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Contenido:

Capítulo 1. Misión y Visión
Capítulo 2. Historia
Capítulo 3. Derechos fundamentales del Personal Docente
Capítulo 4. Organización de la UPR
Capítulo 5. Cuerpos Deliberativos del RUM
Capítulo 6. Nombramientos
Capítulo 7. Ascensos y Permanencias
Capítulo 8. Crecimiento Profesional
Capítulo 9. Relaciones con el Estudiante
Capítulo 10. Reglamentación Académica
Capítulo 11. Acciones Punibles y Procedimientos Disciplinarios
Capítulo 12. Destaques y prestación de servicios fuera de la Universidad
Capítulo 13. Procedimientos de querellas en casos de discrimen
Capítulo 14. Distinciones y Reconocimientos Académicos
Capítulo 15. Compensaciones y Bonificaciones
Capítulo 16. Servicios y Beneficios
Capítulo 17. Licencias
Capítulo 18. Guía para autorización de viajes del Personal Docente
Capítulo 19. Seguridad y Servicios Médicos
Capítulo 20. Sistema de Retiro
Capítulo 21. Información de Interés General

CAPITULO 20

Sistema de Retiro


1. Administración

Por disposición de la Ley de la Universidad de Puerto Rico (1942), el Consejo de Educación Superior estableció en 1945 el Sistema de Retiro de la Universidad con el fin de ofrecer un sistema de pensiones y un plan de préstamos para todo su personal. El Sistema provee a sus participantes beneficios relacionados a edad avanzada, incapacidad, muerte o cesantía con el objetivo de inducir a personas idóneas a entrar y permanecer en el servicio de la Universidad y contribuir de ese modo al servicio al pueblo de Puerto Rico. La Junta de Síndicos, como fiduciaria del fondo de pensiones, es la responsable del funcionamiento adecuado del Sistema. Es el único cuerpo con autoridad legal para establecer la reglamentación vigente en torno a los derechos y obligaciones de los empleados participantes y de la Universidad de Puerto Rico como patrono. Administra el Sistema un Director Ejecutivo nombrado por la Junta de Síndicos. Hay, además, una Junta de Retiro que responde directamente a la Junta de Síndicos, que vela por el cumplimiento de las disposiciones del Reglamento y sirve como cuerpo de apelaciones en primera instancia de cualquier alegación que los participantes presenten con relación a las decisiones administrativas del Director Ejecutivo. Las decisiones de la Junta de Retiro serán a su vez revisadas, en apelación, por la Junta de Síndicos. La Junta de Retiro se compone de catorce miembros electos que representan a los diferentes recintos universitarios.

La página de internet del Sistema de Retiro es www.retiro.upr.edu.



2. Ingresos y egresos del fondo

El fondo de pensiones se nutre sustancialmente de tres fuentes de ingresos: las aportaciones individuales, la aportación patronal por dichos servicios, e intereses que ingresan al Fondo por inversiones efectuadas con el sobrante de los dos conceptos anteriores después de cubrir los egresos del Fondo.

Los egresos del Fondo consisten de los beneficios que paga el Sistema y los gastos administrativos en que incurre la Oficina del Sistema de Retiro.



3. Participantes y sus aportaciones

Todo miembro del personal, docente o no docente, que ocupe una plaza en forma contínua y regular ingresa obligatoriamente como condición de empleo a la matrícula del Sistema de Retiro. Esta disposición abarca a los empleados con nombramientos permanente, probatorio, temporero o contratos de servicios con duración de nueve meses o más, o con jornada parcial de 18 horas o más a la semana. Quedan excluídos del sistema, en términos generales, los empleados con nombramientos sustitutos, temporeros y contratos de servicios con menos de nueve meses de duración, a jornal o con jornada menor de 18 horas semanales, pensionados de otros sistemas de retiro del Gobierno de Puerto Rico, profesores visitantes, miembros cotizantes de otros sistemas de retiro. También existen nombramientos especiales. Este se otorga para cubrir un cargo o puesto que se paga con fondos de origen extra universitario, cuya procedencia no está garantizada. Este tipo de nombramiento es participante independientemente de la duración del nombramiento.

Los participantes en el Sistema de Retiro tendrán un plazo de 30 días a partir de la fecha de ingreso para elegir entre los dos planes que aparecen a continuación por el cual desean cotizar. Esta es una decisión exclusiva del participante, irrevocable, que debe tomar toda persona que ingrese al servicio de la Universidad.


Tipos de Cotización para el Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico

CÓDIGO O DEDUCCIÓN
LEYENDA
DESCRIPCIÓN

001
Cord. 4-6½% sin tope
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir los 65 años de edad su pensión se reduce.

002
Cord. 4-6½%-C-55-Top. $35K
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir los 65 años de edad su pensión se reduce.

003
Cord. 5%-C-37-Top-$35K
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir los 65 años de edad su pensión se reduce.

004
Sup. 7%-C-55-Top-$35K
Suplementado con Seguro Social. La pensión no se reducirá.

006
Sup. 8%-C-55-Top-$35K
Suplementado con Seguro Social. La pensión no se reducirá.

014
Cord. 9%-C-37-Top-$50K
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir 65 años de edad su pensión se reduce.

015
Sup. 9%-C-55-Top-$50K
Suplementado con Seguro Social. La pensión no se reducirá.

016
Cord. 9%-C-55-Top-$50 K
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir 65 años de edad su pensión se reduce.

017
Cord. 11%-C-37-Top-$60K
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir 65 años de edad su pensión se reduce.

018
Cord. 11%-C-55-Top $60K
Coordinado con Seguro Social. Al cumplir 65 años de edad su pensión se reduce.

019
Sup. 11%-C-55-Top $60K
Suplementado con Seguro Social. La pensión no se reducirá.


PROYECCIÓN DE AUMENTOS AL SUELDO MÁXIMO COTIZABLE SEGÚN CERTIFICACIÓN 139, 2001-2002

Fecha
Tope

Julio 2002
$60,000.00

Julio 2004
$61,800.00

Julio 2006
$63,654.00

Julio 2008
$65,563.62

Julio 2010
$67,530.53

Julio 2012
$69,556.44

Julio 2014
$71,643.14

Julio 2016
$73,792.43

Julio 2018
$76,006.20

Julio 2020
$78,286.39

Julio 2022
$80,634.98

Julio 2024
$83,054.03

Julio 2026
$85,545.65

Julio 2028
$88,112.02

Julio 2030
$90,755.38


El sueldo máximo cotizable aumenta un 3% cada dos (2) años. La cotización se mantiene en el 11%.


Reconocimiento de tiempo acreditado

Todo participante en el Sistema podrá obtener crédito para efectos de retiro por los siguientes conceptos:

a. Servicios prestados al Gobierno de Puerto Rico.

b. Servicios prestados a la Universidad de Puerto Rico.

c. Servicios prestados en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos:

1. Servicio activo prestado durante la Segunda Guerra Mundial, o en períodos de conflicto armado;

2. Servicio activo prestado en períodos de paz a partir del 2 de octubre de 1980.
El participante deberá radicar un documento oficial que indique las fechas de comienzo y terminación del servicio activo y los rangos correspondientes. Para obtener este crédito se requiere tener diez (10) años de servicios acreditados en el Sistema.

Estudios bajo la Ley de Veteranos. El interesado radicará una certificación de la Administración de Veteranos indicando las fechas en que recibió el beneficio y presentará su expediente académico oficial de la institución donde estudió, con los cursos aprobados por cada año académico. Para obtener este crédito se requieren diez (10) años de servicio acreditados en el Sistema.

Licencias sin sueldo. Aprobadas para rendir servicios docentes en otras instituciones de enseñanza, para proseguir estudios y por razones de enfermedad del participante, hasta un máximo de cuatro años. La acreditación de períodos de licencias sin sueldo para enseñar en otras instituciones docentes queda a discreción de la Junta de Síndicos.

Servicios acreditados en otros Sistemas de Retiro. El participante gestionará por su cuenta la transferencia de los servicios acreditados en cualquier otro Sistema de Retiro al Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico.


4. Pensiones

El Sistema de Retiro concede pensiones a sus participantes por razón de edad y años de servicios, incapacidad ocupacional e incapacidad no ocupacional. Para tener derecho a una pensión el participante debe haber cotizado durante diez (10) años o más excepto para cualificar para la pensión por incapacidad ocupacional.

a. Pensión por edad y años de servicio. El Sistema la concede a todos los participantes que la soliciten y cumplan con los requisitos que establece el Reglamento. Un participante será elegible para este tipo de pensión de acuerdo con la siguiente escala:

1. Con 10.00 a 24.75 años de servicio y 58 años de edad. El por ciento por recibir en pensión varía entre 1.50 por ciento y 1.75 por ciento del sueldo promedio multiplicado por el total de años de servicio. Si renuncia a su puesto en la Universidad de Puerto Rico antes de cumplir la edad requerida de 58 años y no retira la aportación al sistema, no podrá recibir pensión hasta cumplir los 60 años de edad (pensión diferida). El sueldo promedio se obtiene a base de los 36 sueldos mensuales más altos devengados por el participante desde que comenzó a cotizar a cualquier sistema de retiro.

2. Con 25.00 a 29.75 años de servicio y 55 años de edad. El por ciento por recibir en pensión varía entre 1.75 por ciento del sueldo promedio multiplicado por el total de años de servicios menos medio por ciento (0.5%) de la pensión por cada mes que falte para cumplir los 58 años de edad.

3. Con 30 años de servicio (pensión de mérito). En la aprobación de las pensiones de mérito los años de servicio acreditados hasta el 1ro de julio de 1979 se usan como criterio para establecer dos grupos:

a. Con 20 años de servicio hasta el 1ro de julio de 1979. Si tiene 55 años de edad al completar los 30 años de servicio, recibirá el 75 por ciento del sueldo promedio. Recibirá el 65 por ciento si no tiene 55 años de edad.

b. Con menos de 20 años de servicio hasta el 1ro de julio de 1979. Si tiene 58 años de edad al completar los 30 años de servicio, recibirá el 75 por ciento del sueldo promedio. Existe un límite máximo de $35,000 en los sueldos base para computar la pensión. Si tiene 55 años o más de edad, pero menos de 58, la pensión se reducirá en medio por ciento (0.5%) por cada mes que falte hasta cumplir los 58 años de edad. Si un participante bajo esta categoría se acogió a los beneficios de la Certificación número 55-89-90 del Consejo de Educación Superior cobrará el 75 por ciento del sueldo promedio cuando cumpla 3 ó más años de servicio y 55 años de edad. Si se retira con 30 años de servicio pero con menos de 55 años de edad la pensión se le reducirá en un tercio por ciento (.33%) por cada mes que le falte para cumplir los 55 años de edad.

4. Si un participante renuncia a su puesto en la Universidad de Puerto Rico después de haber acreditado 10 años de servicios pero antes de cumplir 58 años de edad será elegible para recibir una pensión al cumplir los 60 (pensión diferida) si no retiró las aportaciones al Sistema.

b. Pensión por incapacidad ocupacional. Un participante que se incapacite en el curso y como consecuencia de sus tareas regulares en la Universidad, tendrá derecho al retiro por incapacidad ocupacional y si es evidenciada por el Fondo del Seguro del Estado. El solicitante deberá someterse a una evaluación médica por el médico designado por el Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico.

De ser aceptada su incapacidad, recibirá el 50 por ciento del sueldo mensual devengado al momento de incapacitarse. Toda solicitud de pensión por incapacidad ocupacional deberá acompañarse con el Acta de Nacimiento y el documento del Fondo del Seguro del Estado donde se establezca la relación entre la incapacidad y el trabajo. No se requiere mínimo en años de servicio acreditados. Esta pensión cesará al mes en que fallezca o transcurridos tres meses a partir de la fecha en que el médico del Sistema determina que ya no está incapacitado.

c. Pensión por incapacidad no ocupacional. Si la incapacidad del participante no tiene relación con sus tareas regulares en la Universidad, para cualificar para pensión se requiere que haya rendido diez años de servicios acreditados en el Sistema. La solicitud deberá acompañarse de su Acta de Nacimiento y un historial médico; además, el solicitante se someterá a una evaluación médica por el médico del Sistema. De ser aceptada su reclamación de incapacidad, recibirá el 30 por ciento de su sueldo promedio más el 1 por ciento adicional por cada año de servicio en exceso de 10 años. Cesará al mes en que fallezca o transcurridos tres meses a partir de la fecha en que se determine que ya no está incapacitado.


5. Procedimientos para solicitar Jubilación para los Empleados del Recinto Universitario de Mayagüez

La Oficina de Enlace con el Personal se encarga de darle apoyo al personal universitario que planifica retirarse. El empleado que planifica retirarse debe pasar por la Oficina de Enlace con el Personal con tres meses de anticipación a la fecha que interesa retirarse para cumplimentar toda la documentación requerida para su retiro.

La Oficina de Enlace con el Personal está localizada en el Edificio Terrats, Oficina # 221.

Dirección Postal Teléfonos (787) 832-4040
P.O. Box 9050 Extensiones 3873, 2337, 2113
Mayaguez, Puerto Rico 00681-9050 Fax (787) 833-9400

I. El primer paso es preparar una carta de renuncia dirigida a la Autoridad Nominadora, con fecha, hora, puesto y número de seguro social, 90 días antes: (antes del 15 de ese mes). La misma debe ser por conducto del Director o Supervisor del Departamento y con el visto bueno del Decano de la Facultad o Unidad Administrativa.

Debe entregar copia de la carta de renuncia a:

  • Oficina de Enlace con el Personal

  • Oficina de Recursos Humanos - Sección de Nombramientos

  • Oficina de Recursos Humanos - Sección de Nóminas

  • Sistema de Retiro UPR

  • Asociación de Empleados ELA (enviarla el mes de jubilación)

II. Documentos para el Sistema de Retiro UPR

  • Llenar formulario de solicitud de pensión

  • Original del acta de nacimiento

  • 3 fotos a colores 2 x 2

  • Designación de Beneficiarios

  • Certificación de Exención para Retención (forma 499 R-4)

  • Certificación de 36 sueldos más altos e informe de cambio de la Oficina de Recursos Humanos del RUM

  • Selección del plan médico (Sistema de Retiro aportará $125 al mes)

  • Certificación deuda de ASUME

  • Copia de la factura del agua ONDEO, para verificar la dirección

III. Documentos para la Asociación de Empleados del ELA

  • Solicitud de liquidación de Ahorros y Dividendos (AEELA-61) - Solicitar Certificación de Deuda de ASUME para incluírla con el documento (Diez días antes del cese o cinco después)

  • Designación de Beneficiarios (AEELA-201) (si la persona es asegurada y continuará con el seguro por muerte)

  • Solicitud de Beneficio por años de servicio asegurado (AEELA-42) empleados con 10 años asegurados

  • Solicitud para continuar acogido al seguro por muerte (si la persona es asegurada)

IV. Documentos para el Recinto Universitario de Mayagüez

  • Entregar la Tarjeta del Plan de Medicinas del RUM (empleados pertenecientes a la Federación Laborista) a la Oficina de Enlace con el Personal.

  • Completar el Relevo de Responsabilidad diez días antes del cese y entregarlo en la Oficina de Recursos Humanos.

  • Pasar por la Sección de Nóminas, Recursos Humanos para recoger la hoja de cotejo de los trámites correspondientes a la mencionada sección.


6. Trámite de la renuncia


a. Oficina de Recursos Humanos

Una vez recibe la carta de renuncia y los demás documentos, incluyendo el Relevo de Responsabilidad, la Oficina de Recursos Humanos determina la licencia ordinaria y por enfermedad que tiene acumulada el empleado.

Si el empleado no tiene deudas a su haber, luego de que el Rector acepta la renuncia se remite copia de la carta de aceptación a la Oficina de Recursos Humanos, donde se procesan las transacciones de separación y de pago global de vacaciones, si alguno.

La Oficina de Recursos Humanos no procesará las renuncias de aquellos empleados que tengan compromisos con el Recinto por concepto de equipo, multas de tránsito, deuda a la biblioteca, licencias extraordinarias y otros, hasta tanto la situación se clarifique.

b. Oficina del Sistema de Retiro

Al recibir la solicitud de retiro del interesado, la Oficina del Sistema de Retiro verifica si éste es elegible para recibir pensión y solicita de la Oficina de Recursos Humanos del Recinto una certificación que indique los 36 sueldos más altos devengados por el empleado y la fecha de efectividad de la separación. Recibida la misma, se procede al trámite de rigor para determinar el monto de la pensión e iniciar el proceso para ingresar el caso en nóminas.


7. Beneficios marginales de la persona acogida a jubilación

a. Aportación al plan médico

El personal jubilado podrá acogerse al plan médico de su predilección. Al realizar los trámites para la jubilación, el interesado deberá visitar la Oficina de Recursos Humanos del Recinto para orientarse. También podrá comunicarse personalmente con las oficinas de su plan médico, donde a su vez, le orientarán sobre los servicios médicos complementarios, en caso de que tenga 65 años de edad o más.

La Junta de Síndicos determina la aportación patronal al plan médico para el personal jubilado, la cual está sujeta a variación. La diferencia entre esta cantidad y el costo del plan médico del jubilado puede descontarse de la pensión mediante la radicación del formulario de autorización que a esos efectos le provee la compañía y que debe remitirse a la Oficina del Sistema de Retiro.

b. Exención de pago de matrícula

El personal acogido a la jubilación puede matricularse oficialmente en los cursos académicos que ofrece el sistema universitario y disfrutará de la exención del pago que conlleven esos créditos. Para obtener este beneficio, el interesado radicará la solicitud correspondiente en la Oficina de Recursos Humanos del Recinto.

c. Exención de pago de matrícula para hijos y cónyuge

Los hijos y cónyuge del personal jubilado pueden continuar disfrutando del derecho de exención de pago de matrícula bajo las mismas condiciones del personal en servicio activo. Al igual que en el caso de exención de pago de matrícula para el personal regular, los formularios pueden obtenerse en la Oficina de Recursos Humanos; ésta tramitará la solicitud como si el empleado estuviese en servicio activo. Si el empleado que da margen a la exención fallece, los hijos y cónyuge disfrutarán la exención hasta tanto termine el grado iniciado.

d. Bono de Navidad

El Consejo de Educación Superior estableció conceder un Bono de Navidad por la cantidad de $300 al personal jubilado. También se estableció que el pensionado que en el momento de jubilarse haya adquirido el derecho a recibir el Bono, por haber rendido servicios previamente por seis meses o más, sólo tendrá derecho a recibir el Bono cuya cuantía sea mayor.

Un pensionado que desempeña un puesto o cargo a tarea parcial, sin menoscabo de su pensión, tendrá derecho a recibir el bono de pensionado o bono computado y sujeto a lo que se establece en la ley para empleados activos, el que sea el mayor de los dos.

e. Tarjeta de identificación

El Sistema de Retiro proveerá una tarjeta de identificación a toda persona que se acoge a los beneficios de retiro, libre de costo. Al solicitar pensión el participante debe incluir con su solicitud tres fotografías a color tamaño 2" x 2". El costo de reposición de estas tarjetas es de $1.00 y el mismo será sufragado por el pensionado cuando solicite la tarjeta sustituta.

f. Permiso de acceso al Recinto en su vehículo

Como política del Recinto, se ha establecido que el personal docente jubilado tenga permiso de estacionamiento del Recinto, el cual será otorgado en la Oficina de Tránsito y Vigilancia.

g. Otros beneficios del personal jubilado

Mediante su tarjeta de identificación, el personal jubilado puede utilizar los servicios de las facilidades de biblioteca del Recinto. Tiene, además, la oportunidad de disfrutar de los programas de actividades culturales que se celebran en el Recinto, en igualdad de condiciones que el personal activo.


8. Retiro opcional al cumplir setenta (70) años

La reglamentación vigente establece que: "Todo empleado de la Universidad de Puerto Rico que cumpla la edad de setenta años podrá continuar trabajando si así lo desea, siempre y cuando presente evidencia acreditativa, a satisfacción de la autoridad nominadora, de que se encuentra física y mentalmente capacitado para llevar a cabo sus funciones".


9. Programa de préstamos a participantes del Sistema de Retiro

Como parte integrante del programa de inversiones del Fondo de Retiro existe un programa de concesión de préstamos personales e hipotecarios para los participantes del Sistema de Retiro que tengan un mínimo de tres años de servicio acreditados en el Sistema.

a. Préstamos personales

La cantidad que podrá prestarse no será mayor del total de las aportaciones individuales acumuladas por el participante en el Sistema. El préstamo se pagará en un período máximo de sesenta (60) meses y es renovable a los doce meses a partir de la fecha de radicación.

Un participante a quien se le concede una licencia extraordinaria sin sueldo para estudios o mejoramiento profesional podrá solicitar por escrito, previo al inicio de su licencia, una exención del pago del principal de su préstamo durante el período de la licencia. Al reintegrarse a su empleo se reajustarán los pagos mensuales para cubrir los plazos no pagados.

Un participante que se separa de su puesto por renuncia o por licencia sin sueldo vendrá obligado a continuar pagando las mensualidades. Vencidas tres mensualidades, se cobrará el total de la deuda de las aportaciones acumuladas en el Sistema.

b. Préstamos hipotecarios

El margen prestatario en este programa se determina a base del 95 por ciento del valor de tasación de la propiedad envuelta. El préstamo no excederá de $90,000 o de una cantidad equivalente a tres sueldos anuales del participante. El término máximo de amortización de esta deuda es de 30 años sin que dicho término exceda la fecha en que el participante cumpla la edad de 70 años.

La propiedad a adquirirse deberá estar radicada en Puerto Rico, ser de hormigón y ser la vivienda del participante. La deuda quedará cubierta por un seguro de vida y el inmueble por un seguro sobre la propiedad. Este tipo de préstamo se concederá para los siguientes fines:

  1. la adquisición o construcción de un hogar propio;
  2. el refinanciamiento y mejoras al hogar propio;
  3. el refinanciamiento del hogar propio gravado con hipotecas otorgadas por otras instituciones;
  4. el refinanciamiento para alterar los términos del préstamo en vigor si el hogar está gravado con una hipoteca a favor del Sistema por un período mayor de 36 meses.