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Contenido:

Capítulo 1. Misión y Visión
Capítulo 2. Historia
Capítulo 3. Derechos fundamentales del Personal Docente
Capítulo 4. Organización de la UPR
Capítulo 5. Cuerpos Deliberativos del RUM
Capítulo 6. Nombramientos
Capítulo 7. Ascensos y Permanencias
Capítulo 8. Crecimiento Profesional
Capítulo 9. Relaciones con el Estudiante
Capítulo 10. Reglamentación Académica
Capítulo 11. Acciones Punibles y Procedimientos Disciplinarios
Capítulo 12. Destaques y prestación de servicios fuera de la Universidad
Capítulo 13. Procedimientos de querellas en casos de discrimen
Capítulo 14. Distinciones y Reconocimientos Académicos
Capítulo 15. Compensaciones y Bonificaciones
Capítulo 16. Servicios y Beneficios
Capítulo 17. Licencias
Capítulo 18. Guía para autorización de viajes del Personal Docente
Capítulo 19. Seguridad y Servicios Médicos
Capítulo 20. Sistema de Retiro
Capítulo 21. Información de Interés General

CAPITULO 16

Servicios y Beneficios para el Personal Docente


Biblioteca General

La Biblioteca General del RUM se compone de diversas colecciones y departamentos. A continuación se presentan los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria y en forma muy especial a los miembros de la facultad del Recinto.

1. Búsqueda en bases de datos electrónicas

  • Localización: Colección de Revistas y Recursos Electrónicos, primer piso; extensiones 2026, 2201 (revistas@rumlib.uprm.edu). Provee acceso a bases de datos (disco compacto y en línea), revistas electrónicas e Internet. Precio 15¢ por copia.

  • Las revistas impresas no circulan fuera de la Biblioteca de forma regular. Sin embargo, se conceden préstamos especiales para fotocopiar fuera de la Biblioteca, por varias horas o de un día para otro.

2. Máquinas fotocopiadoras

  • Localización: Segundo piso, a mano derecha.

  • Se proveen máquinas para la compra de tarjetas. La tarjeta tiene un costo de $1.00 y es programable al valor deseado.

  • Trabajos voluminosos pueden hacerse a través de la Oficina Administrativa. El material se deja en la Oficina y se determina cuándo puede pasar a recogerlo y pagarlo o cargarlo a una cuenta en particular, siempre que presente la debida autorización.

3. Préstamos Interbibliotecarios


  • Este servicio puede tener costo para el que lo solicita.

  • Se debe llenar un formulario para cada préstamo. El formulario puede ser localizado en la página electrónica de la Biblioteca desde donde aquellos usuarios debidamente registrados pueden solicitar el mismo sin necesidad de pasar por el Departamento de Préstamos Interbibliotecarios. www.uprm.edu/library/book.html.

4. Programa de Instrucción Bibliotecaria

  • Localización: Primer piso, Oficina Administrativa, ext. 2255, 2155, 3810.

  • El programa está dirigido por la Coordinadora de Servicios al Público.

  • Se hacen a petición de los profesores y cubren diferentes temas:

  • Cómo usar el catálogo público en línea.

  • Cómo usar los índices/bases de datos.

  • Cómo preparar una monografía.

  • Cómo preparar una bibliografía según APA, MLA, CBE, Chicago Manual Style y otros.

  • Se asignan con un mínimo de tres semanas de antelación.

  • Las instrucciones se ofrecen en dos salones ubicados en el tercer piso de la Biblioteca o en las salas de proyección de la Filmoteca (segundo piso del Edificio Sánchez Hidalgo).

  • Toda petición debe estar acompañada de un formulario que puede llenarlo en la Oficina Administrativa a través de la página electrónica de la Biblioteca
    www.uprm.edu/library/instruction.html

5. Préstamos de Recursos

  • Localización: Colección de Circulación/Reserva, primer piso, ext. 2159, 3584.

  • Los libros y documentos de Gobierno de Estados Unidos localizados en el tercer y cuarto piso deben llevarse al mostrador de esta Colección para préstamo.

  • Cantidad máxima de libros a tomar en préstamo: veinte (20).

  • Periodo de préstamo: treinta (30) días. En casos especiales el profesor puede solicitar el préstamo por un semestre.

  • Los recursos pueden ser renovados por teléfono. Este servicio se ofrece únicamente de lunes a viernes y bajo las siguientes condiciones:

  • Usuario activo

  • Sistema automatizado esté funcionando

  • Que otro usuario no haya solicitado el recurso

  • No haya multas

6. Reserva de libros y fotocopias para los cursos

  • Localización: Colección de Circulación/Reserva, primer piso, ext. 2159, 3584.

  • El profesor completará un formulario con información bibliográfica sobre los recursos que desea colocar en reserva y cada profesor tendrá derecho a colocar un máximo de veinte (20) recursos.

  • Las reservas de materiales deben ser removidas semestralmente.

  • Habrá un periodo de espera de 48 horas laborables, mínimo, antes de que los materiales estén disponibles para el uso de los estudiantes.

  • La ley de Derechos de Autor establece que los artículos o capítulos fotocopiados no podrán dejarse en reserva de un semestre para el otro sin el permiso escrito del propietario del derecho intelectual ("Copyright Owner").

  • La Colección de Circulación le provee la información necesaria para solicitar los permisos para la extensión del periodo de reserva.

7. Recomendación de recursos bibliográficos

  • Localización: Departamento de Procesos Técnicos, primer piso, ext. 3568.
  • Las recomendaciones para la adquisición de recursos deben ser canalizadas a través del representante del Comité de Biblioteca de su departamento.
  • Debe completar una tarjeta de recomendación con la información bibliográfica del recurso.
  • Las tarjetas pueden conseguirse en la Biblioteca o en su departamento académico por medio del representante ante el Comité de Biblioteca.

8. Patentes y Marcas Registradas

  • Orientación y adiestramiento en el uso de los recursos, el equipo y las herramientas de búsqueda e investigación.
  • Envío de copias de patentes o marcas.
  • Se cobrarán 15¢ por hoja de papel más $3.00 por el procesamiento de la orden más el costo del envío por el servicio postal.

9. Préstamo de Salones de Estudio Individual

  • Localización: Colección de Circulación/Reserva, primer piso, ext. 2159, 3584.
  • Las reservaciones pueden hacerse en persona o por teléfono.
  • La duración del préstamo por un periodo de siete días.
  • Se podrán reservar con una semana de antelación.

10. Tarjeta de Comunicación Inalámbrica

  • Localización: Colección de Circulación/Reserva, primer piso, ext. 2159, 3584.
  • El término del préstamo es de tres horas consecutivas y puede ser renovado cuando no haya otro usuario en espera.

11. Taller de Préstamo y Reparación de Equipo Audiovisual

  • Provee servicios de préstamos de equipo audiovisual tales como proyectores de diapositivas, proyectores de transparencias, pantallas de proyección, videocaseteras, tocadiscos compactos, tocacintas y equipo de sonido con bocina y micrófono.

12. Trabajos de Arte

  • Provee servicios de artes gráficas.
  • Se realizan trabajos de diseños preliminares, dibujos, gráficas, bocetos para carteles, folletos, portadas de publicaciones y otros.

13. Estudio de Audio
  • Localización: Edificio Sánchez Hidalgo, segundo piso, oficina 201, ext. 5478.

  • Provee servicios de grabación y reproducción de audio.

14. Filmoteca


  • Provee servicio de préstamo y proyección de películas de 8 mm y 16 mm, filminas, diapositivas, transparencias y videos.

  • Cuenta con dos salas de proyección que incluyen conexiones para videoconferencias e Internet. Cada sala tiene capacidad para 61 personas.

  • Estas salas están disponibles para la comunidad universitaria y pueden ser utilizadas para reuniones y otras actividades.

15. Circuito Cerrado de Televisión

  • Localización: Edificio de Enfermería, primer piso, oficina 110, ext. 2437, 3360.

  • Entre los servicios que ofrecen: grabación de seminarios, talleres y conferencias, producción y edición de programas, transmisión de programas a salones de clase, anfiteatros y vestíbulos de edificios, conexiones de satélite, teleconferencias, fotografías 2x2, venta de videos, sistema informativo de mensajes electrónicos, podios y equipo de sonidos para actividades y otros.

16. Servicios para atender personas con impedimentos

  • Puerta de entrada a la Biblioteca diseñada especialmente para impedidos. Para usarla se solicita llave en la Colección de Circulación/Reserva. El préstamo de la llave será por un semestre.

  • Dos teléfonos para personas con impedimentos auditivos ubicados en el vestíbulo de la Biblioteca. Uno de ellos cumple con la altura de las sillas de ruedas.

  • Fuente de agua accesible a personas en sillas de ruedas.

  • Colección para impedidos visuales.

  • El catálogo público en línea y de resguardo provee espacio para acomodar sillas de ruedas.

  • Ascensor con espacio suficiente para acomodar silla de ruedas.

  • Rampas de salidas de emergencia en las colecciones de Referencia/Documentos y Revistas y Recursos Electrónicos.

  • Servicios sanitarios en el primer piso accesible a personas en sillas de ruedas.

  • Dos estaciones de computadoras para personas en sillas de ruedas en la Colección de Revistas y Recursos Electrónicos.



    Actividades sociales y culturales

    El Departamento de Actividades Sociales y Culturales del Decanato de Estudiantes provee al Recinto y a la comunidad en general eventos culturales que redundan tanto en beneficio del ofrecimiento académico de la institución como del enriquecimiento cultural del país.

    Anualmente prepara y ofrece un amplio programa de actividades culturales (por ejemplo, conciertos, obras teatrales, cine) dirigido a toda la comunidad universitaria; y presenta foros y conferencias que contribuyan a divulgar los adelantos en el campo de las artes.




    Instalaciones atléticas

    Los miembros de la comunidad universitaria podrán utilizar las canchas de tenis y baloncesto, la piscina, y el Gimnasio de Pesas, con sólo mostrar sus tarjetas de identificación, sujeto a los horarios y condiciones establecidos por el Departamento de Educación Física del Recinto. El personal evitará, naturalmente, interrumpir las clases programadas en estas áreas. Se recomienda a los miembros de la comunidad universitaria referirse al reglamento para el uso y control de todas las facilidades del Departamento de Educación Física para más información.



    Edificio Darlington

    El Edificio Darlington es una residencia del Recinto Universitario de Mayagüez, cuyo fin es el dar alojamiento a estudiantes a nivel de Maestría y Doctorado, a estudiantes becados por Atletismo y, provisionalmente, a profesores universitarios.

    Nuestras facilidades en cada apartamento son: sala-comedor, cuarto dormitorio, cocina y baño.

    Renta: $300.00 mensuales, que incluye los servicios de agua y luz.
    $335.00 mensuales, que incluye los servicios de agua y luz para apartamentos con aire acondicionado.


    Requisitos:

    • Estar relacionado con el Recinto en calidad de estudiante de maestría/doctorado o profesor, o atletismo.

    • Se requiere un deudor solidario o sea, un fiador (Affidávit) en el caso de los estudiantes de maestría y doctorado.


    Equipo:


    • El Recinto no está comprometido a proveer el equipo, pero si al momento de usted estar autorizado, el apartamento a ocupar lo tiene, se le deja el equipo para su uso.

    • De usted estar interesado en esta facilidad universitaria debe hacer una solicitud por escrito a la Decana de Administración, del Recinto Universitario de Mayagüez, Prof. Wilma Santiago.

    Para más información puede comunicarse al teléfono 787-834-0589.




    Programa de Cursos Cortos y Proyectos Especiales

    Este programa ofrece una variedad de servicios, entre ellos cursos de educación continua con unidades/ horas/ crédito requeridas por una variedad de profesiones para renovar licencias y/o certificaciones. Además provee alternativas educativas en áreas especializadas tales como administración de empresas, aplicación de computadoras, destrezas técnicas, artes, lenguaje, manualidades y deportes. Los ofrecimientos pueden ser a través de cursos cortos con o sin créditos, conferencias, seminarios, talleres, o proyectos especiales.

    El programa de cursos cortos está diseñado para proveerle a nuestros estudiantes aquellos conocimientos que usualmente no forman parte de algún currículo en la universidad.


    ¿Quiénes pueden matricularse?

    Cualquier persona que interese explorar nuevos horizontes en otras áreas de aprendizaje.


    ¿Qué ofrecemos?

    Ofrecemos cursos en áreas como música, arte, deportes, idiomas, arte culinario, cursos técnicos, computadoras.

    El Programa de Cursos Cortos y Proyectos Especiales de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales ofrece a los empleados del Recinto Universitario de Mayagüez un descuento de $20.00 por curso. Entre las formas de pago de cursos ofrece el pago por descuento de nómina de empleados.


    División de Educación Continua y Estudios Profesionales:

    Dirección Física
    Dirección Postal

    Recinto Universitario de Mayagüez
    PO Box 9024
    Avenida Palmeras, Edificio Efraín Sánchez Hidalgo
    Mayagüez, PR 00681
    Cuarto Piso, Oficina SH 401

    Teléfono/Fax
    Correo Electrónico

    (787)832-4040 ext. 3054 y 3058
    Fax: (787)265-5429



    Beneficios marginales

    1. Derechos de Estudio para el personal universitario en servicio activo.

    De acuerdo a la Certificación Núm. 80 de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico. (18 de enero de 2001) se establece lo siguiente:

    Los miembros de personal docente dedicados a la enseñanza podrán matricularse en cursos hasta un máximo de diez (10) horas créditos por semestre. Para así hacerlo, se requerirá tanto la autorización del Decano de la Facultad en la que cursará estudios el profesor como la del Decano o director de la unidad donde presta sus servicios; éste último, a su vez, certificará que los estudios no afectan las responsabilidades propias del interesado dentro del horario académico de la institución.

    Los miembros del personal docente no dedicados a la enseñanza también podrán matricularse en cursos con un máximo de diez (10) horas-créditos por semestre. Sus programas de estudios requerirán la autorización del Decano o del director administrativo de la unidad a la que pertenecen, que certificará que el programa recomendado no afectará el servicio que rinden; se requerirá también la autorización del Decano de Asuntos Académicos. El tiempo dedicado a los estudios en el horario regular de trabajo incluyendo las horas en tránsito, se cargará a la licencia ordinaria acumulada.

    Los miembros del personal docente que desempeñen cargos de Decano, Decano Asociado, Decano Auxiliar y funciones análogas someterán sus solicitudes de estudio a la consideración del Rector. El tiempo dedicado al estudio durante el horario de trabajo se cargará a la licencia ordinaria acumulada en sus funciones administrativas.

    El personal docente con tarea parcial sólo podrá matricularse fuera del horario de trabajo en las asignaturas y créditos que los Decanos o directores administrativos correspondientes y el Decano de Asuntos Académicos autoricen según fuera el caso.

    Este personal universitario en servicio activo estará exento del pago de los derechos de matrícula, pero no así el pago de los derechos especiales que se exige a todos los estudiantes.


    2. Exención del pago de derechos de matrícula a los hijos y cónyuge de los miembros del personal docente.

    Los hijos dependientes del personal docente de la Universidad con nombramiento permanente o probatorio que hayan sido debidamente admitidos por la unidad correspondiente quedarán eximidos del pago de los derechos de matrícula, aunque no del pago de los derechos especiales que se exige a todos los estudiantes. El empleado elegible que interese este beneficio llenará la solicitud pertinente de acuerdo con el procedimiento establecido por la Oficina de Recursos Humanos y la acompañará de los documentos necesarios (certificado de nacimiento del estudiante, declaración jurada indicativa de la dependencia económica del hijo si es mayor de 22 años, etc.). La Oficina de Recursos Humanos expedirá la certificación correspondiente para utilizarse en el proceso de matrícula.

    Desde 1980 se acordó extender al personal docente el beneficio de exención del pago de matrícula al cónyuge del empleado (Certificación Núm. 9, 1980-81, CES).


    3. Aportación de la Universidad a los planes médicos

    La Circular Num. 88-4 de la Oficina Central de Personal señala que tendrán derecho a acogerse al plan médico de la Universidad de Puerto Rico recibiendo el beneficio de la aportación patronal aquellos empleados con nombramiento regular (permanente o probatorio) y de confianza. También tendrán derecho los empleados que presten servicios por contrato o nombramiento temporero por seis (6) meses o más, a tarea completa, cuyo salario se sufrague de fondos no universitarios y que la propuesta provea para el pago de la aportación patronal al plan; y los empleados con nombramiento especial, a tarea completa, en programas financiados con fondos extrauniversitarios que provean para el pago de la aportación patronal. Por otra parte, podrán acogerse a la cubierta del plan médico sin el beneficio de la aportación patronal aquellos empleados con nombramiento temporero y por contrato de servicios, a tarea completa, con duración de seis (6) meses o más, cuyo salario se sufrague del fondo general, siempre y cuando el empleado pague la totalidad del mismo. Esta elegibilidad se extiende a los empleados por contrato o nombramiento temporero o especial, a tarea completa, cuyo salario se sufraga con fondos extrauniversitarios que no proveen para la aportación patronal al plan médico.

    La Junta de Síndicos fija el monto, sujeto a variación, de la aportación patronal al plan médico de los empleados del Sistema. El empleado pagará la diferencia, si la hubiese, cuando el costo del plan médico rebase la aportación patronal y si desea incluir a sus familiares dentro de los beneficios del mismo.

    Este beneficio marginal no se extiende automáticamente. Los interesados radicarán anualmente la solicitud correspondiente dentro de las fechas anunciadas e indicarán al hacerlo las opciones que interesan. La aportación patronal será efectiva una vez la entidad aseguradora acepte el ingreso del solicitante en su plan médico y notifique tal acción a la Oficina de Recursos Humanos. Cualquier reclamo de retroactividad no podrá hacerse efectivo para cubrir períodos fuera del año fiscal corriente.

    Será elegible para este beneficio, solamente, el personal regular que disfrute de licencia sin sueldo por enfermedad o licencia extraordinaria con o sin sueldo para cursar estudios. No podrá recibirla si disfruta de licencia sin sueldo o extraordinaria sin sueldo por otras razones a las indicadas. Si el costo del plan médico resulta ser menor o igual al monto de la aportación patronal en vigor, el empleado recibirá la aportación en la forma usual; de ser mayor, el empleado hará los arreglos pertinentes con el suplidor de los servicios médicos para satisfacer directamente el pago de su plan y la institución le reembolsará el monto de la aportación patronal cuando someta evidencia del pago hecho.

    Para cada año póliza, el empleado puede efectuar cambios a su contrato, por lo cual deberá comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos del Recinto. Los empleados nuevos cuya fecha de elegibilidad sea posterior al período de renovación, podrán solicitar el seguro dentro de los noventa (90) días inmediatamente siguientes a la efectividad de su contratación. La solicitud deberá acompañarse con el documento que acredite tal fecha de elegibilidad. En este caso el seguro será efectivo el día primero del mes siguiente al que se radique la solicitud, si la misma es recibida no más tarde del día 25 del mes. Solicitudes recibidas posterior al día 25 se considerarán efectivas para el mes siguiente.

    Si el empleado de nuevo nombramiento no radica su solicitud dentro del período de tiempo establecido, tendrá que esperar hasta la próxima fecha de renovación para poder acogerse a los beneficios de plan médico.


    Requisitos de elegibilidad para el grupo familiar y dependientes opcionales

    a. Cónyuge

    • El cónyuge del empleado de la Universidad es elegible para recibir los beneficios del plan médico a la fecha de efectividad del mismo.

    Todo empleado que contraiga matrimonio tiene derecho a incluir a su cónyuge en el plan médico, si así lo solicita. Para ello tiene que proveer con su solicitud, el certificado de matrimonio. La fecha de efectividad será como sigue:

    • Si la inclusión del cónyuge se solicita dentro de los primeros treinta (30) días siguientes a la fecha de matrimonio, será elegible para recibir beneficios efectivo a la fecha del matrimonio.

    • Si se solicita la inclusión del cónyuge después de los treinta (30) días de haber contraído matrimonio, el cónyuge será elegible el primer día del mes siguiente de haberse radicado la solicitud.

    • En caso de divorcio, el cónyuge divorciado pierde elegibilidad el primer día del mes siguiente en que se hace efectivo el divorcio, disponiéndose que esta cláusula deberá ser coordinada con cualquier legislación y/u orden de algún tribunal con jurisdicción a estos efectos. El empleado(a) tiene que notificar su divorcio al Plan Médico y someter copia de la sentencia de divorcio por conducto de la Universidad.

    Los servicios utilizados por el ex-cónyuge después de la fecha de cancelación de elegibilidad serán responsabilidad exclusiva del empleado(a) quien reembolsará los mismos a la aseguradora.

    b. Normas y disposiciones para hijos

    • Recién Nacidos - Los hijos de los empleados que nacen estando cubiertos sus padres son elegibles a partir de la fecha de su nacimiento, siempre y cuando se notifique al Plan Médico dentro de los sesenta (60) días siguientes a su nacimiento. El empleado tiene que proveer el certificado de nacimiento con la solicitud de ingreso del recién nacido. Si el empleado no notificara el nacimiento del hijo y/o no presentara la evidencia requerida, dentro del tiempo antes indicado, la efectividad de la cubierta será en la fecha en que el empleado notifique el nacimiento al Plan Médico.

    • Todos los hijos serán automáticamente excluidos del plan médico al cumplir diecinueve (19) años.

    • Hijos solteros mayores de diecinueve (19) años y hasta el último día del mes en que cumplan veintiseis (26) años, son elegibles al plan si cursan estudios a tiempo completo como estudiante regular en o fuera de Puerto Rico en una institución de educación superior debidamente reconocida. El empleado(a) tiene que someter evidencia de estudios mediante una certificación expedida por dicha institución al principio de cada semestre académico. Si la evidencia se entrega durante los primeros sesenta (60) días de cada término del semestre académico (enero-febrero / agosto-septiembre) la elegibilidad será efectiva el primer día de enero o de agosto. Si por alguna razón la certificación se entrega posterior al período establecido, la cubierta del hijo será efectiva el día en que la misma sea presentada. Es responsabilidad del empleado entregar la evidencia de estudios del hijo estudiante al Plan Médico por conducto de la Universidad. Las tarjetas de identificación de los hijos estudiantes expirarán con fecha de 31 de enero y 31 de agosto del año correspondiente. No entregará la tarjeta de identificación al estudiante hasta tanto la certificación de éste como estudiante bonafide haya sido presentada.

    • Hijos que contraen matrimonio pierden su elegibilidad al plan el primer día del mes siguiente en que se casan. El empleado(a) tiene que notificar al Plan Médico para que sean excluidos del plan. Los servicios utilizados por el hijo después de contraer matrimonio son de la responsabilidad exclusiva del empleado(a) quien será responsable de reembolsar los mismos a la aseguradora.

    • Todos los hijos adoptados y reconocidos son elegibles para los beneficios del plan médico sujetos a los mismos requisitos de elegibilidad consignados en los tres incisos anteriores. El empleado debe mostrar evidencia satisfactoria para la suscripción de estos hijos. La cubierta será efectiva el día que el Plan Médico certifique la aceptación.

    • Niños menores de diecinueve (19) años que residan con el empleado por orden de un tribunal con jurisdicción son elegibles para los beneficios del plan médico.

    Es responsabilidad del empleado someter la evidencia necesaria para la suscripción y la cubierta será efectiva el día en que el Plan Médico certifique la misma.

    • En el caso de que los hijos del empleado no vivan bajo el mismo techo que el empleado, éstos serán elegibles para obtener los beneficios del plan médico sujeto a los mismos requisitos de elegibilidad consignados en el segundo, tercer y cuarto inciso.

    • Hijos que pierdan su elegibilidad pueden hacer un cambio como dependientes opcionales bajo el contrato del empleado (si califican como tal) o al plan de pago directo del Plan Médico, según sea el caso.

    c. Dependientes opcionales

    Se consideran como dependientes opcionales el padre y la madre del empleado elegible y los hijos que no sean elegibles como dependientes directos y que dependan un mínimo de un 50 por ciento de dicho empleado para su sustento.

    La reglamentación federal establece que una póliza grupal no podrá ofrecer una cubierta complementaria a Medicare, a aquellas personas que sean elegibles a Medicare por incapacidad o condición crónica renal. Para estas personas, el plan grupal patronal será el pagador primario de reclamaciones. Por tal razón, aquellos dependientes opcionales de los profesores beneficiarios de Medicare menores de 65 años y aquellos mayores de 65 años cuya razón de elegibilidad a Medicare sea una condición crónica renal, deben estar asegurados bajo la cubierta básica del plan grupal y no bajo una cubierta complementaria a Medicare. Es responsabilidad del empleado asegurado demostrar en forma satisfactoria al Plan Médico por conducto de la Universidad la elegibilidad de estos dependientes. En el caso de los hijos, la evidencia de sustento de los mismos deberá ser presentada de la misma forma que se establece para poder obtener un crédito en la Planilla de Contribución Sobre Ingresos. En los casos de los dependientes opcionales mayores de 65 años acogidos a las partes A y B de Medicare, éstos deberán presentar evidencia de estas cubiertas.

    Es responsabilidad del empleado notificar al Plan Médico cuando algún miembro de su grupo familiar pierde elegibilidad al plan. Todo servicio prestado a un dependiente inelegible, será pagado por el empleado.

    La tarjeta del participante que pierde elegibilidad debe devolverse al Plan Médico por conducto de la Universidad.

    4. Bono de Navidad

    La Ley Núm. 23 del 12 de junio de 1969, según enmendada, establece los requisitos que hacen elegibles a los empleados del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para recibir un Bono de Navidad cada año que presten servicios al Gobierno durante por lo menos los seis (6) meses anteriores al 1ro de diciembre. El monto de este Bono, que habrá de recibirse no más tarde del 20 de diciembre de cada año, es determinado por la Junta de Síndicos.

    5. Derechos en caso de desempleo

    Como corporación pública, la Universidad de Puerto Rico provee una aportación para satisfacer las compensaciones de seguro por desempleo que sean aprobadas por el Departamento del Trabajo a ex-empleados de la Institución.

    6. Descuento en precios en librerías de la Institución

    La reglamentación vigente establece que el personal que compre libros y materiales en las distintas librerías de la Institución recibirá un descuento de doce por ciento (12%) del precio marcado.

    7. Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados de las Agencias Agrícolas de la Universidad de Puerto Rico

    Fundada originalmente por un grupo de empleados del Servicio de Extensión Agrícola y la Estación Experimental Agrícola, la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados de las Agencias Agrícolas de la Universidad de Puerto Rico en la actualidad reúne entre sus socios a miembros de todo el personal del Recinto. Brinda servicios tales como: cuentas de acciones, cuentas de depósito, préstamos personales, préstamos de emergencia y seguros de ahorro. Para más información sobre la Cooperativa, véase la Guía para Socios, Servicios y Beneficios o solicite más información a la siguiente dirección: Edificio C, Oficina 105, primera planta (S.E.A.), Recinto Universitario de Mayagüez, Mayagüez, PR 00680. Sus teléfonos son: 787-832-4040 Extensión 3738 y el 787-265-6110.

    8. Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

    La Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico es una organización creada por ley para promover el bienestar social, económico y físico de los empleados públicos tanto activos como pensionados. Todos los empleados regulares de agencias gubernamentales vienen obligados por ley a pertenecer a la Asociación y se les descuenta el 3 por ciento de su salario mensual, para ahorros.

    Los socios de la Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado pueden disfrutar de los siguientes Programas:

    a. Programa de Préstamos

    b. Programa de Seguro por Muerte

    c. Programa de Beneficios

    d. Programa de Servicios Legales

    e. Programa de Becas para Hijos de Socios

    f. Programa de Descuentos

    g. Centro Vacacional Playa Santa

    h. Programa de Recreación Mediante Actividades Deportivas y Culturales


    Para información adicional sobre los servicios y beneficios que ofrece la Asociación de Empleados de Estado Libre Asociado puede acceder la siguiente página del internet: www.aeela.com.

    9. Centro de Cómputos

    El Centro de Cómputos cuenta con servicios académicos para orientar y apoyar a profesores e investigadores interesados en utilizar sus facilidades para llevar a cabo proyectos de investigación. Cualquier miembro del personal docente puede solicitar cuenta de usuario. Para ello sólo es necesario cumplimentar el formulario de solicitud y obtener el visto bueno de su director de departamento.

    A través del sistema académico, el usuario puede tener acceso a servicio de correo electrónico, transferencia de archivos y sesiones remotas de terminal con otras computadoras tanto local (en la red de la Universidad de Puerto Rico) como internacional (vía Internet).


    10. Estacionamiento y tránsito de vehículos en el Recinto

    El Reglamento dispone, entre otras cosas, que es indispensable inscribir a todo vehículo de motor propiedad del personal universitario en la Sección de Tránsito del Departamento de Tránsito y Vigilancia del Recinto. Este permiso de estacionamiento es un privilegio y no constituye un derecho. El permiso de estacionamiento es intransferible. Al trasladarse de la unidad o separarse del servicio universitario, es requisito devolver el permiso al funcionario que la expidió. En caso de traspaso o venta del vehículo, deberá devolverlo a la Sección de Tránsito y solicitar uno nuevo. Deberá informar de inmediato si se pierde este permiso por cualquier motivo.

    El Reglamento de Tránsito y de Estacionamiento del Recinto establece además, que al personal docente le será otorgado un permiso de estacionamiento para área "verde". El mismo autoriza al profesor a estacionarse en áreas rotuladas como "verde", "violeta" o "blanca".


    11. Tarjeta de identificación para el personal universitario

    La Universidad provee a sus empleados docentes y no docentes una tarjeta de identificación del personal que presta servicios en el Recinto. Su presentación facilita la entrada del empleado a varias dependencias y facilidades universitarias cuyo uso es limitado a miembros de la comunidad universitaria. Para obtenerla, el empleado deberá pasar a la Oficina de Recursos Humanos con la copia verde de su nombramiento. Así obtendrá su tarjeta de identificación gratis. El reemplazo de la tarjeta conlleva un costo de $5.00 para el empleado.

    12. Obvención para el costo de recursos educativos y equipo de apoyo a la docencia

    La Universidad de Puerto Rico concederá a todo empleado docente con nombramiento permanente o probatorio, que se desempeña a tarea completa con un puesto fijo en el presupuesto general de la Universidad de Puerto Rico, el pago de obvención para cubrir el costo de recursos educativos y equipo de apoyo hasta un máximo de $400 para el año fiscal 2003-2004. Para el año fiscal 2004-2005, los empleados mencionados, recibirán hasta $425 para cubrir dicho costo y $450 para el año fiscal 2005-2006. (Certificación 42 - 2003-2004 Junta de Síndicos)

    13. Anticipo de licencia por enfermedad

    En caso de enfermedad prolongada de un docente, en un puesto regular permanente o probatorio, la Administración Universitaria podrá adelantar a dicho docente días de licencia por enfermedad hasta un máximo de treinta (30) días laborables, si éste hubiese agotado la licencia por enfermedad a la que tiene derecho.

    La licencia utilizada, incluyendo los días de licencia concedidos como anticipo, no excederá de ciento veinte (120) días laborables en el año natural.


    14. Fondo De Reserva De Licencia Para El Personal Docente De La Universidad De Puerto Rico

    El personal docente podrá donar hasta un (1) día de licencia por enfermedad o de licencia ordinaria, ya acumuladas, a un Fondo de Reserva de Licencia que puedan ser utilizados por otros miembros del personal docente participantes en este programa, en casos de enfermedad prolongada de éstos y hayan agotado sus licencias ordinarias y/o por enfermedad. La condición de salud que hace a un docente acreedor a este beneficio del Fondo de Reserva será aquella que, de mutuo acuerdo sobre una base individual, determinen los representantes autorizados del personal docente y la administración universitaria.

    El docente que interese este beneficio, deberá solicitarlo por conducto de su supervisor al Director de la Oficina de Recursos Humanos de su unidad. La solicitud deberá estar acompañada de evidencia médica que acredite la condición de salud y el número de días que el docente anticipa estará fuera del trabajo.

    Al remitir la solicitud, el supervisor consignará en la hoja de trámite cualquier observación que estime pertinente. De existir alguna dificultad planteada por el supervisor o advertida por la Oficina de Recursos Humanos, el funcionario correspondiente de esta oficina dialogará con el docente sobre la misma o con la persona designada por el mismo.

    La Oficina de Recursos Humanos notificará cuántos días del Fondo han sido asignados al docente, cuyo número no excederá el período establecido en el certificado medico. La licencia no utilizada será devuelta al Fondo de Reserva. El máximo que se puede donar a un mismo docente en un período de dos (2) años consecutivos será de 60 días, disponiéndose en estos casos que el total de los días concedidos, unidos a otras licencias concedidas, no excederá de dos (2) años.

    En el mes de enero de cada año, el docente donante efectuará la donación a través de un formulario designado para ello, el cual entregará en la Oficina de Recursos Humanos de su unidad. Esta Oficina mantendrá disponible para evaluación de quien lo solicite, un expediente que indique el total de días disponibles en el Fondo de Reserva. En el mes de diciembre de cada año se computará el monto de días remanentes en el Fondo de Reserva. Este remanente se dividirá en partes iguales, días o fracción de día, entre todos los donantes al Fondo quedando el mismo en cero anualmente.


    15. Fondo Contra Enfermedades Catastróficas en la Universidad de Puerto Rico

    A. Creación del Fondo contra Enfermedades Catastróficas en la Universidad de Puerto Rico

    Se crea el Fondo contra Enfermedades Catastróficas en la Universidad de Puerto Rico (UPR), el cual estará adscrito a la División de Seguros y administrado por la Oficina de Finanzas de la Administración Central y en coordinación con la Oficina Central de Recursos Humanos. Este Fondo será utilizado para complementar la asignación otorgada al empleado elegible adscrita al Departamento de Salud del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

    Para estos fines, la Oficina de Presupuesto de la Administración Central creará una cuenta especial llamada Fondo contra Enfermedades Catastróficas de la Universidad de Puerto Rico.

    Este Fondo contará con una aportación de $50,000 para el año fiscal 2003-2004. Subsiguientemente, la Universidad de Puerto Rico asignará una cantidad similar cada año fiscal, sujeto a la disponibilidad presupuestaria, hasta alcanzar la cantidad de $500,000. Este Fondo podrá nutrirse, además, de donaciones económicas del sector privado. El tope de $500,000 se evaluará a la luz de la experiencia con el funcionamiento del Fondo durante los años 2003 al 2006.


    B. Personal Elegible

    Será elegible el personal docente y el personal no docente de la Universidad de Puerto Rico.

    C. Radicación de la Petición

    Todo el empleado interesado en recibir asistencia del Fondo deberá presentar su petición ante el Director(a) de la Oficina Central de Recursos Humanos. Con esta petición, el empleado presentará evidencia de la determinación y concesión de ayuda por parte de la Junta Evaluadora del Fondo para Servicios contra Enfermedades Catastróficas Remediables, adscrito al Departamento de Salud del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

    D. Comité Evaluador del Fondo Contra Enfermedades Catastróficas

    El Comité Evaluador del Fondo estará compuesto por:

    • Director(a) de Finanzas
    • Director(a) de la Oficina Central de Recursos Humanos o su representante
    • Un miembro del personal docente.
    • Un representante del personal no docente

    El Director(a) de la Oficina Central de Recursos Humanos activará el Comité cada vez que surja una petición.

    El Comité podrá requerir, de ser necesario, los documentos necesarios para evaluar cada caso en sus méritos. El Comité hará su evaluación tomando en consideración la situación socio-económica del peticionario.

    La información financiera y médica provista por todo empleado interesado en recibir asistencia del Fondo será confidencial y solo se utilizará para los fines de determinar la elegibilidad del empleado.

    El Comité cotejará si el plan medico al que está acogido el empleado en la UPR cubre gastos sobre su diagnóstico.

    El Comité Evaluador determinará, de acuerdo al costo del tratamiento y de la asignación otorgada al empleado por el Fondo Catastrófico del Estado Libre Asociado, la concesión complementaria a otorgarse por el Fondo de la Universidad de Puerto Rico. La cantidad se determinará tomando en cuenta la capacidad del Fondo y los méritos de cada petición. El Comité procederá con la asignación de dinero con la mayor discreción, de forma tal que se asegure la posibilidad de beneficiar el mayor número de casos meritorios.

    En los casos en que se determine proceder con el donativo, se autorizará el pago, el cual se efectuará de acuerdo con los procesos reglamentarios de desembolsos de la Universidad de Puerto Rico.

    Si el Comité determina que el empleado no es elegible, le notificará a éste a la mayor brevedad posible. El empleado afectado por la determinación del Comité Evaluador podrá apelar ésta, mediante el Reglamento sobre procedimientos Apelativos Administrativos de la UPR, Certificación Núm. 138, Año 1981-82, según enmendada.

    Bajo ninguna circunstancia, salvo la carencia de recursos en el Fondo, se retrasará la atención de ningún caso elegible en espera.


    E. Fondos Sobrantes

    Al 1 de abril de cada año, el Comité le rendirá al Comité de Diálogo Institucional para el Personal Docente (CODI) un informe de la operación del Fondo durante el período que terminó el 31 de diciembre del año anterior.

    El sobrante del Fondo que al cierre de cada año fiscal no haya sido utilizado u obligado, permanecerá en el Fondo.


    F. Prohibición de Discrimen

    La Universidad de Puerto Rico y el Comité Evaluador no podrán establecer, en el proceso de concesión de este beneficio, discrimen alguno por motivo de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen, condición física o condición social, ni por razones políticas o religiosas.

    G. Responsabilidad Civil de la Universidad de Puerto Rico y el Comité Evaluador

    Nada de lo dispuesto en la creación del Fondo autoriza acciones por daños y perjuicios contra la Universidad de Puerto Rico o sus empleados o funcionarios y/o contra el Comité Evaluador, de acuerdo con el derecho vigente.

    H. Relación con otras Leyes

    Los bienes, cuentas, desembolsos, fondos e ingresos del Fondo podrán ser sujetos a auditorías y fiscalización por la Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conforme al Artículo II, Sección 22, de la Constitución de Puerto Rico y a la Ley Núm. 9 del 25 de julio de 1952, según enmendada.