Temporada de Huracanes 2021

8 de junio de 2021

DECANOS, DECANAS, DIRECTOR DEL CID, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS Y ACADÉMICOS

Omar I. Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración

TEMPORADA DE HURACANES 2021

Ante la llegada de la temporada de huracanes, recabamos su cooperación para que actualicen y activen sus respectivos Planes de Emergencias para que podamos minimizar los riesgos y pérdidas en caso de algún evento atmosférico.  A estos efectos, a modo de prevención, será necesario tomar las siguientes medidas:

• Asegurar las instalaciones, cerrando puertas y ventanas al concluir la semana laboral, en especial durante esta temporada ciclónica.
• Mantener actualizado el inventario de propiedad mueble de cada unidad institucional. Este inventario agilizará el proceso de las reclamaciones correspondientes a las casas aseguradoras que nos asisten y a FEMA, en la eventualidad de surgir alguna situación atmosférica extraordinaria. Es de suma importancia que en el inventario se especifique el número de salón en el que está ubicado el equipo, según la rotulación de la puerta.
• Mantener un archivo digital con fotos de los equipos, en los que pueda identificarse claramente el número de propiedad y número de serie en los casos que aplique. Esta información es esencial para el proceso de reclamación a la aseguradora y a FEMA.
• Identificar y recoger escombros, materiales, objetos o equipos que puedan convertirse en proyectiles para minimizar o evitar posibles daños.
• Mantener los vehículos oficiales estacionados en un lugar seguro y con suficiente combustible.
• Mantener un inventario adecuado de alimentos y medicamentos para los animales que se encuentran bajo la custodia del Recinto. De ser necesario, realizar la compra de éstos.
• Mantener un registro de los empleados adscritos a su unidad con sus respectivos números de teléfonos móviles.
• Preparar una lista de las vulnerabilidades físicas de sus edificios y enviarla a nancy.mendez1@upr.edu en o antes del lunes, 21 de junio de 2021.
• Desconectar los equipos de laboratorios, computadoras, etc., ante la posibilidad (vigilancia o aviso) de una tormenta o huracán en nuestra isla.
• Ubicar los equipos de laboratorios, computadoras y documentos alejados de lugares propensos a la entrada de agua (ej. ventanas, al lado de puertas o piso)
• Tener impreso y a la mano el formulario para el reporte preliminar de daños a edificios y áreas de trabajo que se encentra disponible en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/decanatoadministracion/mdocs-posts/formulario-para-reporte-preliminar-de-danos-a-edificios-y-areas-de-trabajo/.  De este modo, puede ser utilizado ante la eventualidad de un fenómeno atmosférico que interrumpa el servicio de energía eléctrica.
• Luego de un evento atmosférico, tan pronto las condiciones del tiempo lo permitan, cada director deberá coordinar la inspección de las instalaciones que se encuentran bajo su responsabilidad, de manera que se identifiquen situaciones que requieran atención inmediata, por representar un riesgo a la salud o seguridad ya sea personal, a la propiedad mueble o a las instalaciones físicas. En aquellos lugares en los que pueda existir riesgo de derrame de sustancias peligrosas o incendio, es importante la intervención de personal de la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional y Ambiental, antes de acceder a las áreas.

Estas directrices deben ser impartidas a los funcionarios encargados de implantar sus respectivos planes de emergencia en sus unidades.  Es muy importante que cumplamos con todas las disposiciones de seguridad previamente establecidas.  De esta manera, nos aseguraremos de estar en fiel cumplimiento con el Plan de Emergencias del Recinto.