| lunes, 2 de febrero de 2004
Un profesor o administrador que redacta una propuesta a altas horas de la noche ya no tiene que esperar para obtener la información que necesita: escribe http://oiip.uprm.edu en su buscador y accede a la colección de datos estadísticos de la Oficina de Investigación Institucional y de Planificación (OIIP) del Recinto Universitario de Mayagüez.
La página ya está al alcance de todos, según anunció su director, doctor Antonio González Quevedo durante la presentación que se llevó a cabo recientemente en la Sala Multimedios del edificio Luis Monzón.
“Al pulsar sobre el tema ‘Nuestros estudiantes’ en el índice de contenido, encontramos datos estadísticos relacionados con la distribución de matrícula de nuevo ingreso, graduada y subgraduada por facultad y programas de estudio. Incluye un repositorio de documentos en diferentes formatos, principalmente en Microsoft Excel por ser el que mejor se presta dada la naturaleza de la información”, explicó Jorge Bencosme, quien ofreció la presentación y estuvo a cargo del desarrollo de la página con la colaboración de José Cuevas y Efraín Morales.
En el portal, al que también puede acceder a través de la página oficial del Recinto (www.uprm.edu) bajo “Rectoría”, encontrará un menú con las funciones de la oficina y los programas que abarca, entre ellos los de mejoras permanentes, edificios enfermos y esculturas. Además, hallará el perfil del Recinto e información sobre matrícula, personal y presupuesto, así como documentos en formato PDF tales como el Plan Maestro, el Informe Anual y el Plan Estratégico de la institución.
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Si necesita información muy específica, como por ejemplo, el por ciento de estudiantes que obtuvo calificación de A en Cálculo I el semestre pasado, puede solicitarla a través de la página. Los datos provienen de estudios realizados por OIIP, así como de las oficinas de Admisiones, Estudios Graduados y Registraduría.
“Esta oficina es pionera en reemplazar métodos tradicionales como lo son el uso del teléfono y el fax. A través de internet, se agiliza el proceso y se economizan recursos. Otra de las ventajas es que no se limita a un horario de oficina. Proveemos datos que van desde lo general hasta lo específico. Esta información es de suma utilidad al planificar, redactar propuestas, o como retroalimentación para los profesores”, señaló González Quevedo.
El Director explicó que se atenderán solicitudes que provengan de unidades adscritas al Sistema de la Universidad de Puerto Rico. No más de una semana después, OIIP responde al solicitante si puede cumplir con su pedido y el tiempo que tomará. Sin embargo, las entidades u oficinas externas al sistema deberán efectuar su pedido de forma escrita. Estos datos sustentan la toma de decisiones de administradores y están al servicio de agencias gubernamentales, fundaciones y agencias acreditadoras. |
