Normas para el usos de las listas de distribución de correos en masa a través de ayc@mailman.uprm.edu y directoresayc@admin.uprm.edu:

 

En armonía con las políticas institucionales para el uso de las telecomunicaciones y las tecnologías de información (https://www.upr.edu/reglamentacion-y-politicas-institucionales/), se observarán las siguientes normas para el envío de correos electrónicos a través de las listas de distribución de la Facultad de Artes y Ciencias (ayc@mailman.uprm.edu y directoresayc@admin.uprm.edu):

 

• Se enviarán solo mensajes oficiales. Se consideran mensajes oficiales aquellos emitidos por entidad administrativa, decanato, departamento o comité institucional debidamente constituido.
• Es requisito que se identifique el grupo o grupos que generan el mensaje.
• Los mensajes de personas o grupos individuales, asociaciones no reconocidas a través de los procesos oficiales establecidos en el Recinto, o de carácter personal, no serán considerados para su difusión, a menos que tenga un interés institucional genuino y que cuente con el endoso del Decano de la Facultad de Artes y Ciencias o del Rector.
• Ningún mensaje será enviado más de una vez a través de las listas de distribución.
• Sólo se enviará texto. De ser necesario el acceso a documentos, se hará referencia a estos documentos con enlaces a donde se encontrará la información deseada. Estos enlaces deberán estar accesibles en un servidor interno en la institución.
• Será rechazado automáticamente todo correo electrónico que sea identificado como virus, “spam” o mensajes en cadena.
• Será rechazado automáticamente todo correo electrónico que sea de índole político, religioso, comercial, difamatorio o inmoral a otros individuos, o a listas personales de distribución. Si un usuario desea enviar un mensaje que no es de interés institucional, deberá asegurarse primero que el/los recipientes de esta comunicación están de acuerdo en recibirlo.
• Los correos electrónicos internos se consideran documentos oficiales, por lo tanto se espera que cualquier comunicación oficial haciendo uso del correo electrónico utilice una cuenta legítima e interna de la Institución. No se deberá hacer uso ni referencia a cuentas de correo electrónico externas a la Institución para efectuar comunicaciones electrónicas oficiales.

 

Para mayor información relacionada a estas normas se recomienda acceder los documentos publicados en la siguiente dirección: https://www.upr.edu/reglamentacion-y-politicas-institucionales/ o http://www.uprm.edu/politicas/.