Organización del desfile de graduación

La ceremonia está dividida en varias sesiones.  La sesión de la mañana del jueves 16 de julio, dará comienzo a las 8:30 AM y la de la tarde a la 1:30 PM y la del viernes 17 de julio comenzará a las 8:30 AM.  El desfile para cada sesión comenzará a organizarse:

Sesión AM a las  7:30 AM      Sesión PM a las  12:30 AM     Sesión de viernes a las 7:30 AM

El día de la ceremonia, deberá reportarse al lugar que se le indica a continuación dependiendo de la Facultad y el Departamento del que se gradúa. Si por alguna razón médica el estudiante no puede caminar la distancia del desfile, deberá notificarlo al Decanato de Estudiantes y el día del evento esperar en las puertas traseras del Coliseo Rafael A. Mangual para insertarse junto a su grupo al momento de entrar al Coliseo.  Deberá recoger su triplicado en la carpa del Registrador que estará ubicado al costado del edificio para entrar.

NOTAS IMPORTANTES

• Deberá estar puntual en el lugar asignado. 
• Atienda las instrucciones del encargado del grupo quien le indicará la fila donde se deberá colocar al momento de salir el desfile.
• Deberá tener consigo la tarjeta impresa en triplicado con su nombre que se utilizará en la ceremonia y que le fue entregada previamente.  Evite mutilar o perder esta tarjeta, ya que no habrá duplicados de la misma.  El propósito del triplicado es el siguiente:
  • • Primero: deberá ser presentado a un funcionario de la Oficina de Registraduría a la entrada del Coliseo, para tener acceso a éste.
  • • Segundo: le será requerido al momento de subir al proscenio para que su nombre sea leído al presentarse ante las autoridades universitarias.
  • • Tercero: le será requerido para recoger el diploma.  Podrá recoger su diploma al final de cada sesión de graduación en el Edificio de Celis 202.  Antes de que culmine la ceremonia, no se entregará ningún diploma.
• Se prohíbe en el área de graduandos: la presencia de niños.