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Término Definición
A
Altas o Bajas Administrativas

Se tramita por medio de una carta oficial del Departamento dirigida al Registrador, cuando se matricula o se da de baja un curso fuera del periodo de matrícula. Las razones pueden variar, pero deben ser debidamente justificadas. De igual forma, se realizan cambios de sección o de curso o modificación de créditos.

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Año Académico

Periodo selectivo que la institución tiene estructurado su año electivo, se subdivide en primer semestre, segundo semestre y verano.

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Año Natural

Periodo que comprende los meses de enero a diciembre.

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Autorización de Estudios o “Permiso Especial”

Documento mediante el cual se autoriza al estudiante a tomar cursos en otra unidad del Sistema UPR o en otra institución de educación superior acreditada durante un periodo o sesión académica (entiéndase un verano o un semestre) con el propósito de transferir los mismos cursos con validados a su institución de origen.

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B
Baja Parcial

Consiste en dejar voluntariamente uno o más cursos de los que se encuentra matriculado sin suspender sus estudios, dentro del periodo establecido por el calendario académico correspondiente.

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Baja Total Dar de baja todos los cursos matriculados en un semestre. Se excluyen los veranos.
C
Calificación “I” ó IncompletoCalificación provisional otorgada por el profesor del curso en aquellos casos en que medien razones de peso que impidan al estudiante cumplir con todos los requisitos del curso. Esta calificación podrá ser removida posteriormente a juicio del profesor dentro del periodo establecido. De no ser removida, esta calificación provisional será convertida en nota finalmente en el expediente académico del estudiante.
Calificación “P”

Significa que aprobóel curso. Esta nota no se utiliza en el cómputo del índice académico.

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Calificación “W”

Baja autorizada. Se le otorga al estudiante que ha dado de baja un curso. No se utiliza en el cómputo del índice académico.

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Cancelación de Matrícula

Cuando el estudiante ha cumplido el proceso de matrícula y durante el mismo proceso decide no estudiar. Este tiene derecho al reembolso del total del pago de matrícula si corresponde y no aparecerá anotación alguna en su expediente académico.

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Certificación de Estudios

Documento que certifica que el estudiante está o estuvo matriculado durante una sección académica.

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Certificación de Grado

Certifica que el estudiante ha completado los requisitos de un grado.

Certificación de Reválida

Documento que se envía a la Junta Examinadora certificando que el estudiante cursa su último año de bachillerato en Ingeniería o ya completo sus estudios y se encuentra en espera de la otorgación del grado. La Junta Examinadora autoriza al estudiante a tomar el examen de Reválida para Ingenieros.

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Convalidaciones de Créditos

Determinación de equivalencia de cursos tomados en otras unidades del sistema UPR o instituciones superiores acreditadas con cursos del Recinto.

Crédito

Medida cuantitativa asignada a un curso. Generalmente 15 horas contacto por semestre.

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D
Diferimiento de Préstamo

Documento que certifica a la institución bancaria acreedora del préstamo estudiantil la fecha en la que el estudiante espera completar sus estudios universitarios y la carga académica matriculados para el semestre indicado. Esto le permite al estudiante extender el periodo de prórroga de su deuda.

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Diploma

Reconocimiento Académico Oficial, producto del estudio formal, que otorga la institución a todo aquel estudiante que ha cumplido satisfactoriamente los requisitos de graduación para el grado correspondiente ya sea, Bachillerato, Maestría o Doctorado. El estudiante tiene derecho de reclamar el mismo una vez culmine la Colación de Grados.

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E
Estudiante Activo / Regular

Estudiante matriculado con una carga académica completa por semestre. Se considera carga completa a nivel subgraduado 12 créditos o más; y a nivel graduado 9 créditos o más. A nivel graduado, un estudiante matriculado en Tesis o Proyecto también se considera a tiempo completo. A nivel subgraduado un estudiante en Plan COOP se considera un estudiante a tiempo completo.

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Estudiante Deudor

Todo aquel estudiante que deba a la universidad (entiéndase a cualquiera de las oficinas y/o departamentos, en especial, las Oficinas de Asistencia Económica, Servicios Médicos y Finanzas) dinero, documentos, e inclusive herramientas de laboratorios, libros, entre otros artículos que pertenecen a la institución.

  • Un estudiante deudor de la Oficina de Finanzas NO puede solicitar ningún servicio ofrecido por la Oficina de Registraduría. En adición, NO podrá hacer selección de cursos durante el período matrícula.
  • Estudiante deudos de entrevista de salida (Asistencia Económica) no se le pueden expedir transcripciones de créditos.

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Estudiante Graduado

Estudiante que actualmente está cursando un grado de Maestría o Doctorado.

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Estudiante Irregular

Estudiante matriculado con una carga académica parcial por semestre. Se considera carga irregular a nivel subgraduado 11 créditos o menos; y a nivel graduado, 8 créditos o menos.

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Estudiante Oyente

Estudiante autorizado por el Director del Departamento correspondiente, Profesor, Decano de Facultad y Decano de Asuntos Académicos a asistir a cursos en los que no tomará exámenes, ni recibirá notas o crédito oficial por el trabajo que realiza. Al estudiante se le requerirá un cargo por asistir a cursos en carácter de oyente.

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Estudiante Subgraduado

Estudiante que está cursando un grado de Bachillerato.

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Exención de Matrícula

Se exime del pago de matrícula (cursos y laboratorios) a estudiantes bajo las siguientes condiciones: empleados, hijos de empleados, cónyuge del empleado. Estudiantes con habilidades especiales (atletas, coro, entre otros) y estudiantes de honor (solo cursos).

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Expediente académico

Documento oficial que refleja el historial académico de cada estudiante.

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H
Horas Contacto

Número de horas a la semana que se reúne un curso.

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I
Índice de Especialización

Es la medida de aprovechamiento académico del estudiante considerando las calificaciones obtenidas en los cursos de especialidad del grado cursado.

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Í
Índice de GraduaciónMedida de aprovechamiento del estudiante en la cual sólo se consideran aquellos cursos requeridos hacia el grado, diploma o certificado.
Índice de RetenciónÍndice mínimo de aprovechamiento necesario para permanecer como estudiante en el Recinto.
L
Ley FERPA

"Family Educational Rights and Privacy Act 1974 - Ley Buckley". Notificación anual requerida sobre los derechos que provee el "Family Educational Rights and Privacy Act 1974", enmienda "Buckley".

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Ley 203

Carta de Derechos del Veterano Puertorriqueño del siglo XXI, aprobada el 14 de diciembre de 2007.

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M
Matrícula de Honor

Exención del pago de los créditos académicos a los estudiantes regulares residentes en Puerto Rico que mantienen un índice académico general de 3.50 o más al finalizar el cada semestre académico y pertenecen al 5% superior de su clase.

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P
Probatoria Académica

Estatus concedido al estudiante por no haber obtenido el índice de retención requerido para su año de estudios y el porciento de créditos requeridos de acuerdo a su año y programa de estudio.

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Probatoria Disciplinaria

Estatus concedido al estudiante por manifestar conductas impropias o insatisfactorias (Vea reglamento del estudiante).

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Programa Académico

Conjunto de asignaturas, materias u ofrecimientos educativos, organizado por disciplinas, de tal forma que da derecho a quien lo completa satisfactoriamente a recibir de la institución que lo ofrece un reconocimiento académico oficial, producto del estudio formal, ya sea de nivel subgraduado o graduado.

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Puntos de Honor Equivalencia numérica asignada a las notas. Se utiliza para calcular el índice académico.
R
Readmisión El estudiante solicita reintegrarse al Recinto después de un periodo inactivo de o para completar otro grado.
Readmisión a Mejoramiento Profesional

Retomar los estudios luego de haber obtenido un grado. Le permite al estudiante tomar cursos requeridos para continuar estudios.

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S
Secuencia Curricular Certificado que se otorga al estudiante en una especialización luego de aprobar los cursos requeridos para el mismo. Complementa la preparación académica que ofrece el bachillerato.
Segundo Bachillerato

El estudiante tiene la opción de completar un segundo bachillerato en su facultad o en otra facultad al mismo tiempo que completa su primera opción. Se requiere autorización del Decano del Departamento, Director de Facultad del segundo bachillerato y del Decano de Asuntos Académicos. Luego se tramita en la Oficina de Registraduría, por medio de carta oficial del departamento indicando que fue aceptada la solicitud del estudiante.

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Segundo Semestre

Periodo que comprende los meses de enero a mayo.

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Sesión AcadémicaPeriodos lectivos en los que se divide el año académico: verano, semestre y año académico completo.
Suspensión Académica Proceso mediante el cual la institución obliga a un estudiante a interrumpir sus estudios (un año académico) por no haber obtenido un aprovechamiento académico satisfactorio.
T
Transcripción de Créditos

Documento Oficial que refleja el historial académico del estudiante.

Transferencia

El estudiante ha iniciado sus estudios universitarios en una institución privada y se transfiere al sistema universitario público.

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Traslado ArticuladoProceso mediante el cual un estudiante es admitido en una unidad del Sistema UPR y debe moverse a otra unidad del Sistema para completar el grado académico al que fue admitido.
Traslado Externo

Es cuando el estudiante interesa trasladarse permanentemente a otra unidad dentro del Sistema UPR para completar su Bachillerato ya sea en el mismo programa que se encontraba o en uno diferente.

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Traslado Interno

Es cuando el estudiante interesa cambiar de colegio y/o programa de estudio dentro del mismo recinto.

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V
Verificación de estudios

Documento que se realiza a petición de una agencia, que comprueba el área de especialidad, de fecha de admisión a la institución, la fecha de graduación o fecha de los estudios realizado por un estudiante.

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Z
Índice Académico General o GPA

Medida del nivel de aprovechamiento del estudiante. Se calcula dividiendo el número total de puntos de honor entre el número total de créditos acumulados. En las asignaturas en las que el estudiante haya recibido nota final, incluidas las calificaciones de “F” que no han sido repetidas.

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