La opción de "Documents" está presente en Nicenet con el fin de proveerle la oportunidad de publicar trabajos en línea. Es conveniente su uso cuando se desea crear un documento para el beneficio de otros miembros en del curso, como por ejemplo los prontuarios, instrucciones o algún otro material relacionado. La herramienta de "Documents" se encuentra en la parte superior izquierda debajo de Conferencing.

1. Add Documents = mediante está opción puedes comenzar a crear el documento siguiendo la estructura que presenta el sistema.

a. Document Title = todo documento debe incluir un título principal con el cual el documento será reconocido.

b. Document Text = el cuerpo del documento debe ser escrito en este espacio provisto. El sistema Nicenet no organiza los documentos como lo hace un procesador de palabras, por lo tanto es conveniente a veces hacer uso del formato HTML para editar el mismo, de otra forma el documento una vez es grabado en Nicenet no quedará bien organizado . Es útil cuando se desea crear un documento extenso, comenzarlo en un procesador de palabras cualquiera y luego hacerlo parte de Nicenet.

c. Add Document = una vez se tiene el documento creado en el espacio provisto en el "Document Text" , el paso final es grabarlo en el sistema. Para ello existe un cuadro al final de la página llamado "Add Document", el cual debes oprimir para completar esta operación. Nicenet provee además la oportunidad de crear un tópico de conferencia asociado con el documento que se acaba de crear, al marcar en el cuadro pequeño que aparece antes de la opción para grabar.

d. Cancel = se utiliza para abandonar el documento cuando no se desea terminar el mismo. Una vez oprimes Cancel, el texto es borrado y desaparece del sistema.

3. Online Assignments = al marcar la flecha al lado de esta opción puedes escoger el documento o tarea que desees entre las diferentes que han sido creadas.

4. Turn in = estas letras azules te dan la oportunidad al oprimirlas de escribir tu documento directamente en el "Documentet Text".

5. Non-Assignment Documents = es la organización donde se encuentran todos los documentos que han sido creados y que no sean asignaciones, tanto los que hayan hecho otras personas asi como también los documentos que hayas creado.

6. Your Documents = en esta lista solo aparecen los documentos que usted haya creado. Usted tiene la portunidad de editarlos oprimiendo la opción Edit, para corregir, añadir o eliminar cualquier detalle en el documento. Además puede borrar cualquiera de sus documentos al seleccionar "Delete".

Los gocumentos creados en Nicenet son accesibles a todos los miembros de la clase (a menos que el administrador determine lo contrario) y podrán ser accesados cada vez que se ingrese a la página con tan solo oprimir la opción "Documents".

En ocasiones cuando se trabaja con documentos extensos no es conveniente redactarlos directamente en Nicenet. Existe el riesgo que la conexión a Internet falle y el trabajo se pierda. Otro problema es que el sistema de Nicenet no se mentiene por tiempo ilimitado si dejas de trabajar en el y todo trabajo se graba en su totalidad y no por cada partes como en un procesador de palabras. Es por esto que lo más apropiado es crear el documento en cualquier procesador de palabras y luego incluirlo en Nicenet.

Para grabarlo al sistema solo debes abrir la pantalla del procesador que uses y la de Nicenet simultáneamente. Luego utilizando la opción de "Copy" seleccionas el texto del procesador y activas la patalla de Nicenet en el

área de "Document Text" , marcas la pantalla y una vez aparezca el cursor oprimes la opción de "Paste" que se encuentra en Edit en la barra de opciones. Puedes además utilizar el formato de HTML mientras creas el documento en el procesador de palabras.