NUEVA PLATAFORMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA: UKG PRO WORKFORCE MANAGEMENT (KRONOS DIMENSIONS)

Nos place informarles sobre la implementación de KRONOS, nuestra nueva plataforma para el registro de asistencia. Con el propósito de mejorar y agilizar los procesos relacionados con el registro de asistencia, la Universidad de Puerto Rico en concordancia con la Certificación Número 156 2021-2022 de la Junta de Gobierno UPR, integró el proyecto sistemático uniforme de registro de asistencia en todas las unidades y sus componentes de la UPR, bajo la plataforma de Kronos Dimensions.

Esta herramienta ofrece múltiples beneficios, tales como:

    • Automatización e innovación de procesos administrativos.

    • Uniformidad sistemática en el registro de asistencia.

    • Facilidad de acceso para solicitar trámites y balances de licencias.

El proceso de implementación se realizará a partir del 2025 y se estarán coordinando sesiones de capacitación para todos los empleados no docentes, exentos y de confianza, con el objetivo de garantizar una transición exitosa y eficiente hacia esta nueva tecnología.

Su colaboración y participación activa en las sesiones de capacitación que serán anunciadas próximamente, son fundamentales para el éxito de esta iniciativa. Los exhortamos a mantenerse atentos a los comunicados oficiales, donde se ofrecerán detalles sobre las fechas, el lugar o modalidad virtual de las sesiones. Estas capacitaciones serán esenciales para familiarizarse con el nuevo sistema y asegurar su correcta implementación.

Agradecemos su compromiso y disposición para adoptar esta nueva herramienta que beneficiará a toda nuestra comunidad universitaria.

 

ENLACES DE INTERÉS NUEVA PLATAFORMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA: UKG PRO WORKFORCE MANAGEMENT (KRONOS DIMENSIONS)
MÉTODOS DISPONIBLES PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIA

  • Computadora

     
    • Acceda al sistema ingresando a la dirección proporcionada por la Oficina de Recursos Humanos: timecard.upr.edu.
    • Seleccione SSO Login.
    • Ingrese su correo electrónico institucional y la contraseña que utiliza para acceder a su cuenta.
    • Ubique el mosaico de Marcaje (Punch) y haga clic en la opción correspondiente para registrar su entrada o salida.
    • Una vez registrado, el sistema mostrará un mensaje confirmando la hora de su marcaje.
                       

  • Celular

     

    • La interfaz es intuitiva y cuenta con notificaciones para mantenerlo informado en todo momento.
    • Abra la aplicación UKG DIMENSIONS en su dispositivo móvil.
    • Ingrese el siguiente tenant: https://admincentralupr-sso.prd.mykronos.com/wfd/home
      • Empleados que descargaron la aplicación deben seleccionar en la parte superior derecha los tres puntitos azules.
      • Una vez seleccionado, le abrirá un panel de Options.  Seleccionará Settings y le dará a la opción de Done.
      • Le abrirá un panel donde indica *Tenant URL y escribirá la siguiente información:  https://admincentralupr-sso.prd.mykronos.com/wfd/home  y seleccionará Save.
    • Seleccione SSO Login.
    • Utilice su correo electrónico institucional y contraseña para acceder.
    • Localice el mosaico de Marcaje (Punch) y haga clic para registrar su asistencia.
    • Recibirá un mensaje confirmando la hora de su marcaje.

  • Terminal Ponchador:

     

    • Para registrar su asistencia, acerque su tarjeta de aproximación (con el lado que contiene el número) a la parte derecha del reloj ponchador asignado.
    • El ponchador mostrará un mensaje en color verde en la pantalla, confirmando que su marcaje ha sido registrado exitosamente.
                         

  • RECURSOS ADICIONALES

     
     
    Se incluyen videos instructivos sobre los siguientes temas:
    1. Cómo cambiar el idioma a español.
    2. Cómo realizar sus marcajes (ponches) a través de una computadora o celular.
    3. Cómo asignar un TNR (para el personal no docente con 4 marcajes).
    Agradecemos su colaboración y comprensión durante este proceso de transición. Estamos seguros de que esta nueva herramienta contribuirá a mejorar la eficiencia operativa y la experiencia de todos nuestros empleados.
     
    Si tiene alguna pregunta, necesita asistencia o desea recibir un taller de adiestramiento, no dude en contactar a la Oficina de Recursos Humanos a través del correo electrónico: asistencias.eea@upr.edu.
     
    RECORDATORIO:
    Toda documentación relacionada con evidencias para el uso de licencias o consultas sobre las mismas deberá ser enviada exclusivamente al correo electrónico: asistencias.eea@upr.edu. No se atenderá ninguna solicitud que no sea recibida en este correo.