Deberá cumplirse con las siguientes normas y condiciones:
- Coordinará con el personal de la Biblioteca Estación Experimental Agrícola (EEA) la disponibilidad de fechas mediante el calendario electrónico de los salones Teledis y Centro Cibernarium.
- La actividad deberá llevarse a cabo dentro del horario de préstamo de salones, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:15 p.m.
- Las instalaciones deberán ser utilizadas de manera adecuada y entregadas en condiciones óptimas.
- Está prohibido el uso de las facilidades para la realización de ventas, actividades políticas, religiosas o sectarias de cualquier índole.
- El consumo de bebidas alcohólicas está prohibido dentro de las instalaciones del Colegio de Ciencias Agrícolas (CCA).
- El equipo a utilizar deberá ser provisto por el solicitante. De ser necesario, el solicitante podrá solicitar equipo adicional en la Biblioteca EEA.
- El equipo provisto por la Biblioteca EEA deberá ser cuidado y devuelto en las mismas condiciones en las que fue entregado. En caso de tener dudas sobre el uso de este equipo, consulte con bibliotecario encargado.
- A las agencias o unidades externas a la Universidad de Puerto Rico, Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) se les cobrará una tarifa por el uso de las instalaciones. (Ver tabla)
- Se requerirá una póliza de seguro por daños a la propiedad y responsabilidad pública por un valor de $500,000, vigente durante el horario de la actividad, endosada a nombre de la Estación Experimental Agrícola del Recinto Universitario de Mayagüez (solo para usuarios externos).
NOTAS ACLARATORIAS
- Como política general, se autorizará el uso de las facilidades a grupos externos al Colegio de Ciencias Agrícolas siempre y cuando no coincidan con actividades previamente programadas del CCA u otros grupos que hayan solicitado y recibido autorización.
- El orden de prioridad para el uso de las instalaciones será el siguiente:
-
- actividades de la unidad EEA
- actividades del CCA
- actividades del RUM
- actividades de la UPR
- actividades de grupos externos
- Estas facilidades se cederán de forma gratuita para actividades oficiales únicamente a grupos de empleados del Recinto Universitario de Mayagüez y de la Administración Central, siempre y cuando se solicite con al menos dos (2) semanas de anticipación.
- Las instalaciones podrán ser cedidas a empleados de las dependencias universitarias mencionadas anteriormente para reuniones, conferencias, seminarios y adiestramientos que tengan un fin universitario y cuenten con el auspicio o la aprobación del Decano y Director del CCA o de la persona en quien este delegue.
- Se cobrará una tarifa por el uso de las facilidades a grupos no incluidos en las excepciones anteriores, según se detalla en la normativa aplicable.
- El pago deberá realizarse antes de la actividad mediante cheque certificado a nombre de la Estación Experimental Agrícola de la Universidad de Puerto Rico. En caso de cancelación, se reembolsará el 50% del pago recibido. La autorización de uso deberá contar con el endoso del Decano y Director del CCA o de la persona delegada por este.
- Se preparará un acuerdo sencillo por escrito que especificará en detalle los términos yresponsabilidades del usuario.
Salones Disponibles
| Salón | Capacidad | Equipo | Costo |
| Centro Cibernarium | 16 personas | Televisor para proyectar y computadora Windows | $ 200 |
| Teledis | 25 Personas | Televisor para proyectar y computadora MAC | $ 250 |
Documentos y Formularios
Formulario para la reserva de los salones
Cualquier duda o pregunta favor comunicarse a la Biblioteca de la Estación Experimental Agrícola, al teléfono (787) 767 – 9705 EXT. 2121 o 2123.
