Temporada de Huracanes 2020

9 de julio de 2020

DECANOS, DIRECTOR DEL CID Y DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS

Dr. Omar I. Molina Bas
Decano de Administración

TEMPORADA DE HURACANES 2020

En preparación para los meses de mayor incidencia de la temporada de huracanes, recabamos su cooperación para que actualicen y activen sus respectivos Planes de Emergencias para minimizar los riesgos y pérdidas en caso de algún evento atmosférico. A estos efectos, a modo de prevención, será necesario tomar las siguientes medidas:

• Ubicar los equipos de laboratorios, computadoras y documentos alejados de lugares propensos a la entrada de agua (ej. ventanas y puertas)

• Asegurar las instalaciones cerrando puertas y ventanas al concluir la semana laboral, en especial durante esta temporada ciclónica.

• Mantener actualizado el inventario de propiedad mueble de cada unidad institucional. Este inventario agilizará el proceso de las reclamaciones correspondientes a las casas aseguradoras que nos asisten, en la eventualidad de surgir alguna situación atmosférica extraordinaria.

• Identificar y recoger escombros, materiales, objetos o equipos que puedan convertirse en proyectiles para minimizar o evitar posibles daños.

• Mantener los vehículos oficiales estacionados en un lugar seguro y con suficiente combustible.

• Mantener un inventario adecuado de alimentos y medicamentos para los animales que se encuentran bajo la custodia del Recinto. De ser necesario, realizar la compra de éstos.

• Mantener un registro de los empleados adscritos a su unidad con sus respectivos números de celulares.

• Preparar una lista de las vulnerabilidades físicas de sus edificios y enviarla a nancy.mendez1@upr.edu en o antes del 15 de julio de 2020.

• Previo a la disminución de tareas decretada para el período del 23 al 31 de julio de 2020, les recomendamos que, como medida de prevención y mitigación, dejen los equipos desconectados.

Estas directrices deben ser impartidas a los funcionarios encargados de implantar sus respectivos planes de emergencia en sus unidades. Es muy importante que cumplamos con todas las disposiciones de seguridad previamente establecidas. De esta manera, nos aseguraremos de estar en fiel cumplimiento con el Plan de Emergencias del Recinto.

/ymv