Decanos, Directores de Departamentos Académicos y Administrativos del RUM, SEA, EEA y CID
Sra. Zobeida López Rivera
Directora de Finanzas
2 de mayo de 2022
CIERRE DE AÑO FISCAL 2021-2022
El Departamento de Finanzas tiene la responsabilidad de realizar el Cierre de Año Fiscal del sistema financiero del Recinto Universitario de Mayagüez conforme a la Certificación Núm. 107 (1984-85) – Reglamento de Finanzas y Contabilidad, según enmendada. Con el propósito de que dicho proceso se realice de la manera más ágil y eficaz, a continuación, le damos a conocer el calendario de los procesos a realizarse:
31 de mayo 2022
- Cierre de entrada de requisiciones, Módulo de compras Fondos especial, federal y general (desactivación de responsabilidad Requisition Entry I y II)
8 junio 2022
- Cierre de entrega documentos relacionados a pagos en la Oficina de Preintervención (Cuentas a Pagar – Comprobantes de desembolsos y facturas)
15 junio 2022
- Liquidaciones de caja menuda y fondo de cambio en las oficinas de Recaudaciones y Pagaduría, respectivamente
24 junio 2022
- Fecha límite para registrar y contabilizar la última corrida de pagos del año fiscal 2021-2022
30 junio 2022
- Cierre de Módulo de Cuentas a Pagar 2021-2022
- Cierre de Módulo de Compras 2021-2022
- Cierre Fixed Assets 2021-2022
Conforme a este calendario previamente establecido a nivel institucional, es importante que los respectivos Decanatos y Departamentos examinen bien las necesidades de compras, pagos o transacciones fiscales que proyecten tener durante las primeras semanas del mes de julio 2022. Recomendamos que se tomen las medidas necesarias para que, de necesitar algún desembolso del fondo operacional y/o proyectos, lo soliciten tomando en consideración el calendario establecido.
Agradecemos la colaboración en el cumplimiento del presente calendario de trabajo establecido. La planificación y coordinación de los trabajos a realizarse nos permitirá comenzar sin dilaciones el nuevo año fiscal 2022-2023.
Vo.Bo. Omar I. Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración
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Last Updated: 04-05-2022 14:24