Circular sobre Cierre de Requisiciones en SIA

24 de abril de 2020

 

USUARIOS DEL MÓDULO DE COMPRAS SIA

 

Lyzette J. Rodríguez RodríguezDirectora Interina de Finanzas

 

CIERRE REQUISICIONES EN SIA

 

En cumplimiento con la Certificación Número 107 (1984-1985) – Reglamento de Finanzas y Contabilidad, se establece la fecha para el cierre de entrada de requisiciones en el Módulo de Compras del sistema financiero con fondos operacionales (30110).

La fecha límite será el próximo viernes, 1 de mayo de 2020 a las 4:30 pm. Las requisiciones con fondos externos y federales podrán continuar su proceso sin ningún tipo de restricción.

Por otro lado, de surgir alguna necesidad apremiante o emergencia institucional que afecte los servicios esenciales como también en la academia, se deberá seguir el siguiente proceso para la entrada de requisiciones en el Módulo de Compras con fondos operacionales:

* el Decano de la Facultad deberá enviar al Director de Presupuesto la requisición con su debida justificación para ser evaluada.

* la requisición debe tener los fondos disponibles en sus respectivos presupuestos.

* el Departamento procederá a entrar en el sistema financiero la requisición una vez aprobada por la Oficina de Presupuesto.

Exhortamos a realizar un análisis de las necesidades particulares antes del viernes, 1 de mayo de 2020 de forma tal que se eviten los imprevistos y los procesos de cierre fiscal continúen normalmente.

LJR

Vo.Bo. Omar I. Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración