Viernes, 27 de mayo

AM Antes del mediodía, termina el período para entregar calificaciones finales y remover notas provisionales (Incompletos) del semestre anterior.

PM Se corren todos los procesos de notas finales.

Lunes, 30 de mayo

Feriado – Día de la Conmemoración de los Muertos en la Guerra (Memorial Day)

Martes, 31 de mayo

Oficina de Registraduría ajusta matrículas a estudiantes que no cumplen con los requisitos debido a  fracasos en los cursos que acaban de concluir.

Centro de Cómputos envía por correo electrónico a los departamentos la distribución de estudiantes que aprueban o no los cursos del Segundo Semestre.

Departamentos cotejan la matrícula en sus cursos de verano en preparación para matricular estudiantes desde la lista de espera.

Listas de Espera activas para matricular estudiantes en la sesión de verano.

Registraduría hace disponibles por la cuenta Estudiante los informes de calificaciones finales.

Reunión del Comité de Matrícula (1:30 PM).

31 de mayo a 6 de junio

Evalúo de progreso académico para efectos de retención (suspensiones). Se elimina matrícula de verano a los estudiantes suspendidos.

Miércoles, 1 de junio

Envío de las cartas a los estudiantes de Adelanto en Currículo indicando el curso y sección asignada.

Registraduría somete a Servicios Médicos nueva lista de estudiantes aceptados de readmisión, traslados externos y permisos de estudio.

Jueves 2 y viernes, 3 de junio

Ensamblaje del Centro de Matrícula en la Sala de Arte (Centro de Matrícula e impresión de formularios) y Sala de Reuniones (Centro de Pago) del Centro de Estudiantes.

Viernes, 3 de junio

Se corren procesos para crear factura de matrícula para Verano 2005.

Domingo, 5 de junio

Colación de grados.

6 al 10 de junio

Evalúo de los casos de estudiantes en probatoria.

Lunes, 6 de junio

Imprimir formularios de matrícula de verano en Centro de Matrícula (Sala de Arte).

Listas de espera NO estarán activadas.

Comienza el período de ajustes y pago de la matrícula para las sesiones de cuatro y seis semanas – Verano 2005. Se pueden hacer ajustes a la matrícula del Primer Semestre 2005-2006.

Martes, 7 de junio

Ajuste de matrícula.  Ultimo día de pago de la matrícula para las sesiones de cuatro y  seis semanas – Verano 2005.

Matrícula para estudiantes graduados de nuevo ingreso y los de transferencia que fueron admitidos tardíamente.

Matrícula de estudiantes con permiso especial.

Listas de espera NO estarán activadas.

Cancelación de matrícula por falta de pago luego de 4:00 pm.

Miércoles, 8 de junio

Comienzan las clases: sesiones de cuatro y seis semanas – Verano 2005.

Jueves, 9 de junio

Departamentos que van a ofrecer cursos en la Sesión de Admisión Temprana crean las secciones correspondientes.  Se utilizará la demanda recibida por los estudiantes que sí informaron que desean estudiar en el verano en los cursos señalados.

Último día para que los decanatos de facultades devuelvan a la Oficina de Registraduría las solicitudes de traslado externo tardías con sus recomendaciones debidamente procesadas (enviadas el 16 de mayo).

Viernes, 10 de junio

Se preparan las matrículas de los estudiantes de Adelanto en Currículo.

Miércoles, 15 de junio

Ultimo día para darse de baja con derecho a reembolso del 50% de lo pagado por el total de créditos matriculados en las sesiones de cuatro y seis semanas de Verano 2005.

Ultimo día para solicitar exámenes orales de Estudios Graduados para estudiantes matriculados en la sesión de seis semanas de Verano 2005.

Registrador crea los códigos de acceso permanente y cuentas de correo electrónico a ser distribuidos a los estudiantes de Adelanto en Currículo.

Jueves, 16 de junio

Se imprimen las matrículas de los estudiantes de la Sesión de Admisión Temprana.

Centro de Cómputos crea las cuentas de acceder a Mi Portal Colegial y su correo electrónico.

Viernes, 17 de junio

Se preparan los sobres con el material a entregar a los estudiantes de la Sesión de Admisión Temprana.

Lunes, 20 de junio

Orientación, ajuste y pago de la matrícula: sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana – Verano 2005. Entrega de la matrícula y código de acceso permanente para que puedan acceder su correo electrónico.

Cancelación de matrícula por falta de pago luego de 4:00 pm. en la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso.

Listas de espera no estarán activadas.

Martes, 21 de junio

Comienzan las clases: sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana – Verano 2005.

Viernes, 24 de junio

Ultimo día para bajas parciales primera sesión de cuatro semanas de Verano 2005.

Fecha límite de entrega de documentos de estudiantes regulares de nuevo ingreso a Servicios Médicos para agosto 2005.

Martes, 28 de junio

Ultimo día para darse de baja con derecho a reembolso del 50% de lo pagado por el total de créditos matriculados en la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

Jueves, 30 de junio

AM – Admisiones concluye sus procesos de admisión de los estudiantes de nuevo ingreso y transfiere los archivos correspondientes a la Oficina de Registraduría y Centro de Cómputos.  También, entrega al Decanato de Asuntos Académicos estadísticas de estudiantes admitidos por programa.

PM - Asuntos Académicos envía a las facultades distribución preliminar de los admitidos que contestaron “sí” por programa de estudio y la situación de las listas de espera del primer semestre.

Departamentos y decanatos que ofrecen los cursos generales para los estudiantes de nuevo ingreso terminan de ajustar la capacidad de esos cursos para que se pueda iniciar el proceso de hacerle la matrícula.

Viernes, 1 de julio

Ultimo día de clases de la primera sesión de cuatro semanas de Verano 2005.

Último día para bajas totales de la primera sesión de cuatro semanas de Verano 2005.

Centro de Cómputos y Oficina de Registrador comienzan a trabajar en la iteración para la matrícula de los estudiantes de nuevo ingreso para determinar la oferta necesaria para satisfacer la demanda. Se coordina la actividad con los decanatos que ofrecen los cursos generales para tener la capacidad de matricular a los estudiantes en los cursos que deben tomar esos estudiantes en su primer semestre.

Sábado 2 al lunes, 4 de julio

Período de repaso de la primera sesión de cuatro semanas de Verano 2005.

Lunes, 4 de julio

Feriado – Día de la Independencia de los Estados Unidos de América.

Martes, 5 de julio

Exámenes finales de la primera sesión de cuatro semanas de Verano 2005.

Se crean los archivos de notas.

Miércoles, 6 de julio

Centro de Cómputos y Oficina de Registrador trabajan en las iteraciones reales para la matrícula de los estudiantes de nuevo ingreso. Departamentos deben haber satisfecho la demanda de espacios en los cursos requeridos para esos estudiantes.

Jueves, 7 de julio, antes del mediodía

Termina el período para entregar calificaciones finales de la primera sesión de cuatro semanas de Verano 2005.

Viernes, 8 de julio

Último día para bajas parciales de la sesión de seis semanas de Verano 2005 y  la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

Lunes, 11 de julio

Centro de Cómputos y Oficina de Registrador trabajan en la iteración final para la matrícula de los estudiantes de nuevo ingreso.

Martes, 12 de julio

Oficina de Registraduría envía a los decanatos y departamentos listado de matrículas de los estudiantes de nuevo ingreso para cotejo y/o correcciones.

Se provee el acceso a la programación de matrícula a los consejeros, directores y decanos para hacer los ajustes a matrículas de estudiantes de nuevo ingreso con problemas (curso en conflicto de horario, curso lleno, 5 ó más horas corridas, periodo de almuerzo y cena, etc.)

Viernes, 15 de julio

Envío a los departamentos y oficinas administrativas de la promoción sobre el pago de matrícula  y el proceso de confirmación de matrícula.

Último día de clases de la sesión de seis semanas de Verano 2005 y de la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

Último día para bajas totales de la sesión de seis semanas de Verano 2005 y de la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

ÚItimo día para tomar exámenes orales en Estudios Graduados. Estudiantes matriculados en la sesión de seis semanas de Verano 2005.

Fecha límite para la actualización de Plan Médico Privado y Reforma para agosto de 2005.

Termina el período de actualizar  los indicadores de pago en el archivo de estudiantes (Decanato de Administración, Decanato de Estudiantes, Decanato de Asuntos Académicos y Departamentos) para el Primer Semestre 2005-2006. FAVOR DE ACTUALIZAR SOLAMENTE EN EL ARCHIVO DE MATRÍCULA.

Sábado 16 al lunes, 18 de julio

Período de repaso de la sesión de seis semanas de Verano 2005 y de la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

Lunes, 18 de julio

Feriado – Celebración del Natalicio de Luis Muñoz Rivera

Martes, 19 de julio

Exámenes finales de la sesión de seis semanas de Verano 2005 y de la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

Termina el periodo para que los departamentos informen a la Oficina de Registraduría las secciones que han cerrado para el Primer Semestre 2005-2006 por no tener suficiente matrícula y así remover esos estudiantes antes de permitir el pago de las matrículas y/o su confirmación.

Miércoles, 20 de julio

Departamentos y decanatos terminan de cotejar y corregir las matrículas de los estudiantes de nuevo ingreso.

Miércoles 20 y jueves, 21 de julio

Charla de Orientación a los estudiantes orientadores y orientadores profesionales sobre las actividades de la Semana de Orientación y el proceso de matrícula.

Jueves, 21 de julio, antes del mediodía

Termina el período para entregar calificaciones finales de la sesión de seis semanas de Verano 2005 y de la sesión especial para estudiantes de nuevo ingreso con admisión temprana.

Jueves, 21 de julio, PM

Jueves, 21 de julio (Cont.)

Ajustes a las matrículas para el primer semestre de los cursos que no cumplan con los requisitos debido a fracasos en sus prerrequisitos durante el Segundo Semestre 2004-2005 o en las sesiones de verano.

Se ajustan las matrículas del Primer Semestre por cursos que fueron aprobados en las sesiones de Verano 2005.

Listas de Espera se ajustan para eliminar los casos que no cumplan con los requisitos debido a fracasos en sus prerrequisitos y se procede a utilizar las listas para matricular por última vez.

Oficina del Registrador corre el proceso para la creación del formulario de matrícula.

Viernes, 22 de julio

Centro de Cómputos envía correo electrónico a cada decano y departamento correspondiente sobre el resultado final del % de aprobación y la distribución de fracasos en los cursos de las sesiones de verano.

Decanatos y Departamentos reciben lista de estudiantes de admisión temprana (adelanto en currículo) que requieren ajustes en la matrícula de agosto por los cursos aprobados en su sesión de Verano 2005 (si es necesario).

Se hace accesible por Internet y cuenta Estudiante el evalúo de pago de la matrícula del primer semestre con mensaje sobre las fechas de pago y confirmación.

Centro de Cómputos imprime el Formulario-Factura de Matrícula para el Primer Semestre 2005-2006.  Oficina de Registraduría comienza trámite de ensobrar la documentación y formulario de matrícula para su envío por correo.

Se entrega a la compañía y se envía por correo el Formulario-Factura de la matrícula para el Primer Semestre 2005-2006.

Comienza período de confirmación de matrícula del Primer Semestre por los estudiantes becados.

Lunes, 25 de julio

Feriado – Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Martes, 26 de julio

Comienza periodo de pago de la matrícula del Primer Semestre en el Banco. NO HAY TELEPAGO.

Comienza periodo de pago de la matrícula del Primer Semestre en Oficina de Finanzas del Recinto.

Miércoles, 27 de julio

Feriado - Natalicio de José Celso Barbosa.

Jueves, 28 de julio

Decanatos y Departamentos terminan de asignar los profesores y ayudantes de cátedra a cada sección de curso en las cuentas de administradores en Mi Portal Colegial.

Los departamentos deben completar los ajustes al horarios para que toda sección (curso, laboratorio, práctica, investigación, tesis, etc.) tenga la información correcta respecto al seguro social del profesor o instructor a cargo de la misma, % de tarea asignada, días, horas y salón asignado. Se termina de eliminar las secciones cerradas sin estudiantes.

Viernes, 29 de julio

Viernes, 29 de julio (Cont.)

Centro de Cómputos hace disponible el horario del profesor desde las cuentas de Mi Portal Colegial de cada profesor, departamento y decanato.  El Decanato de Asuntos Académicos envía memo a cada profesor con esas tablas.

Oficina de Admisiones y Servicios Médicos proveen lista de estudiantes de nuevo ingreso que son deudores de documentos a la Oficina de Orientación (avisarle a los estudiantes durante la Semana de Orientación) y a Registraduría (retención de matrículas).

Lunes, 1 de agosto

Registrador crea los códigos de acceso permanente y las cuentas de correo electrónico a ser distribuidos durante la Semana de Orientación a los estudiantes de nuevo ingreso.

Registrador corre el proceso para crear factura de estudiantes de nuevo ingreso.

Comienza período de solicitar prórroga y diferimiento de pago por el pago de matrícula del Primer Semestre por estudiantes que así lo necesiten.

Lunes 1 a jueves, 4 de agosto

Semana de Orientación para los estudiantes de nuevo ingreso.

Martes 2 y miércoles, 3 de agosto

Ajustes de la matrícula del Primer Semestre 2005-2006 por Internet, fuera del RUM, para los estudiantes de segundo año en adelante. NO hay listas de espera en esta parte del proceso, la matrícula es directa.

Estudiantes becados pueden confirmar.  Estudiantes con un nuevo balance de pago pendiente esperan hasta el 4 de agosto para imprimir y pagar su matrícula.

Martes, 2 de agosto

Centro de Cómputos imprime las matrículas de los estudiantes de nuevo ingreso y se distribuyen a los decanatos y departamentos correspondientes.

Último día para el pago de matrícula del Primer Semestre 2005-2006 en el Banco.

Martes, 2 de agosto – PM

Ensamblaje del Centro de Matrícula en el Coliseo Rafael Mangual.

Miércoles, 3 de agosto – PM

Estudiantes de Nuevo Ingreso presentan evidencia de sus resultados de Nivel Avanzado (no recibidos en el RUM) y/o renuncias a estos en el Decanato de Artes y Ciencias. Los casos se evaluan y los que sean favorables reciben la autorización para que el consejero pueda hacer el ajuste correspondiente al día siguiente.

Comienza el pago de matrícula para los estudiantes de nuevo ingreso y los estudiantes regulares en la Oficina de Finanzas.

Jueves, 4 de agosto

Comienza período de impresión de matrículas ajustadas y pago de la matrícula del primer semestre para los estudiantes regulares en el Centro de Pago en el Coliseo Rafael A. Mangual.

Ajuste de matrícula para los estudiantes de nuevo ingreso. LOS ESTUDIANTES REGULARES NO TENDRAN ACCESO PARA HACER AJUSTES.

Pago de matrícula para los estudiantes de nuevo ingreso y los estudiantes regulares en el Centro de Pago en el Coliseo Rafael Mangual.

NO hay listas de espera en esta parte del proceso, la matrícula es directa. Sólo se atienden los casos de estudiantes de nuevo ingreso.

Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge en la Oficina del Registrador la lista de estudiantes matriculados en cursos sin los requisitos requeridos.

Viernes, 5 de agosto, 2:00 PM

Departamentos devuelven a la Oficina de Registraduría las matrículas de estudiantes de nuevo ingreso no reclamadas en la Semana de Orientación.

Viernes 5 y lunes, 8 de agosto

Ajustes (dentro y fuera del Recinto) y pago de matrícula del Primer Semestre 2005-2006 en el Centro de Matrícula.

Listas de espera no estarán activas, sólo serán para ver (no admiten estudiantes y no matriculan).

Matrícula para estudiantes graduados de nuevo ingreso y los de traslado y transferencia admitidos tardíamente.

Lunes,  8 de agosto

Matrícula para estudiantes con permiso especial y los de escuela superior (desde las 8:00 AM).

Cancelación de matrícula luego de las 4:00 PM.

Luego de la cancelación, el Centro de Cómputos o Registraduría envía correo electrónico o en Mi Portal Colegial, mensaje a cada estudiante indicando resultado final de la matrícula del primer semestre.

Martes, 9 de agosto

Día de ajustes a matrículas pagadas del Primer Semestre de estudiantes que no han podido completar su programa de clases o tienen problemas.

Matrícula tardía con recargos. Acceso a matrícula mediante las cuentas de los consejeros, directores o decanos.

Listas de espera no estarán activas, sólo serán para ver (no para admitir estudiantes o matricular).

Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge en la Oficina del Registrador la lista de estudiantes con matrículas canceladas.

Cierra el proceso regular de confirmación de matrícula del Primer Semestre 2005-2006 a las 4:30 PM.  Servicios Médicos y Asistencia Económica obtienen del sistema la información de los estudiantes que confirmaron matrícula.

Miércoles, 10 de agosto

Miércoles, 10 de agosto (Cont.)

Primer día de clases del Primer Semestre 2005-2006.

Acceso a matrícula limitado a las cuentas de consejeros, directores o decanos para ajustes justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o canceladas ).

Listas de espera activas sólo para ver (no admiten estudiantes y no matriculan).

Comienza el proceso para producir los cheques de libros a los que sí confirmaron. No se les procesarán pagos a estudiantes becados que no hayan confirmado.

Servicios Médicos obtiene el primer listado de estudiantes con el Plan Médico de la UPR.

Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua solicita por correo electrónico, mediante el menú de la cuenta de HORARIO, el horario del Primer Semestre para propósitos de cotejo final.

Correo electrónico o en papel. Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge en la Oficina de Registraduría la lista de estudiantes en probatoria con más de 15 o menos de 9 créditos matriculados.

Correo electrónico o en papel. Personal de los decanatos de facultades y de la División de Educación Continua recoge en la Oficina del Registrador la segunda lista de estudiantes que se matricularon en cursos para los cuales no habían aprobado el requisito previo o no están matriculados en los correquisitos.

Oficina de Registraduría envía las listas provisionales de clase. Departamentos pueden obtener unas listas provisionales utilizando el menú de HORARIO del Sistema en RUMAD. Pendiente: Registraduría decidirá el momento para que los profesores puedan obtener esas listas desde Mi Portal Colegial.

Comienza periodo de confirmar matrícula “tardíamente” para los becados (hasta el 24 de agosto).

Jueves, 11 de agosto

Último día que los consejeros y directores tendrán acceso a matrícula para permitir ajustes que realmente sean justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o las canceladas ) luego de las 4:30 PM.

Viernes, 12 de agosto

Último día que los decanos tendrán acceso a matrícula para permitir ajustes que realmente sean justificados (cierre de secciones, matrículas con menos de 12 créditos o las canceladas). Sistema de matrícula se cierra al terminar las labores del día.

Sábado, 13 de agosto

Comienzan las clases para los cursos sabatinos.

Lunes, 15 de agosto

No hay acceso a las cuentas de matrícula. Sólo queda abierto el sistema de la Oficina de Registraduría. Departamentos tienen que localizar los estudiantes afectados por cierre de secciones y que falten por relocalizar o remover luego de la primera semana de clases.

Continúa periodo de confirmar matrícula “tardíamente” para los becados.

Viernes, 19 de agosto

Termina todo proceso de cierre de las secciones con poca matrícula. Los departamentos deben eliminar las secciones en el horario que no tienen matrícula. También, deben completar los ajustes al horarios para que toda sección (curso, laboratorio, práctica, investigación, tesis, etc.) tenga la información correcta respecto al seguro social del profesor o instructor a cargo de la misma, % de tarea asignada, días, horas y salón asignado. Esta información se utiliza en otras actividades del semestre (listas de asistencia y asignación de los exámenes finales, pago de las PAPPS por compensaciones adicionales, etc.) y el no tener correcta esta información ocasiona problemas o retrasos innecesarios.

Los departamentos envían a la Oficina de Registraduría carta con la lista de  estudiantes en secciones cerradas con estudiantes sin relocalizar para que se remuevan los mismos y se les envíe un correo electrónico final referente al caso.

Lunes, 22 de agosto

Lunes, 22 de agosto (Cont.)

Último día para que los decanatos de facultades efectúen correcciones finales al horario del semestre en curso.  ESTE TRÁMITE ES IMPRESCINDIBLE PARA PODER CUMPLIR CON EL ITINERARIO DE ASIGNACIÓN DE  EXÁMENES FINALES, PARA LAS LISTAS DE ASISTENCIA Y LAS DE ENTREGA DE NOTAS.

Último día para que los decanatos de facultades sometan a la Oficina de Registraduría los nombres de los estudiantes a ser dados de baja por no cumplir con los requisitos previos, enviado el miércoles, 10 de agosto de 2005.

Miércoles, 24 de agosto

Último día para darse de baja con derecho a reembolso del 50% de lo pagado por el total de créditos matriculados.

Último día para confirmar tardíamente.

Último día para pagar las matrículas tardías o cualquier otra matrícula que no fuera pagada a tiempo.

Jueves, 25 de agosto

Entrega de cheques de libros a estudiantes que confirmaron al 9 de agosto.

Finanzas, Asistencia Económica y Centro de Cómputos coordinan para tratar de que los estudiantes que no reciben su cheque por no haber confirmado su matrícula lo hagan finalmente. Se tendrán computadoras y una lista de los estudiantes becados que aparecen sin confirmar para que estén disponible en el área de entrega de cheques y se trabaje en la manera más efectiva para que esos estudiantes confirmen finalmente.

Viernes, 26 de agosto

Cancelación de matrículas del Primer Semestre 2005-2006 que no fueron pagadas o confirmadas al 26 de agosto de 2005.

Viernes, 2 de septiembre

Termina el periodo de entrega tardíamente de documentos a la Oficina de Asistencia Económica. Estudiantes que deban documentos se les cancela beca y se les declara deudores de la matrícula.

Lunes, 5 de septiembre

Feriado – Día del Trabajo y de Santiago Iglesias Pantín.