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14 de enero de 2019

A LOS USUARIOS DEL SISTEMA SIA-MODULO DE COMPRAS

Miguel Roura Pardo, PhD
Director Interino

Vo. Bo. Arq. Wilma Santiago Gabrielini, Rectora Interina

Cierre Entrada de Requisiciones SIA FY 2018-2019

Conforme la Certificación Núm. 107 (1984-85) – Reglamento de Finanzas y Contabilidad, según enmendada; los procesos de cierre de año fiscal 2018-2019 han sido programados. Por cuanto, hemos determinado que el acceso al Módulo de Compras del Sistema Financiero (SIA) para entrar requisiciones estará abierto hasta el domingo, 31 de marzo de 2019 a las 4:30 p.m.

De surgir alguna necesidad o emergencia que afecte directamente la oferta académica, la salud del personal o las condiciones de seguridad de la institución, el Decano de la Facultad correspondiente deberá enviar a la Directora de Presupuesto la requisición y su justificación que amerite que dicha requisición sea entrada al Módulo de Compras. La Directora de Presupuesto evaluará cada caso en forma individual; y de ser aprobado y tener los fondos disponibles, la unidad podrá entrar la requisición al sistema. Estas directrices aplican a compras realizadas contra el presupuesto del fondo operacional (30110, 30120, 30130) y todos los fondos externos del Recinto al 6-30-2019.

Les indicamos además, que a partir del 1 de abril de 2019 se estarán limitando las responsabilidades de entrada de requisiciones al Módulo de Compras (Requisition Entry I y II). Por lo tanto, es importante que identifiquen sus necesidades antes de la fecha indicada en el primer párrafo para que el proceso de cierre pueda continuar con normalidad y evitar situaciones imprevistas.

/MRP

c: Carlos E. Rosas Muñiz, Decano Interino de Administración

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