Solicitud de Salas de Conferencia

Ver Calendarios de las salas

Favor llenar la siguiente información:

INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
Nombre:
Correo Electrónico:
Teléfono/Extensión:
Departamento:
DETALLES DE LA ACTIVIDAD
Fecha:
Hora:
Cantidad de participantes:
Sala que solicita:
Cantidad a pagar: (Vea punto 2 de los términos)
Descripción:
  
TÉRMINOS Y CONDICIONES:
1. La capacidad de personas en las salas es la siguiente: Sala A = 96 sillas y 32 mesas, B = 24 sillas y mesas; Sala C = 11 sillas y 1 mesa.

2. Se cobrará $10.00 por hora o fracción de hora para sufragar el costo del estudiante asistente a cargo de las facilidades. Los mismos deben ser pagados dos días antes de la actividad, sino se cancelará la solicitud.

3. La Sala se utilizará para fines académicos.

4. La Biblioteca no es responsable por artículos personales olvidados en las Salas.

5. El diseño de las salas es con mesas y sillas. No está permitido añadir mesas o sillas ni cambiar el arreglo de las mismas.

6. No se colocarán mesas, sillas o cualquier otro objeto que pudiera obstruir el acceso a la salida emergencia en los pasillos.

7. Las Salas A y B tienen equipo de proyección automatizada con audio.

8. Sólo podrá utilizar "usb" o "cd" para presentaciones u otros documentos. No se podrá grabar ningún documento en la computadora de la sala.

9. Cualquier equipo adicional al provisto por la Sala, será responsabilidad del solicitante.

10. Todo programa o configuración del equipo audiovisual que se solicite debe cumplir con los reglamentos, políticas, normas y procedimientos institucionales que así le apliquen.

11. El horario de uso de las salas estará sujeto al horario de servicio de la Biblioteca y la actividad deberá concluir una hora antes del cierre de la misma.

12. En los alrededores de la entrada principal de las salas no se podrá hablar por celular ni se podrá llevar a cabo actividad alguna que interrumpa el funcionamiento de las colecciones adyacentes.

13. Se prohíbe el consumo de alimentos en las salas.

14. Se prohíbe pegar cartelones, papeles o escribir en cualquier área de las facilidades.

15. No se permite colocar plantas naturales para decorar las salas.

16. El solicitante entregará las facilidades exactamente como las encontró y responderá por cualquier daño a la propiedad.

17. Por ley se prohíbe fumar dentro de la Biblioteca (Ley 40 de 3 de agosto de 1993)

18. Es responsabilidad del solicitante informar sobre su actividad a cualquier autoridad pertinente (Ej. Guardia Universitaria)

19. Las actividades extramuros conllevarán la disposición de un contrato, costo de alquiler y una póliza de responsabilidad pública que cubra a la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez.

20. El incumplimiento de las normas o cualquier conducta reprobable, contraria a la política institucional, conllevará la denegación futura para el uso de las facilidades.

21. La Biblioteca se reserva el derecho de préstamo.