Normas de Uso de Salones

Deberá cumplirse con las siguientes normas y condiciones:

Coordinará con el personal de la Biblioteca EEA la disponibilidad de fechas en el calendario electrónico de los Teledis y Centro Cibernarium.
Llevará a cabo la actividad durante el periodo de horario regular
- lunes a viernes de 7:30 am – 4:30 pm.

Hará buen uso de las facilidades y se entregará en condiciones óptimas.
El uso de las facilidades para ventas o actividades políticas o religiosas, sectarias de cualquier índole esta prohibo realizarlo.
Se prohibe el uso de bebidas alcohólicas dentro de las facilidades del CCA.
El equipo a utilizarse será provisto por el solicitante. De requerir equipo, deben solicitarlo en la Biblioteca EEA.
Se cobrará agencias o unidades externas a la Universidad de Puerto Rico – Mayagüez (ver tabla: https://www.uprm.edu/bibliotecaeea/prestamo-de-salones/).
Se les requerirá una póliza de seguros por daños a la propiedad, y responsabilidad pública por un valor de $500,000 vigente durante el horario de la actividad programada, endosada a nombre de la Estación Experimental Agrícola del Recinto Universitario de Mayagüez (solo para usuarios externos).

Notas aclaratorias

Como política general se autorizará el uso de estas facilidades a grupos ajenos al Colegio de Ciencias Agrícolas siempre y cuando no coincidan con actividades del CCA y de otros grupos que lo hayan solicitado y recibido la autorización con anticipación.

Estas facilidades se cederán gratuitamente para uso de actividades oficiales únicamente a grupos de empleados del Recinto Universitario de Mayagüez, y de la Administración Central, disponiéndose que se solicitará el uso de las facilidades con por lo menos dos (2) semanas de anticipación.

Las facilidades se cederán a grupos de empleados de las dependencias universitarias señaladas arriba para la celebración de actividades tales como reuniones, conferencias, seminarios y adiestramientos, solamente cuando estas actividades tengan algún fin universitario y estén auspiciadas o aprobadas por el Decano y Director del CCA o de la persona que este delegue.

Se cobrará una renta por el uso de las facilidades, según detallado arriba, a los grupos no incluidos en la descripción anterior.

El pago se realizara previo a la actividad en cheque certificado a nombre de la EEA-UPR. En caso de cancelación de la actividad se devolverá el 50% del pago recibido. La autorización deberá contar con el endoso del Decano y Director del CCA o la persona en quien este delegue.

Se preparará un formato de carta de acuerdo sencillo donde se especifiquen los detalles, responsabilidad del usuario.