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INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR SERVICIOS DE ACOMODO RAZONABLE

Para solicitar los servicios de acomodo razonable debes completar los documentos y entregarlos el día de la cita

DOCUMENTOS A ENTREGAR:
Formularios  Documento
  • Instrucciones para Solicitar Acomodo Razonable
Agrandado a 12 pts Agrandado a 20 pts
  • Solicitud de Acomodo Razonable 
    • Requerido:
      • Nombre y Apellidos
      • Facultad y Departamento
      • Correo electrónico oficial  y alternativo
      • Número de teléfono
      • Firma y fecha
Agrandado a 12 pts Agrandado a 20 pts
  • Acuerdo del Estudiante 
Agrandado a 12 pts Agrandado a 20 pts
  • Certificación de Recomendaciones Médicas para el Escenario Académico
    • Completado por el especialista
    • La información debe ser legible.
    • Que tenga el sello oficial o el membrete del profesional.
    • Firmada e incluir su número de licencia.  
    • Sobre sellado. 
    • Las evaluaciones médicas, psicológicas y psiquiátricas no deben tener más de dos años.
    • SI TIENE FORMULARIO VIEJO NO ES VÁLIDO.
Documento
  • Autorización para Divulgar Información
    • Menor de 21 años requiere autorización del tutor y/o encargado
Agrandado a 12 pts Agrandado a 20 pts
OTROS DOCUMENTOS QUE DEBE ENTREGAR:  
  • Copia de la identificación de Estudiante
 
  • Copia de la matricula
    • ¿Cuál entrega? la que indica- cursos, secciones, días, hora, salón y nombres de los profesores.
    • Añadir: 
      • correos electrónicos de profesores e instructores y/o coordinador de laboratorios. 
    • Realizaste cambio de sección y/o nombre de profesor y/o instructor.
      • debes notificarlo a la brevedad posible.
 
  • Copia de la Certificación de Elegibilidad a la Administración de Rehabilitación Vocacional
    • si aplica


IMPORTANTE:

  1. Toda información entregada en la Oficina de Servicios a Estudiantes con Impedimentos (OSEI-RUM) se trabaja bajo estricta confidencialidad.
    1. Los documentos que usted entregue en la Oficina de OSEI-RUM para evaluación serán para uso exclusivo de la Oficina; deberá asegurarse de mantener copia para su récord, antes de entragar los mismos.  Se garantiza la privacidad y confidencialidad en el manejo de documentos y prestación de servicios, según lo establece la Ley. 

    2. Los documentos Solicitud de Acomodo Razonable, Acuerdo del Estudiante, Certificación y Recomendaciones Médicas para el Escenario Académico, Autorización para Divulgar Información, Copia Identificación del Estudiante, Certificación de Elegibilidad de ARV formará parte del expediente del estudiante con impedimento en la Oficina de OSEI-RUM, por lo que no será duplicado para otras dependencias de la Institución sin el debido consentimiento por escrito del esutdiante con impedimento; si es menor de 21 años se requiere la autorización del tutor o engargado del estudiante. 

  2. Toda solicitud será evaluada y verificada para que se pueda asignar el acomodo razonable correspondiente a la necesidad.
  3. Los acomodos son prospectivos a partir de la fecha que usted lo solicita. 
    1. Solicitar las modificaciones razonables y servicios académicos en la OSEI-RUM al inicio de cada sesión académica para poder implementar dicha modificación.

  4. Anualmente se solicitará que actualice la información médica que aparece en su expediente.  El acomodo razonable puede estar sujeto a que se le solicite información adicional para justificar el mismo. 
    1. El participante debe ser responsable de actualizar la información médica anualmente. 

    2. Si durante el transcurso surge algún cambio deberá notificarlo. 

    3. Si por alguna razón, el estudiante no entrego las recomendaciones médicas, está sujeto la otorgación de los acomodos durante el próximo semestre.

  5. Las modificaciones razonables pueden ser reevaluados, si han surgido cambios en la condición del estudiante o hay nuevas recomendaciones del especialista. 
    1. Los acomodos razonables son otorgados en base a las recomendaciones escritas por el médico especialista. (Formulario: Certificación y Recomendaciones Médicas para el Escenario Académico)

    2. Al otorgarse el acomodo debe firmar la Certificación de Otorgación de Acomodo para el semestre académico indicado.  El mismo puede enmendarse.

  6. La asistencia a clases es compulsoria, según lo establece el Manual de Normas Académicas de la Universidad de Puerto Rico.
    1. El estudiante participante de OSEI-RUM tiene que cumplir con los requisitos establecidos en el prontuario para aprobar el cursos y/o laboratorios. 

    2. Debe informar a sus profesores, asistentes académicos y personal de OSEI-RUM de su ausencias con anticipación, ya sea de forma personal o por escrito (correo electrónico). 

  7. Las Cartas de Acomodo Razonable y el Formulario Acuerdo entre Profesor y Estudiante se trámita al correo electrónico del profesor y/o instructor indicado en la matricula por usted.
    1. El estudiante es responsable de reunirse con el profesor(a) para discutir los acomodos y llegar a los acuerdos correspondientes.
    2. Es responsabilidad del estudiante recordarle al profesor, con tiempo suficiente, los acomodos para las pruebas cortas, exámenes parciales y finales.
    3. Igualmente, para la entrega de trabajos, lecturas asignadas y proyectos que no están incluidos en el prontuario con fecha determinada de entrega.

  8. Aclaratoria importante sobre Prioridad de Matricula.
    1. No por pertenecer a la Oficina de Servicios a Estudiantes con Impedimento (OSEI-RUM) y/o a la Administración de Rehabilitación Vocacional te corresponde matrícula el primer día o los primeros días.

    2. Los privilegios de matrícula se otorgaran de acuerdo a la necesidad y la condición del estudiante. (Sujeto al caso) 

  9. Los anotadores, intérprete y lectores:
    1. NO me sustituyen en el salón de clases.  

    2. Los anotadores y/o lectores no permanecerá en el salón de clases y/o laboratorios si el estudiantes con impedimento no se presenta a la hora indicada o abandona el lugar.

    3. Si recibo servicio de estudiantes anotadores en mis clases con dos ausencias consecutivas a clases sin razón justificada, la oficina me suspenderá los servicios académicos del semestre en curso. 

      1. El estudiante que presente certificado médico retendrá los servicios.

        1. Los anotadores, intérpretes y lectores no van a tomar las clases y/o laboratorios por el estudiante solicitante de los servicios. (sujeto al caso)

        2. Los anotadores y lectores no están autorizados a estar en los exámenes.  Sujeto a los casos meritorios.

  10. Evaluación de Servicios
    1. Al conluir cada semestre se le enviará por correo electrónico el enlace del cuestionario de servicios para ser completado por usted. 

  11. Recomendamos que participación de charlas, talleres y/o adiestramientos en beneficio para mi escenario académico.
  12. Estos acomodos razonables se llevan a cabo a través de acuerdos formales entre profesor y estudiante. Todas las partes involucradas deben cumplir con su responsabilidad.  Un acomodo no significa que el profesor está bajando los estándares académicos, sólo se están realizando unas modificaciones para facilitar la inclusión del estudiante en la comunidad universitaria.
    1. De surgir alguna situación que afecte el escenario académico o no se están cumpliendo con los acomodos, debe notificar a la brevedad posible por escrito a la Oficina.
    2. Completar el formulario de Quejas Presentadas por el Estudiantado con Impedimento. 

Cualquier duda o situación con el estudiante podemos coordinar una reunión para discutir el asunto. Se pueden comunicar a las extensiones 2040, 3372, 3864 o por correo electrónico a pura.vincenty@upr.eduthyrzia.roura@upr.edu.