Normas de Uso de Salones

Deberá cumplirse con las siguientes normas y condiciones:

• Coordinará con el personal de la Biblioteca Estación Experimental Agrícola (EEA) la disponibilidad de fechas mediante el calendario electrónico de los salones Teledis y Centro Cibernarium.

• La actividad deberá llevarse a cabo dentro del horario de préstamo de salones, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:15 p.m.

• Las instalaciones deberán ser utilizadas de manera adecuada y entregadas en condiciones óptimas.

• Está prohibido el uso de las facilidades para la realización de ventas, actividades políticas, religiosas o sectarias de cualquier índole.

• El consumo de bebidas alcohólicas está prohibido dentro de las instalaciones del Colegio de Ciencias Agrícolas (CCA).

• El equipo a utilizar deberá ser provisto por el solicitante. De ser necesario, el solicitante podrá solicitar equipo adicional en la Biblioteca EEA.

• El equipo provisto por la Biblioteca EEA deberá ser cuidado y devuelto en las mismas condiciones en las que fue entregado. En caso de tener dudas sobre el uso de este equipo, consulte con bibliotecario encargado.

• A las agencias o unidades externas a la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) se les cobrará una tarifa por el uso de las instalaciones.

(Ver tabla: https://www.uprm.edu/bibliotecaeea/prestamo-de-salones/).

• Se requerirá una póliza de seguro por daños a la propiedad y responsabilidad pública por un valor de $500,000, vigente durante el horario de la actividad, endosada a nombre de la Estación Experimental Agrícola del Recinto Universitario de Mayagüez (solo para usuarios externos).

NOTAS ACLARATORIAS

• Como política general, se autorizará el uso de las facilidades a grupos externos al Colegio de Ciencias Agrícolas siempre y cuando no coincidan con actividades previamente programadas del CCA u otros grupos que hayan solicitado y recibido autorización.

• El orden de prioridad para el uso de las instalaciones será el siguiente:

• • actividades de la unidad EEA
  • actividades del CCA
  • actividades del RUM
  • actividades de la UPR
  • actividades de grupos externos

• Estas facilidades se cederán de forma gratuita para actividades oficiales únicamente a grupos de empleados del Recinto Universitario de Mayagüez y de la Administración Central, siempre y cuando se solicite con al menos dos (2) semanas de anticipación.

• Las instalaciones podrán ser cedidas a empleados de las dependencias universitarias mencionadas anteriormente para reuniones, conferencias, seminarios y adiestramientos que tengan un fin universitario y cuenten con el auspicio o la aprobación del Decano y Director del CCA o de la persona en quien este delegue.

• Se cobrará una tarifa por el uso de las facilidades a grupos no incluidos en las excepciones anteriores, según se detalla en la normativa aplicable.

• El pago deberá realizarse antes de la actividad mediante cheque certificado a nombre de la Estación Experimental Agrícola de la Universidad de Puerto Rico. En caso de cancelación, se reembolsará el 50% del pago recibido. La autorización de uso deberá contar con el endoso del Decano y Director del CCA o de la persona delegada por este.

• Se preparará un acuerdo sencillo por escrito que especificará en detalle los términos yresponsabilidades del usuario.