28 de octubre de 2020

 

DECANOS, DIRECTORES, COORDINADORES, SUPERVISORES, OFICIALES EJECUTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

 

Madelyn Ríos Rivera
Directora

 

P/C: Omar I. Molina Bas, PhD
Decano de Administración

 

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DEL DOCUMENTO DE RELEVO DE RESPONSABILIDAD

 

En el mes de junio de 2020, iniciamos el procedimiento para el trámite del documento de Relevo de Responsabilidad a través de la plataforma de SignRequest. Para agilizar el proceso, se consultó con todas las oficinas que intervienen con éste y quedó establecida la ruta que debe seguir este documento a través de la plataforma.

 

No obstante, aunque la implantación ha tenido muy buenos resultados en la mayoría de los casos, recabamos de su cooperación para que el trámite de este documento, de forma electrónica, sea efectivo para todos los empleados. Las instrucciones son las siguientes:

-El personal responsable de firmar el documento en cada oficina deberá acceder con frecuencia la plataforma de SignRequest o su correo electrónico para cotejar si ha recibido solicitudes, hacer la evaluación correspondiente y, si todo está en orden, firmar el documento.

-De tener dudas con alguna solicitud recibida, comuníquese con el Sr. Jesús Acevedo Rivera a través del correo electrónico jesus.acevedo@upr.edu. Esta comunicación debe ser previa a tomar la decisión de rechazar (declinar) la solicitud.

 

Es importante evaluar y tramitar el Relevo de Responsabilidad tan pronto sea recibido, en cada una de las oficinas que lo intervienen, por las siguientes razones:

 

1. Para que el empleado pueda procesar su pago global, como parte de su proceso de jubilación, renuncia o terminación de nombramiento de confianza; entre otros.

 

2. Para que los documentos presentados por el empleado a la oficina de nómina, como parte de los requisitos de su proceso de jubilación, renuncia o terminación de nombramiento de confianza, entre otros, no caduquen. En algunos casos, luego de transcurrido los treinta (30) días de su emisión, éstos vencen. Si el Relevo de Responsabilidad, firmado en todos sus partes, no ha sido recibido, el empleado tiene que volver a solicitar y someter estos documentos nuevamente.

 

Actualmente, debido a la pandemia del Covid-19, el Recinto se encuentra trabajando en diferentes modalidades (remoto/presencial/combinado), por lo que la manera más eficiente para garantizar la evaluación y obtención de las firmas requeridas es a través de la plataforma de SignRequest.

 

Solicito nuevamente la cooperación de todos los responsables de evaluar y firmar el documento de Relevo de Responsabilidad para que trabajemos con premura estas peticiones en beneficio de nuestros próximos jubilados y exempleados.

 

Gracias por su atención a este asunto.

mrr

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Last Updated: 29-10-2020 12:21

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