Cierre del Sistema Financiero: Año Fiscal 2021-2022

Decanos, Directores de Departamentos Académicos y Administrativos del RUM, SEA, EEA y CID

 

 

Sra. Zobeida López Rivera

Directora de Finanzas

2 de mayo de 2022

 

CIERRE DE AÑO FISCAL 2021-2022

El Departamento de Finanzas tiene la responsabilidad de realizar el Cierre de Año Fiscal del sistema financiero del Recinto Universitario de Mayagüez conforme a la Certificación Núm. 107 (1984-85) – Reglamento de Finanzas y Contabilidad, según enmendada. Con el propósito de que dicho proceso se realice de la manera más ágil y eficaz, a continuación, le damos a conocer el calendario de los procesos a realizarse:

31 de mayo 2022

• Cierre de entrada de requisiciones, Módulo de compras Fondos especial, federal y general (desactivación de responsabilidad Requisition Entry I y II)

8 junio 2022 

• Cierre de entrega documentos relacionados a pagos en la Oficina de Preintervención (Cuentas a Pagar – Comprobantes de desembolsos y facturas)

 15 junio 2022

• Liquidaciones de caja menuda y fondo de cambio en las oficinas de Recaudaciones y Pagaduría, respectivamente

24 junio 2022

• Fecha límite para registrar y contabilizar la última corrida de pagos del año fiscal 2021-2022

30 junio 2022 

• Cierre de Módulo de Cuentas a Pagar 2021-2022
• Cierre de Módulo de Compras 2021-2022
• Cierre Fixed Assets 2021-2022

Conforme a este calendario previamente establecido a nivel institucional, es importante que los respectivos Decanatos y Departamentos examinen bien las necesidades de compras, pagos o transacciones fiscales que proyecten tener durante las primeras semanas del mes de julio 2022.  Recomendamos que se tomen las medidas necesarias para que, de necesitar algún desembolso del fondo operacional y/o proyectos, lo soliciten tomando en consideración el calendario establecido.

Agradecemos la colaboración en el cumplimiento del presente calendario de trabajo establecido.  La planificación y coordinación de los trabajos a realizarse nos permitirá comenzar sin dilaciones el nuevo año fiscal 2022-2023.

Vo.Bo.  Omar I. Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración