I. Información General

 

     Los Huracanes son sistemas de tormentas masivas que se forman sobre las aguas cálidas del océano y se desplazan hacia la tierra. Las Amenazas Potenciales de los Huracanes incluyen vientos fuertes, lluvias intensas, marejadas ciclónicas, inundaciones costeras y tierras adentro, corrientes de resaca, tornados y deslizamientos de tierra. La temporada de huracanes del océano atlántico se extiende del 1 de junio al 30 de noviembre. Los Huracanes pueden afectar áreas incluso sobre 100 millas tierra adentro. El mes más activo es septiembre.

     Los terremotos son un temblor rápido y repentino de la tierra, provocado por el rompimiento y desplazamiento de una roca subterránea a medida que libera energía acumulada durante largo tiempo. Los terremotos ocurren a lo largo de grietas en la superficie de la tierra, llamada líneas de falla y se pueden sentir en grandes áreas, a pesar de que por lo general duran menos de un minuto. Los terremotos no se pueden predecir, aunque los científicos están trabajando diferentes formas o maneras de detectar tales fenómenos.

     El fuego es un conjunto de partículas o moléculas incandescentes de materia combustible capaces de emitir calor y luz visible. Producto de una reacción química de oxidación violenta.

 

 

Probabilidad de que ocurra una amenaza (Identificación y caracterización de la amenaza)	Escenario de Riesgos (Visión anticipada de los que pueden ocurrir- danos físicos, personales, económicos, etc.)	Recursos disponibles (Recursos con los que se cuenta para enfrentar el escenario de riesgo.)	Acciones (Como actuar en situaciones de emergencia)
Tormenta Tropical y/o Huracán	Oficina (Edificio Efraín Sánchez Hidalgo) • Daños a documentos • Daños a equipo electrónico (computadoras; impresoras, servidores, monitores, proyectores, smart board, antenas WIFI, fotocopiadora, equipos de audio, teléfonos, entre otros) por agua o falta de servicio eléctrico • Daños a personal de oficina • Filtración de techo y desprendimiento de acústicos • Panel eléctrico por filtración de techo (SAHI-401) • Daños de ventanas de madera, puertas de madera y de cristal, pupitres, escritorios, sillas, módulos, archivos, mesas de computadoras, entre otros. • Daños al área de sanitarios y a las unidades de acondicionadores de aire • Daños a mayas de prevención de aves en el edificio. • Proliferación de hongos (edificio, materiales y/o equipos)	• Sistema de batería de reserva (battery backup) • Sistema de memoria externa • Botiquín de primeros auxilios SAHI-202, 301, 302, 401, 409 y 409 • Plan de desalojo (mapas de salidas, rotulo de zonas 1, 2 y 3 y brochure desalojo)	• Cerrar ventanas y puertas • Mover documentos, materiales y equipos, etc. A un área alejada de las ventanas y colocar en un lugar seguro • Apagar y desconectar equipos electrónicos • Copiar información de las computadoras (back-up)
Terremotos	• Daños a personas, desmembramiento o muerte • Salidas obstaculizadas • Desplazamiento de estructuras • Incluyendo de los danos incluidos en la sección anterior	• Botiquín de primeros auxilios SAHI-202, 301, 302, 401, 409 y 409 • Sistema de alarma • Extintores • Plan de desalojo (mapas de salidas, rotulo de zonas 1, 2y 3 y brochure desalojo) • Sistema de memoria externa	• Identifique lugares seguros • Agáchese, cúbrase y agárrese • Permanezca dentro del lugar hasta que pase el temblor • Manténgase alejado de vidrios, ventanas, librero, armarios o de cualquier objeto que se pueda caer. • Verificar las rutas de desalojo • Identificar salidas accesibles • Cada profesor contabilice a sus estudiantes • Cada director contabilice a sus empleados • Entregar al director el resultado
Fuego	• Daños a personas o muerte • Daños a estructura, equipos y materiales • Incluyendo los danos especificados en la sección anterior	• Sistema de batería de reserva (battery backup) • Sistema de memoria externa • Botiquín de primeros auxilios SAHI-202, 301,302, 401, 409 y 409 • Plan de desalojo (mapas de salidas, rotulo de zonas 1, 2 y 3 y brochure desalojo) • Sistema de memoria externa	• Verificar salidas de emergencias • Agacharse, cubrirse el cuerpo • Cerrar las puertas sin seguro, evitar expandir el fuego • Sacar las cosas esenciales • No utilizar el ascensor • Salir por las escaleras • Cada profesor contabilice a sus estudiantes • Cada director contabilice a sus empleados • Entregar al director el resultado
Otras Emergencias	• Emergencias no identificadas en este formulario serán atendidas conforme a lo estipulado en la certificación Núm. 17-18-101 de la Junta Administrativa que aprueba el Plan de Emergencias del recinto

Nombre	Posición que ocupa	Teléfono de emergencia	Responsabilidad
Dr. Jeffrey Valentin Mari	Director		Total Coordinador Plan Desalojo –3er Piso
Sra. Jeannette Z. Perez Rivera	Oficial Administrativo I	Referirse al Director	Oficinas y almacén (ventanas, puertas, equipo electrónico, documentos y otros mobiliarios)- 3er Piso
Srta. Yadira Martorell	Secretaria Administrativa I	Referirse al Director	Oficinas y almacen (ventantas, puertas, equipo electronico, documentos y otros mobiliarios) Coordinador Alterno Plan Desalojo- 1er Piso
Sr. Edwin Aldea Morales	Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I	Referirse al Director	Oficinas, laboratorio de computadoras, salones y almacén (ventanas, puertas, equipo electrónico, data back-up y otros mobiliarios).
Personal docente (8)	(6) Catedráticos y (1) Catedrático Asociado y (1) temporero TC, (2) CA	Referirse al Director	Oficinas de profesores(as) (ventanas, puertas, equipo electrónico y otros mobiliarios).

 

Plan de Desalojo

El propósito de implantar este procedimiento es establecer un plan para el desalojo del edificio Sánchez Hidalgo de forma segura, rápida y ordenada. Se contemplaron las acciones a seguir durante y después de una situación de emergencia, utilizando medidas para la preservación de vidas.

 

Personal a Cargo del Desalojo

• • Jeanette Ferrer Montes, Directora PPM
  • José R. Ferrer, Director DECEP
  • Jeffry Valentín Mari, Director Economía
  • Grisell Botti Nieves, Oficial Administrativo I, Oficial de Operaciones

Zona 1:

• • * Luis Rosario, Conserje, Coordinador Sótano
  • * Ismael Acosta, Oficial Orientación, Coordinador-1er piso
  • * Arnaldo Álvarez, Coordinador Servicios, Coordinador-1er piso
  • Yadira Martell, Secretaria Administrativa I, Coordinador Alterno- 1er piso

Zona 2:

• • * Samuel Crespo, Técnico Televisión II, Coordinador-2do piso
  • Yaritza Ortiz, Asistente Administrativo IV, Coordinador Alterno-2do piso

Zona 3:

• • * Jeffry Valentín, Director Economía, Coordinador- 3er piso
  • Jeannette Pérez, Oficial Administrativo, Coordinador Alterno-3er piso
  • * Ivelisse Negrón, Directora Auxiliar, Coordinadora-4to piso
  • Sharon Martell, Secretaria Administrativa I, Coordinadora Alterna-4to piso

 

Recordatorio:

No se usará el ascensor, durante la emergencia.

 

Pasos a seguir:

Terremoto:

1. 1. Cubrirse, agacharse y sujetarse.
   2. Desalojar cuando termine de temblar siempre y cuando las condiciones lo permitan.
   3. Reunirse en las Zonas 1,2 y 3.

 

Fuego:

1. 1. Tomar las medidas necesarias para desalojar el edificio.
   2. Reunirse en los puntos de Encuentros Zona 1,2 y 3

Huracán:

1. 1. Activar el Plan de Contingencia y Emergencias.

Emergencias no identificadas en este formulario serán atendidos conforme a lo estipulado en la Certificación Núm. 17-18-101.

 

En caso de surgir una emergencia se debe comunicar inmediatamente con las personas designadas a su área.

La persona designada:

• • Debe identificar e indicar el tipo y localización de la emergencia
  • Decidirá si la situación requiere el desalojo del edificio.
  • Al recibir la notificación de emergencia, de ser necesario notificará a la agencia correspondiente:

Oficina	Teléfonos
Emergencia	9-1-1
Guardia Universitaria	3263 (787) 265-1785
Servicios Médicos	2333
Depto. Consejería y Servicios Psicológicos	2040, 3526
Comandancia Policía Estatal de PR	787-832-9687
Policía de PR	787-832-2020
Guardia Municipal	787-834-0378
Cuerpo de Bomberos	787-832-2330
línea Crisis ASSMCA línea Crisis Capestrano línea Crisis Hosp Panamericano línea Crisis Hosp Metropolitano	1-800-981-0023 1-888-967-4357 1-800-981-1218 1-877-851-0833

 

• • Al activarse la alarma del edificio usted debe proceder con calma, pero con paso firme hacia la salida designada y dirigirse al lugar de encuentro designado (salvaguardando su seguridad). En distintas áreas del edificio hay mapas con la ruta de evacuación más apropiada para el desalojo.
  • El profesor, instructor o la persona encargada de cada área deberá servir de líder para su grupo de estudiantes, empleados o visitantes. También, deberá identificar las personas con impedimentos para tomar las medidas necesarias para ayudarles a salir del edificio. Contabilizar a los estudiantes una vez llegue a la zona de encuentro. Notificar a su director de la información recopilada.
  • Deberán asegurarse de cerrar las puertas sin seguro.
  • Si se encuentra dentro de una oficina, al salir, verifique tocando las puertas a su alrededor asegurándose de que no hay personas en las oficinas o salones.
  • El personal a cargo del Plan de Desalojo que se encuentren presentes durante el desalojo, ayudarán a dirigir el movimiento de personas hacia las salidas y los lugares de encuentro designados.
  • Una vez, desalojen el edificio y lleguen a las zonas de desalojo 1,2, y 3 y pasen asistencia nos reuniremos en el isleta triangular hacia las casitas.

Localización	Salidas	Lugar de Encuentro
Sótano (Zona 1)	Escalera más cercanas	Avenida Las Palmeras
Primer Piso (Zona 1)	Escalera más cercanas	Avenida Las Palmeras
Segundo Piso (Zona 2)	Escalera más cercanas No usar ascensor	Rótulo asociación hacia el Edificio de Física
Tercer Piso (Zona 3)	Escalera más cercanas No usar ascensor	Estacionamiento de Profesores, Sánchez Hidalgo
Cuarto Piso (Zona 3)	Escalera más cercanas No usar ascensor	Estacionamiento de Profesores, Sánchez Hidalgo