiera con el propósito de disponer de la misma.

Además, ofrece servicios a las unidades académicas y administrativas, estudiantes, organizaciones estudiantiles del Recinto, unidades del Sistema Universitario de la Universidad de Puerto Rico, agencias gubernamentales y organizaciones benéficas sin fines de lucro debidamente reconocidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Como parte del trámite para obtener un donativo excedente en el Recinto Universitario de Mayagüez, de acuerdo a sus deberes, facultades y responsabilidades delegadas, el Decano de Administración intervendrá en el control y otorgación de propiedad excedente.

Misión:

Ejercer y garantizar el control adecuado de la Propiedad Mueble universitaria y establecer medios eficientes para su utilización.  Determinar la clasificación de la Propiedad Mueble universitaria, de forma eficiente.  Administrar y utilizar para beneficio de la institución toda propiedad adquirida.  Ser de apoyo y facilitadotes a estudiantes, empleados Docentes y No Docentes, Facultades, Departamentos, Suplidores, Agencias del Gobierno y entidades sin fines de lucro.

Visión:

Lograr que toda la comunidad universitaria tenga un sentido de pertenencia con toda la propiedad mueble del Recinto para que se proteja y conserve adecuadamente.  Que los Custodios de la Propiedad tengan un conocimiento amplio de como mantener el control, las transferencias y archivo de la documentación relativa a los equipos.  Continuar proveyendo un servicio de excelencia y soluciones rápidas que satisfagan las necesidades de nuestra clientela.

Funciones de la Oficina de Propiedad

La Oficina de Propiedad del Recinto Universitario de Mayagüez es custodio de todo el Inventario de la Propiedad. Por ende, tiene la responsabilidad de toda la propiedad excedente que las unidades académicas y administrativas del Recinto les transfiera con el propósito de disponer de la misma.

La Oficina se compone de dos secciones una de ellas es la de Recibo y Entrega, en la cual se reciben todos los materiales y equipos que se utilizan en nuestro Recinto.  Inspeccionamos todo lo recibido contra lo ordenado y lo entregamos a la oficina que lo solicito.  Nos encargamos de tramitar el Informe de Recibo en maquina para que comience el proceso de pago.  Damos seguimiento a las reclamaciones que el usuario o suplidor nos haga.  Coordinamos devolución y/o reemplazo de mercancía defectuosa.

La otra sección es la del manejo y control de propiedad, la cual audita los Inventarios de la Propiedad Mueble que realizan los Custodios de Propiedad en los Departamentos y Oficinas de todo el Recinto.  Coteja que el documento Relevo de Responsabilidad este debidamente firmarlo, cuando un empleado deja de ejercer sus funciones en el Recinto.  Vela porque se cumplan los Reglamentos, según la Certificación # 62 de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico.  Es la encargada de Decomisar, Transferir, Donar o Vender mediante Subasta cualquier Propiedad que el Recinto no tenga uso para la misma.  Marca todo equipo recibido con un número de propiedad y preparamos los informes correspondientes, como Recibo de Equipo en Uso, Transferencias Internas y Cambios de Inventarios, entre otros.

 

Propiedad
Recinto Universitario de Mayagüez

Call Box 9000, Mayagüez PR 00681-9000
Direccion Fisica
259 Boulevard Alfonso Valdes
Edificio Ernesto Martínez Nadal
Oficina Num. 117
Horario de Oficina : 7:00 a 12:00 am, 1:00 a 3:30 pm
Teléfono: (787) 832-4040
Extensión: 2296,2454,2317
(787) 265-3875
Fax: (787) 265-5406
Correo-e: propiedad@uprm .edu