Reglamento de la AEMCC

Sección I: Nombre y Funciones de la Asociación

Artículo 1. La Asociación de Estudiantes de Matemáticas y Ciencias en Computación (AEMCC) del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico tiene como objetivo el promover y fomentar la investigación en el área de las matemáticas y ciencias de cómputos por medio de talleres y actividades extracurriculares. Las AEMCC tiene el compromiso de promocionar el uso de recursos y experiencias académico-profesionales que ayuden a nuestros miembros a ampliar sus conocimientos dentro de las Matemáticas y Ciencias en Computación.

Sección II. Membresía

Articulo 2. Cualquier estudiante del Recinto Universitario de Mayaguez de la Universidad de Puerto Rico que cumpla los requisitos de membresia podrá pertenecer a la AEMCC.

Artículo 3. Cualquier aspirante a pertenecer a la organización debe mostrar interés en el campo de las Matemáticas y Ciencias en Computación y participar activamente de las actividades una vez haya sido iniciado.

Artículo 4. El (la) estudiante deberá cumplir responsablemente con una cuota establecida por la directiva.

Artículo 5. El (la) estudiante será iniciado al finalizar el primer año académico como participante, en una actividad organizada por la directiva. Una vez haya sido iniciado(a), éste podrá gozar de todos los derechos y beneficios como cualquier otro miembro activo de la organización.

Artículo 6. Todos los miembros tienen el deber de asistir a todas las reuniones pautadas por el (la) Presidente(a) o Vice-Presidente(a).

Artículo 7. Si el miembro no puede asistir a las reuniones ordinarias, extraordinarias o actividades es su responsabilidad notificarlo con anterioridad. Si el miembro se ausenta a más de tres (3) reuniones y/o actividades, sin haberlo notificado antes, éste podría ser sancionado por parte de la directiva. Si la conducta absentista del miembro continúa y sobrepasa las cinco (5) ausencias este podría ser expulsado de la organización por el resto del año académico, por incumplimiento a este artículo. La sanción será estipulada por la directiva, pero no debe ser mayor que la sanción de las cinco (5) ausencias.

Sección III. Directiva

Artículo 8. A finales de cada año académico, la directiva llevará a cabo una reunión para elegir el nuevo cuerpo directivo de la organización. Esta nueva directiva tomará posesión de su cargo en el mes de junio. La directiva estará compuesta de los siguientes cargos: Presidente, Vice-Presidente, Tesorero, Secretario, Relacionista Público y un Organizador. Los puestos serán electos por mayoría simple en la reunión con todos los miembros de la organización. Dicha reunión debe contar con al menos 2/3 partes de los miembros activos.

Artículo 9. Los aspirantes a los cargos en artículo 8 deben ser estudiantes de 3er año en adelante o serán elegidos por los Consejeros de la AEMCC.

Artículo 10. El (la) Presidente(a) tendrá la responsabilidad de presentar al principio de su término una agenda programática de todas las reuniones y actividades a realizarse durante su periodo. Tendrá la responsabilidad de dirigir las reuniones, coordinar actividades, nombrar los comités, recaudar fondos junto al tesorero y velar por el desenvolvimiento y el progreso de todas las actividades antes mencionadas.

Artículo 11. El (la) Vice-Presidente(a) tiene la responsabilidad de sustituir al (la) presidente(a) al momento en que el (la) presidente(a) falte. Éste(a) ayudará al (la) presidente(a) en su labor ejecutiva y organizativa. De tener que sustituir el (la) presidente(a), éste(a) asumirá todas las responsabilidades del (la) presidente(a), mencionadas en el artículo 10.

Artículo 12. El (la) Tesorero(a) tendrá la responsabilidad de llevar las finanzas de la AEMCC y convocar, junto al presidente(a) actividades destinadas a la recaudación de fondos. Tiene el deber de presentar informes las reuniones sobre la situación financiera de la organización. Estos informes deben ser escritos a computadora y presentados de forma oral frente a la directiva cada mes.

Artículo 13. El (la) Secretario(a) tendrá la responsabilidad de llevar a cabo las anotaciones de todas las reuniones y los informes del (la) tesorero(a). El (la) secretario(a) será el enlace entre la directiva y el resto de los miembros. Tomará asistencia de todas las reuniones y las actividades pautadas. Tendrá la responsabilidad de ser el contacto entre la comunidad universitaria y la asociación y preparar propaganda para reclutar miembros. Además, estará encargado(a) de todos los medios de comunicación en conjunto con el presidente para la preparación de cualquier tipo de publicación. Tendrá la responsabilidad de llevar a cabo un record de todos los eventos o publicaciones de corte histórico o informativo de la organización.

Puedes descargar el reglameto  y la Hoja de Inscripción aqui