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Comité Institucional de Ética Gubernamental UPR-RUM

Funciones


Funciones del Comité de Etica

 

Las tareas del Comité van dirigidas a dar promoción a las normas éticas, en coordinación con el área de promoción y educación de la OEG. Estas son, entre otras:

  • preparar un plan de trabajo en coordinación con la OEG;
  • mantener informado al Rector sobre los trabajos y asuntos que se realizan en el Comité;
  • coordinar con la OEG la participación de los funcionarios y empleados de su agencia en las actividades educativas sobre la Ley de Ética Gubernamental que organiza la OEG;
  • mantenerse informado de los informes de intervención de la Oficina del Contralor y de los de auditoría interna y externa de la UPR. Darle seguimiento y asegursarse que se cumpla con los señalamientos;
  • velar por que se establezcan controles administrativos que impidan y desalienten al personal a incurrir en violaciones a la Ley de Ética Gubernamental, sus reglamentos y cualquier otra ley dirigida a atacar la corrupción en el servicio público;
  • cumplir y velar que el personal cumpla con las disposiciones de la Ley de Ética Gubernamental, sus reglamentos, opiniones, cartas circulares, órdenes y comunicaciones;
  • constatar de tiempo en tiempo la efectividad de los controles administrativos establecidos por su agencia y velar que se cumplan con los mismos;
  • coordinar con la OEG la asistencia a talleres y actividades de orientación para la promoción y divulgación de la Ley, sus reglamentos, opiniones, cartas circulares y comunicaciones;
  • establecer métodos de comunicación para asegurar que el personal de nuevo ingreso o que cese en su cargo reciba información u orientación sobre las responsabilidades que le impone la Ley de Ética Gubernamental;
  • recibir los formularios de informes financieros y establecer procedimientos para su distribución a los funcionarios o empleados de su agencia que tienen la obligación de rendir los mismos ante la OEG;
  • informar a la OEG sobre cualquier cambio (ceses, toma de posesión de cargos o interinatos) que ocurra sobre los puestos en su agencia que vengan obligados a rendir informes ante la OEG, dentro de los siguientes quince dias (15) calendario a partir de la fecha en que ocurra el cambio;
  • informar a la OEG cualquier cambio en los títulos de los puestos y toda reorganización en la agencia que afecte los puestos obligados a someter informes financieros;
  • asistir a la OEG en cualquier gestión para obtener información sobre los puestos que tienen que rendir dichos informes, inclusiones o exclusiones de otros cargos en la orden que emite el Director Ejecutivo para rendir informes, y otras tareas relacionadas;
  • promover entre el personal de la agencia la discusión de temas relacionados con la ética en general;
  • diseñar, planificar e implantar otras estrategias internas para dar a conocer la Ley entre los servidores públicos de su agencia y promover la obediencia a las normas éticas;
  • referir a la OEG aquellas situaciones de posibles conflictos de intereses o de violación a las normas éticas establecidas en la Ley y sus reglamentos. La OEG es el único organismo que puede procesar y sancionar a un funcionario y empleado público por violación a la Ley de Ética Gubernamental y sus reglamentos;
  • En los casos donde las agencias constituyan un Consejo Facilitador, poner a disposición de estos los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades propias de este, una vez autorizadas por el Comité en el plan de trabajo;
  • Ofrecer a los miembros del Consejo Facilitador los recursos y el tiempo necesario dentro de sus respectivas responsabilidades para cumplir con las encomiendas y funciones que les requiere su participación en dicho Consejo;
  • Asistir puntualmente a las reuniones en que la OEG convoque al Comite de Ética o a cualquiera de sus miembros;
  • Mantener comunicación con la OEG y colaborar con esta según le sea requerido; y
  • Realizar cualquier otra función que la OEG estime necesaria para cumplir los objetivos de la Ley de Ética Gubernamental y sus reglamentos.