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Notas


Cambio de Notas

Divulgación Pública de Calificaciones

Bajas Parciales

Incompletos:

Reclamación de Notas:

Repetición de Cursos



Cambio de Notas
Procedimiento para el Cambio de Notas
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Estimados profesores:

El Procedimiento para el Cambio de Notas es un documento oficial enviado a los Decanos, Decanos Asociados, Directores de Departamentos Académicos, Director de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales, Director de Ciencias Militares y Director de Ciencias Aeroespaciales.  El mismo fue redactado por el Prof. Yldefonso Muñoz Solá, Decano Asociado Interino de Asuntos Académicos el 27 de agosto de 2001.  Dicho documento explica el procedimiento a seguir y la documentación a incluir para cambiar la calificación a un estudiante.

Cordialmente,

Prof. Vilma D. López
Procuradora Estudiantil

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Divulgación pública de las calificaciones de los estudiantes Divulgación Pública de las Calificaciones
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"La ley federal “Family Educational Rights Privacy Act” (FERPA) protege el derecho de cada estudiante a mantener la confidencialidad de su expediente académico. Por lo tanto, la institución debe garantizar que esta información no sea divulgada sin el consentimiento del estudiante.

Las calificaciones obtenidas en cursos se consideran confidenciales. La práctica de desplegar públicamente, ya sea en puertas de oficinas o tablones de edicto, la lista de las calificaciones obtenidas en un curso, es contrario a la ley. Usar todo o parte del número de estudiante como identificador en lugar del nombre no protege la confidencialidad. Tampoco es correcto colocar los volantes con información individual en un sobre para que cada estudiante por su cuenta escoja el suyo."


Alternativas para el profesor desplegar calificaciones:

  1. Indicar su disponibilidad para atender estudiantes en su oficina e informarles su calificación.

  2. Asignar una clave a cada estudiante. No puede ser parte del número de estudiante.

El derecho a la privacidad es individual y no colectivo. No es un asunto que la clase pueda llevar a votación y que prevalezca lo que la mayoría decida.

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Remoción de Calificaciones Provisionales
Remoción de Calificaciones Provisionales
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Incompletos y Calificaciones Finales
Incompletos y Calificaciones Provisionales
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"El estudiante podrá recibir una calificación provisional cuando el profesor determina que por razones justificadas el estudiante no ha podido cumplir con todos los requisitos del curso. El estudiante recibirá la calificación de "F" en la porción del trabajo que no ha completado. Si antes de finalizar el próximo semestre el estudiante ha completado la deficiencia, el profesor cambiará la calificación provisional a calificación final y lo informará al Registrador. La calificación final nunca podrá ser más baja que la provisional. Si el profesor no informa cambio alguno durante el período estipulado, la calificación provisional pasará a ser permanente.

La fecha límite para remover trabajos incompletos en cursos académicos es el último día de clases del semestre siguiente al que el estudiante obtuvo la calificación provisional. Esta fecha no es prorrogable.

El profesor debe informar por escrito, al Director de su Departamento en el formulario diseñado a estos efectos, cuál es la parte o partes de los requisitos del curso que deben ser completados por el estudiante para remover la calificación provisional. Estas partes incompletas deben estar claramente definidas por el profesor para facilitar el seguimiento y evaluación correspondiente de cada caso.

En ausencia del profesor a cargo del curso, corresponde al Director de Departamento el constatar y certificar que el estudiante completó los requisitos pendientes y, a su vez, determinar la calificación final o definitiva.

Es responsabilidad del estudiante el cerciorarse a cabalidad sobre los trabajos o actividades académicas pendientes en cursos donde haya obtenido una calificación provisional. También es su responsabilidad el realizar y/o presentar el trabajo o requisitos pendientes antes de que transcurra el semestre académico siguiente." (Información obtenida del Manual del Profesor del R.U.M.)

Proceso para remover incompletos (sólo para profesores)

1. Pasar por la Oficina de Registraduría

  • Completar el formulario para remover incompletos.
  • Debe tener disponible la siguiente información:
    1. Nombre del estudiante
    2. Número del estudiante
    3. Curso y sección
    4. Nota
  • Entregar el formulario firmado en la Sección de Archivo de Expedientes.
  • La fecha límite para remover incompletos está anunciada en el Calendario Académico.

(Información provista por la Oficina de Registraduría)

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Certificación 01-41: Procedimiento para la Reclamación de Notas
Certificación 12-73:
Procedimiento para la Reclamación de Notas
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Cert. 06-54: Enmienda Procedimiento para la Reclamación de Notas

Cert. 06-54: Enmienda Procedimiento para la Reclamación de Notas (Eliminación de dos miembros del Comité)
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La reglamentación universitaria actual no establece un procedimiento sobre cómo actuar cuando un estudiante interesa hacer un reclamo de nota ante un profesor y esta gestión ha sido infructuosa.  El número de quejas y reclamaciones que recibe el Decanato de Estudiantes sobre este particular es cada día mayor.  Ante esta situación se recomienda establecer un procedimiento para la reclamación y apelación de calificaciones, descrito en la certificación 01-41.

Tomando en cuenta la experiencia de trabajar por más de cuatro años bajo esta certificación, y luego de una amplia discusión sobre este asunto, el Senado Académico aprobó enmendar la certificación 01-41 como se describe a continuación::

A. PROCEDIMIENTO PARA LA RECLAMACIÓN:

El estudiante tiene derecho a solicitar revisión de la calificación de un curso cuando entienda que la misma no responde a los criterios de evaluación establecidos o acordados en el prontuario.  Se debe recordar que la primera instancia de revisión la constituye el profesor que estuvo a cargo del curso.  El estudiante tendrá 20 días laborables (lunes a viernes) a partir del primer día de clases para iniciar el proceso de reclamación de calificaciones del semestre o sesión de verano anterior.  El profesor mantendrá los materiales de evaluación del estudiante según lo estipulado en el Manual del Profesor del Recinto Universitario1 de Mayagüez (RUM).

El trámite se inicia mediante una comunicación verbal o escrita del estudiante al profesor.  En caso de que el primer contacto sea verbal, el estudiante deberá enviar luego una carta o mensaje electrónico al profesor documentando la fecha y acuerdos de esa primera reunión, de forma que pueda evidenciarse la fecha de comienzo del trámite.  Dentro de 10 días laborables a partir del contacto inicial, el profesor mostrará al estudiante cómo adjudicó las calificaciones obtenidas por el estudiante en todos los trabajos del curso.  En caso de que haya una alegación, el estudiante y el profesor guardarán los materiales de evaluación hasta tanto se resuelva dicho proceso..


B. PROCEDIMIENTO DE APELACIÓN:

En caso de que el estudiante no haya tenido contestación del profesor dentro del plazo de 10 días laborables o no esté satisfecho con la decisión e interese continuar con el proceso de reconsideración  deberá seguir el procedimiento que a tales fines aquí se establece:

1.     El estudiante radicará una solicitud de reconsideración  por escrito, al Director del Departamento al cual pertenece el curso en cuestión, dentro de los próximos 10 días laborables, contados a partir del momento en que recibe la decisión del profesor o se vencen los 10 días del plazo del profesor.  

2.     En su escrito, el estudiante debe expresar claramente por qué entiende que su calificación no se ajusta adecuadamente a los criterios de evaluación del curso, según definidos por el profesor y las notas obtenidas por el estudiante en la clase.

3.      Una vez recibida la reclamación del estudiante, el director deberá actuar dentro de un plazo de 10 días laborables para atender la situación y hacer su recomendación.  Dentro de este periodo deberá reunirse con el estudiante y con el profesor y escuchar los argumentos de ambas partes.  El profesor deberá demostrar que utilizó los criterios de evaluación estipulados y cómo adjudicó las notas del estudiante.  Basándose en la evidencia presentada y en las entrevistas a las partes, el director deberá comunicar por escrito su recomendación a las partes, y deberá enviar copia de esta comunicación al Decano de su facultad. La documentación deberá incluir tanto la alegación del estudiante como la respuesta escrita del profesor o su objeción a escribir una respuesta escrita. El director mantendrá un expediente con todos los documentos relacionados a la apelación hasta tanto se resuelva.

4.     Del estudiante no quedar conforme con la decisión del Director de departamento o si este no actuase dentro del plazo de 10 días laborables, el estudiante podrá apelar por escrito al Comité de Apelación de Calificaciones. El escrito de apelación deberá establecer claramente por qué la calificación final en disputa no es correcta y por qué no está satisfecho con las decisiones anteriores.   El estudiante deberá someter su apelación ante el Comité dentro de los próximos 10 días laborables a partir de la fecha en que recibe la notificación de parte del Director, o a partir de la fecha en que se vence el plazo del Director.

5.     Si el estudiante es candidato a graduación durante el mismo semestre en el cual radica la reclamación, puede radicar la apelación directamente ante el Comité de Apelación de Calificaciones, luego de presentar su reclamación al profesor, sin necesidad de completar los pasos intermedios..


C. COMPOSICION DEL COMITE:

1. El Comité de apelación de Calificaciones estará compuesto por el Decano de Asuntos Académicos (quien hará todo lo posible por estar presente pero podría estar representado por el Decano Asociado de Asuntos Académicos), un senador claustral electo por el Senado Académico y un representante estudiantil electo por el Consejo General de Estudiantes de entre sus miembros.  El término del representante claustral tendrá una vigencia de dos años o hasta que venza su término como senador, lo que sea menor.

2. El Consejo General de Estudiantes elegirá un representante estudiantil de entre sus miembros.  Si al transcurrir los primeros 30 días laborables del año académico en curso, no ha logrado constituirse un Consejo General de Estudiantes, se convocará a los representantes estudiantiles que estén en funciones en ese momento y entre ellos se elegirá un representante ante el Comité.

3.  El Comité será presidido por el Decano de Asuntos Académicos o su representante.

D. CONDUCCIÓN DE TRABAJOS EN EL COMITÉ

1.     Una vez recibido el caso, el Comité estudiará y evaluará la evidencia y podría solicitar documentos adicionales de entenderlo necesario.  El Comité también podrá entrevistar a las partes involucradas.

a. En caso de que el comité estime necesario citar a entrevista u otorgar audiencia a una de las partes involucradas, deberá ofrecer tiempo igual a la otra parte involucrada.

b.El profesor y el estudiante son las partes involucradas que de ser necesario tendrán comunicación directa con el Comité sea en persona o con la ayuda de los medios electrónicos o telefónicos necesarios. Solamente en caso de incapacidad para comunicarse o entender se permitirá que una persona vaya acompañada ante el Comité.

2. El Comité se reunirá no más tarde de 20 días laborables a partir de la fecha en que se recibió el caso. El Comité deberá emitir su decisión y notificar a las partes no más tarde de 10 días laborables a partir de la fecha en que se tome la decisión. La carta de decisión del comité de apelaciones deberá incluir una explicación de la decisión y será enviada a todas las partes que hayan sido informadas del caso en apelación (estudiante, profesor, director y decano de facultad).

3. En caso que la decisión favorezca el cambio de calificación, el Comité, por medio del Decanato de Asuntos Académicos, informará a la oficina del registrador para que proceda a realizar el cambio de nota.

4. Los procedimientos deberán conducirse en inglés o en español dependiendo del idioma que permita la exposición más eficiente de los argumentos del estudiante o del profesor.

5. Los miembros del Comité deberán mantener en absoluta confidencialidad toda la información y documentación que se produzca en estos procesos, incluyendo pero no limitando a: nombres de estudiantes y profesores involucrados, calificaciones parciales o finales otorgadas,  resolución del caso y cualquier información de los involucrados.

La decisión del Comité de Apelación de Calificaciones es la decisión final en el proceso administrativo que lleva a cabo el RUM y no es apelable.

Esta certificación tendrá vigencia inmediata y la misma deroga las Certificaciones Número 01-41 y 06-54.

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Repetición de cursos y calificaciones
Certificación 017:
Repetición de cursos y calificaciones
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La Certificación Número 017 de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico, sobre la repetición de cursos y calificaciones, establece lo siguiente:

"Los cursos con calificaciones de “D”, “F” o “No Aprobado” podrán repetirse, sin restricción. Si un estudiante repite un curso, sólo se contará la calificación más alta para su índice académico, pero deben aparecer en su expediente académico las calificaciones más bajas.

El Decano de la Facultad podrá autorizar la repetición de cursos con calificación de “C”, a petición del estudiante, por vía de excepción, previo análisis de las circunstancias académicas del estudiante. Informará al Registrador su autorización, mediante comunicación escrita. Al finalizar el año académico, rendirá al Rector y al Decano de Asuntos Académicos, un informe de los casos de excepción, explicando la finalidad o propósito de los mismos."
 

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Centro Estudiantes Oficina 408

Prof. Olga Collado Zapata
Procuradora Estudiantil
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Recinto Universitario de Mayagüez
P.O. Box 9000 Mayagüez PR 00681-9000