Formularios

INTRUCCIONES PARA SOLICITAR LOS SERVICIOS

Para solicitar los servicios de acomodo razonable debes completar los documentos y coordinar cita: 

   

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA SOLICITAR ACOMODO RAZONABLE Toda solicitud será evaluada y verificada para que se pueda asignar el acomodo razonable aplicable según su condición.
Compendio de formularios  En la segunda columna está los diferentes formularios que debe completar.  La composición del compendio de formulario es la siguiente:  Sección 1: Instrucciones Sección 2: Solicitud de Modificiaciones Facultad y concentración no son lo mismo, ejemplo: Ingeniería Electríca pertenece a la Facultad de Ingeniería Sección 3: Obligaciones, Deberes y Responsabilidades del Estudiante Sección 4: Autorización para Divulgar Información Se incluye formulario que debe imprimir y puede subir con las firmas. Sección 5: Certificación de Recomendaciones del Médico Especialista de la Condición Se incluye formulario para que lo pueda imprimir y luego puede subir la información.  Si cuenta con evidencia médica la puede subir Sección 6: Hacer Cita:  Enlace disponible para que realice la misma. Este día que seleccione puede entregar algún documento que se le haya quedado. Sección 7: Censo Estadístico -VOLUNTARIO Enlace disponible para ser completado Sección 8: Información de contacto de la Oficina de OSEI.	ttps://forms.gle/HerFgSEEErzmDmfP9
Certificación de Recomendaciones Médicas para el Escenario Académico Completado por un profesional de la salud [médico especialista] de la condición. La información debe ser legible. Que tenga el sello oficial o el membrete del profesional. Firmada e incluir su número de licencia.   Sobre sellado.  Las evaluaciones médicas, psicológicas y psiquiátricas no deben tener más de dos años.	Documento
Copia de la identificación de Estudiante
OTROS DOCUMENTOS:
Copia de la matricula-puede presentar un "printscreen" Enseñar desde su celular la matricula (verificar) Tener a la mano los correos electrónicos de profesores e instructores y/o coordinador de laboratorios. Notificar cualquier cambio que realices en la matricula.
Copia de la Certificación de Elegibilidad a la Administración de Rehabilitación Vocacional Si aplica

IMPORTANTE:

1. Toda información entregada en la Oficina de Servicios a Estudiantes con Impedimentos (OSEI-RUM) se trabaja bajo estricta confidencialidad.

   1. Los documentos que usted entregue en la Oficina de OSEI-RUM para evaluación serán para uso exclusivo de la Oficina; deberá asegurarse de mantener copia para su récord, antes de entragar los mismos.  Se garantiza la privacidad y confidencialidad en el manejo de documentos y prestación de servicios, según lo establece la Ley. 

   2. Los documentos Solicitud de Acomodo Razonable, Obligaciones, Deberes y Responsabilidades del Estudiante, Certificación y Recomendaciones Médicas, Autorización para Divulgar Información, Copia Identificación del Estudiante, Certificación de Elegibilidad de ARV (si aplica), formará parte del expediente del estudiante con impedimento en la Oficina de OSEI-RUM, por lo que no será duplicado para otras dependencias de la Institución sin el debido consentimiento por escrito del esutdiante con impedimento; si es menor de 21 años se requiere la autorización del tutor o engargado del estudiante. 

2. Toda solicitud será evaluada y verificada para que se pueda asignar la modificación (acomodo) razonable correspondiente a la necesidad.
3. Las modificaciones (acomodos) son prospectivos a partir de la fecha que usted lo solicita. 

   1. Solicitar las modificaciones razonables y servicios académicos en la OSEI-RUM al inicio de cada sesión académica para poder implementar dicha modificación.

4. Anualmente se solicitará que actualice la información médica que aparece en su expediente.  La modificación (acomodo) razonable puede estar sujeto a que se le solicite información adicional para justificar el mismo. 

   1. El participante debe ser responsable de actualizar la información médica anualmente. 

   2. Si durante el transcurso surge algún cambio deberá notificarlo. 

   3. Si por alguna razón, el estudiante no entrego las recomendaciones médicas, está sujeto la otorgación de los acomodos durante el próximo semestre.

5. Las modificaciones razonables pueden ser reevaluados, si han surgido cambios en la condición del estudiante o hay nuevas recomendaciones del especialista. 

   1. Las modificaciones (acomodos) razonables son otorgados en base a las recomendaciones escritas por el médico especialista. (Formulario: Certificación y Recomendaciones Médicas para el Escenario Académico)

   2. Al otorgarse el acomodo debe firmar la Certificación de Otorgación de Acomodo para el semestre académico indicado.  El mismo puede enmendarse.

6. La asistencia a clases es compulsoria, según lo establece el Manual de Normas Académicas de la Universidad de Puerto Rico.

   1. El estudiante participante de OSEI-RUM tiene que cumplir con los requisitos establecidos en el prontuario para aprobar el cursos y/o laboratorios. 

   2. Debe informar a sus profesores, asistentes académicos y personal de OSEI-RUM de su ausencias con anticipación, ya sea de forma personal o por escrito (correo electrónico). 

7. Las Cartas de Acomodo Razonable  están disponible en portal.upr.edu-my course-acomodo razonable. Solamente aquellos que no aparecen en sistema se trámita al correo electrónico del profesor y/o instructor.
   1. El estudiante es responsable de reunirse con el profesor(a) para discutir los acomodos y llegar a los acuerdos correspondientes.
   2. Es responsabilidad del estudiante recordarle al profesor, con tiempo suficiente, los acomodos para las pruebas cortas, exámenes parciales y finales.

   3. Igualmente, para la entrega de trabajos, lecturas asignadas y proyectos que no están incluidos en el prontuario con fecha determinada de entrega.

8. Aclaratoria importante sobre Prioridad de Matricula.

   1. No por pertenecer a la Oficina de Servicios a Estudiantes con Impedimento (OSEI-RUM) y/o a la Administración de Rehabilitación Vocacional te corresponde matrícula el primer día o durante los primeros días.

   2. Los privilegios de matrícula se otorgaran de acuerdo a la necesidad y la condición del estudiante. (Sujeto al caso) 

9. Los anotadores, intérprete y lectores:

   1. NO me sustituyen en el salón de clases.  

   2. Los anotadores y/o lectores no permanecerá en el salón de clases y/o laboratorios si el estudiantes con impedimento no se presenta a la hora indicada o abandona el lugar.

   3. Si recibo servicio de estudiantes anotadores en mis clases con dos ausencias consecutivas a clases sin razón justificada, la oficina me suspenderá los servicios académicos del semestre en curso. El estudiante que presente certificado médico retendrá los servicios.

   4. Los anotadores, intérpretes y lectores no van a tomar las clases y/o laboratorios por el estudiante solicitante de los servicios. (sujeto al caso)

   5. Los anotadores y lectores no están autorizados a estar en los exámenes.  Sujeto a los casos meritorios.

10. Evaluación de Servicios

    1. Al conluir cada semestre se le enviará por correo electrónico el enlace del cuestionario de servicios para ser completado por usted. 

11. Recomendamos que participación de charlas, talleres y/o adiestramientos en beneficio para mi escenario académico.
12. Estas modificaciones (acomodos) razonables se llevan a cabo a través de acuerdos formales entre profesor y estudiante. Todas las partes involucradas deben cumplir con su responsabilidad.  Un acomodo no significa que el profesor está bajando los estándares académicos, sólo se están realizando unas modificaciones para facilitar la inclusión del estudiante en la comunidad universitaria.
    1. De surgir alguna situación que afecte el escenario académico o no se están cumpliendo con los acomodos, debe notificar a la brevedad posible por escrito a la Oficina.

    2. Completar el formulario de Quejas Presentadas por el Estudiantado con Impedimento. 

Cualquier duda o situación podemos coordinar una reunión para discutir el asunto. Se pueden comunicar por correo electrónico a oseirum@uprm.edu o thyrzia.roura@upr.edu.