Procedimiento para entrada de requisiciones de mantenimiento

26 de agosto de 2020

DECANOS, DIRECTORES, SUPERVISORES, OFICIALES EJECUTIVOS Y ADMINISTRATIVOS DEL RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ

Omar I. Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTRADA DE REQUISICIONES PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CAMPUS

La Administración Universitaria ha implantado un nuevo procedimiento para atender las necesidades de mantenimiento de toda la infraestructura de nuestro Campus. Comenzando inmediatamente, estas requisiciones serán entradas por los requisantes de las diferentes secciones y talleres del Departamento de Edificios y Terrenos.
El procedimiento será el siguiente:

1. Toda solicitud de servicio de mantenimiento se entrará al Sistema de Notas (como de costumbre).
2. De acuerdo al mantenimiento solicitado, personal capacitado y adiestrado de Edificios y Terrenos, será enviado al lugar para el que se solicitó el servicio. Éstos realizarán la evaluación correspondiente.
3. El evaluador/supervisor producirá una lista de los materiales necesarios para llevar a cabo el trabajo solicitado.
4. El requisante correspondiente en Edificios y Terrenos solicitará la cotización y, una vez llegue la misma, procederá a entrar la requisición en SIA. Ningún requisante de otro departamento, decanato o unidad que no sea de Edificios y Terrenos, entrará requisiciones de este tipo.
5. El requisante de Edificios y Terrenos, de acuerdo a la sección o taller que interviene en la nota de servicio, será el responsable de efectuar el seguimiento de todo el proceso de compra (entrada de requisiciones, orden de compra, transferencias, gestiones con el suplidor, verificación de entrega, etc.).
6. La persona que originó la petición de servicio cotejará el estatus de su solicitud (evaluación, estatus de la compra de materiales, etc.) con el respectivo requisante en Edificios y Terrenos.

De tener dudas sobre el procedimiento previamente esbozado, por favor, comuníquense directamente al Departamento de Edificios y Terrenos, con el requisante de la sección o taller que le corresponda.

VoBo: Agustín Rullán Toro, Ph.D.
Rector