Registro de Asistencia Durante Emergencia COVID-19

17 de junio de 2020

PERSONAL DEL RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ Y UNIDADES ADSCRITAS

Madelyn Ríos Rivera, MBA
Directora Interina

REGISTRO DE ASISTENCIA DURANTE EMERGENCIA COVID-19

El pasado 15 de marzo de 2020, mediante la Orden Ejecutiva 2020-023, de la Hon. Wanda Vázquez Garced, Gobernadora de Puerto Rico, se establecieron medidas para desacelerar y contener la propagación del coronavirus (COVID-19) en Puerto Rico. Entre éstas se incluyeron la implantación de un toque de queda y el cierre de las operaciones gubernamentales de forma presencial para todos aquellos empleados cuyas tareas no hayan sido identificadas como esenciales, exceptuando las tareas del personal del Departamento de Tránsito y Vigilancia y el personal de la Red Sísmica de Puerto Rico. Estos últimos han estado trabajando presencialmente y de forma continua durante toda la emergencia.

Sin embargo, el Recinto Universitario de Mayagüez, ha establecido diferentes modalidades de trabajo para dar continuidad a la mayoría de los servicios que ofrecemos a toda nuestra comunidad universitaria: académicos, administrativos y de investigación. Entre éstas se encuentran las siguientes: presencial, remoto, presencial/remoto. Además, según se han ido emitiendo diferentes órdenes ejecutivas, se han modificado y establecido ciertas jornadas de trabajo para todos aquellos empleados que han sido paulatinamente llamados a trabajar de forma presencial, asegurando el cumplimiento con todos los protocolos establecidos para salvaguardar su seguridad, salud y bienestar.

Por tal razón, y en aras de atender todos estos escenarios, el Sr. Nelson Rivera Villanueva, Director de la Oficina Central de Recursos Humanos de la Universidad de Puerto Rico, emitió un comunicado, fechado el 1ero de junio de 2020, para establecer la forma en que se registrará la asistencia de todos los empleados durante la emergencia. Acorde a esta comunicación, emitimos las siguientes directrices que servirán de guía para completar sus registros de asistencia a partir del 16 de marzo de 2020:

1. Los empleados a quienes se les haya requerido trabajar durante el periodo de la emergencia, ya sea de manera presencial o remota, y no estuvieron disponibles por alguna razón justificada, cargarán ese tiempo a alguna licencia, de conformidad con las disposiciones reglamentarias aplicables. Cada supervisor es responsable de evidenciar que el empleado fue convocado a realizar trabajo remoto o presencial, incluyendo a los empleados cuyas tareas fueron identificadas como servicios esenciales.

2. Una vez el empleado sea convocado a llevar a cabo labores presenciales, cualquier ausencia será con cargo a la licencia que corresponda. En el caso de ausencia por enfermedad, quedará a discreción del supervisor el solicitar el certificado médico correspondiente, según establece el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico.

3. En los registros de asistencia de aquellos empleados que no realizaron tareas durante el período de emergencia, ya que no fueron convocados por su supervisor a realizar trabajo remoto, deberán anotar Tiempo Concedido COVID-19.

4. En los registros de asistencia de los empleados que realizaron tareas durante el periodo de la emergencia, deberán anotar Periodo Trabajado COVID-19, según los periodos trabajados.

5. Los empleados que fueron convocados a trabajar presencialmente, y por alguna razón justificada, no se han podido presentar a trabajar (por ejemplo: situaciones de salud, encontrarse fuera del país por lo que tuvo que acogerse a una cuarentena, etc.) cargarán el tiempo a la licencia correspondiente.

6. Para completar los registros de asistencia, a partir del 16 de marzo de 2020, deberán utilizar el documento de registro de asistencia que se encuentra en el Portal UPRM (home.uprm.edu). Cada empleado deberá completar el documento, firmarlo y tramitarlo por correo electrónico o mediante la plataforma de Sign Request para la firma del supervisor inmediato. Luego se enviará al Departamento de Recursos Humanos, Sección de Licencias y Estadísticas.

7. Los empleados que no tengan acceso a correo electrónico para completar su registro de asistencia deberán ser asistidos por sus supervisores en este proceso.

8. Si el empleado registra su asistencia utilizando un “ponchador”, una vez sea convocado a trabajar de forma presencial, deberá registrar su asistencia como lo hacía previo a la emergencia y acorde a la jornada de trabajo asignada. En caso de no tener disponible las tarjetas para registrar su asistencia mediante “ponchador”, deberá continuar utiizando el registro de asistencia que se encuentra en Portal UPRM.

9. Los empleados que durante la emergencia han trabajado y han podido registrar su asistencia mediante el uso de “ponchador”, el trámite correspondiente será el acostumbrado a través de su supervisor inmediato.

10. Los empleados del Servicio de Extensión Agrícola y la Estación Experimental Agrícola que utilizan una tarjeta o documento de registro de asistencia diferente al que aparece en el Portal UPRM, registrarán su asistencia en los formatos actuales que utilizan; pero siguiendo las directrices antes indicadas.

11. El personal docente, que registra asistencia de forma semestral, continuará tramitando su asistencia como de costumbre.

En conjunto con el Centro de Tecnologías e Información del Recinto, estamos trabajando un registro de asistencia electrónica. Una vez completado este proyecto, los decanatos y unidades adscritas al Recinto se estarán integrando al registro electrónico de forma escalonada, de manera que tengamos un registro de asistencia uniforme para todos los empleados.

La Administración Universitaria les agradece la labor realizada y su compromiso con nuestra Institución. Les aseguramos que nuestro enfoque está dirigido a continuar trabajando proactivamente con todos los sectores del quehacer universitario, para mejorar los procesos administrativos en beneficio de todos.

mrr

Vo. Bo.: Omar I Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración

C Dr. Agustín Rullán Toro
Rector