RECORDATORIO – PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE MATERIALES, EQUIPOS Y OTROS SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO

23 de octubre de 2020

DIRECTORES, SUPERVISORES, OFICIALES EJECUTIVOS Y ADMINISTRATIVOS DEL RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ

Ing. Janice Mercado Morales, PE
Directora

RECORDATORIO PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE MATERIALES, EQUIPOS Y OTROS SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CAMPUS

El 26 de agosto de 2020, emitimos un comunicado informando sobre la implantación de un nuevo procedimiento para atender las necesidades de mantenimiento de toda la infraestructura de nuestro Campus. Dicho comunicado está disponible en el siguiente enlace:

https://www.uprm.edu/decanatoadministracion/2020/08/31/procedimiento-para-la-entrada-de-requisiciones-para-el-mantenimiento-de-la-infraestructura-del-campus/

No obstante, hemos tenido acercamientos de otros tipos de trabajos de mantenimiento que el personal designado en sus unidades lleva a cabo en sus edificios, los cuales no fueron contemplados en el comunicado previamente enviado. Para estas situaciones, le comunicamos las directrices a seguir:

1. Enviar, mediante correo electrónico a janice.mercado@upr.edu y/o agustin.rosado@upr.edu, las cotizaciones del trabajo de mantenimiento solicitado y la necesidad éste.

2. El propósito del trabajo solicitado y las cotizaciones enviadas serán evaluadas y aprobadas por el personal técnico de Edificios y Terrenos. De ser aprobado, las requisiciones serán entradas por los requisantes de Edificios y Terrenos. La persona que originó la petición de servicio cotejará el estatus de su solicitud con el respectivo requisante de la sección o taller que corresponda.

Para los demás edificios, el procedimiento será el establecido previamente en el comunicado del 26 de agosto de 2020:

1. Todo trabajo se solicitará mediante las órdenes de trabajo de mantenimiento.
2. El personal de la Sección que corresponda en Edificios y Terrenos realizará la evaluación correspondiente.
3. Si el material necesario para realizar el trabajo no está disponible en el Almacén de Materiales, se hará una lista de éstos para la cotización correspondiente.
4. El requisante correspondiente en Edificios y Terrenos procederá a entrar la requisición en SIA.
5. La persona que originó la petición de servicio cotejará el estatus de su solicitud (evaluación, estatus de la compra de materiales, etc.) con el respectivo requisante en Edificios y Terrenos.

De tener dudas sobre este procedimiento, comuníquense directamente al Departamento de Edificios y Terrenos, con el requisante de la sección o taller que le corresponda.

Vo.Bo.: Omar I. Molina Bas, Ph.D.
Decano de Administración