CONSTITUCIÓN Y REGLAMENTO

Sociedad Meteorológica de Puerto Rico
Capítulo Estudiantil afiliado a la “American Meteorological Society”

Según dispuesto por el Capítulo Local de la
“American Meteorological Society”

ARTÍCULO I: NOMBRE

Este Capítulo Local será conocido como la “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico Capítulo Estudiantil de Mayagüez”. El Capítulo Estudiantil puede adoptar cualquier otro nombre, por medio de un referéndum aprobado con una mayoría de 2/3 partes de los miembros activos del Capítulo. El cambio de nombre deberá ser reportado inmediatamente al Comité Ejecutivo de la “American Meteorological Society”.

 

ARTÍCULO II: OBJETIVOS

La “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico” debe fomentar el crecimiento entre el estudiantado universitario, el estudiantado pre-universitario (K-12), y la comunidad en general, de la educación, la investigación, y la difusión del conocimiento en ciencias atmosféricas, la meteorología, la oceanografía física, la hidrología, la climatología y temas asociados, sobre Puerto Rico y los trópicos en general.

El Capítulo organizará actividades para cumplir con estos objetivos, proveerá información a través de conferencias, seminarios, talleres educativos y demostraciones. También buscará mantener un contacto activo con el Capítulo Profesional de la AMS de Puerto Rico, para fomentar oportunidades educativas, entrenamiento en colaboración con meteorólogos practicantes, y el intercambio de ideas entre la comunidad meteorológica del país.

 

ARTÍCULO III: MEMBRESÍA

  1. La membresía del Capítulo Local la constituirá aquella persona cuyo interés esté en consonancia plena con los objetivos y metas de la “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico”. Debe ser estudiante de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez. Además debe ser miembro de la American Meteorological Society nacional.
    1. Debe presentar evidencia de su membresía con la “American Meteorological Society” al momento de registrarse o renovar su membresía con la “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico”.
  2. Se podrá nombrar Miembro Honorario a aquel individuo, grupo o institución que apoye notablemente los objetivos de nuestro capítulo y el desarrollo de las ciencias atmosféricas, oceanográficas y temas relacionados. Este nombramiento estará a discreción de la directiva del Capitulo Local con la debida aprobación de todos los miembros.
  3. El Miembro Activo es aquel que participa en todas las actividades del Capítulo, que asiste regularmente a todas las reuniones y que cumple cabalmente con la cuota establecida. Aquel miembro que no cumpla con cualquiera de estos tres requisitos, dejará de ser informado de cada actividad y pasará a ser un miembro no-activo. Se llevará registro de todas las actividades para este propósito. El miembro activo tiene derecho de destituir mediante votación a cualquier oficial si sus acciones o actividades lo requieren. Este voto será confidencial.

 

ARTÍCULO IV: DIRECTIVA

  1. El/la Presidente (a) está a cargo de todas las reuniones del Capítulo Local y es responsable del bienestar ideológico y financiero del Capítulo. Además tiene la autoridad para designar comités.
  2. El/la Vice-Presidente es el/la encargado-a principal en ausencia del Presidente y además es el/la encargado-a de coordinar la actividad del “Weather Fest”. El/la Vice-Presidente también ayuda y supervisa a los otros oficiales en sus deberes.
  3. El/la Tesorero-a administra todas las actividades del Capítulo. Lleva registro de todos los miembros activos y mantiene al día los expedientes fnancieros del Capítulo en cada reunión. En ausencia del Presidente y Vice-Presidente es el/la encargado-a principal de la reunión del Capítulo.
  4. El/la Secretario-a mantiene a cada miembro activo al tanto de cada actividad del Capítulo. Somete los informes de las actividades del capítulo a organizaciones nacionales a través del Presidente. En ausencia del Presidente, Vice-Presidente y Tesorero, preside la reunión del Capítulo Local.
  5. El/la “Web-master” se encargará de mantener al día las redes sociales y la página oficial del Capítulo.
  6. El/la Historiador-a se encargará de documentar las actividades realizadas y de actualizar la información en el “Bulletin Board” del Capítulo Local.
  7. El/la editor-a de Revista se encargará de crear o editar la Revista Juracán.

 

ARTÍCULO V: COMITÉS

  1. El Comité Ejecutivo (Directiva) consiste en cinco miembros: Presidente, Vice-Presidente, Tesorero, Secretaria, y último Presidente inmediato cuya función es dar asesoramiento y continuidad a las labores ya realizadas. Este comité esta encargado de:
    1. evaluar y aceptar miembros del Capítulo
    2. examinar y aprobar el Plan de Trabajo
    3. evaluar las actividades del Capítulo
    4. agenda de las asambleas generales
    5. evaluar y aceptar los reportes financieros
    6. autorizar egresos con cargo a los fondos del Capítulo
    7. evaluar y aceptar donaciones
    8. formular las políticas del Capítulo
    9. velar por el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad
  2. El/la Vice-Presidente-a creará un Comité de Trabajo para la organización del “Weather Fest”.
  3. El/la Tesorero-a se encargará de llenar las solicitudes de cada persona interesada en ser miembro, de evaluarlas y aceptarlas. Además, se encargará de todos los asuntos referentes a la cuota.
  4. El/la Secretario-a se encargará de preparar la promoción de las actividades. También formulará el reporte anual de la AMS sobre las actividades del Capítulo Local.
  5. Se organizarán Comités adicionales a discreción del Presidente.

 

ARTÍCULO VI: CUOTA

  1. La cuota establecida es de catorce dólares ($14.00) anuales.
  2. Esta cuota debe ser pagada en a segunda reunión del año del Capítulo. El pago de cuota es uno de los requisitos que te otorga el derecho de ser un miembro activo y da derecho a los privilegios de votación. Si la cuota no es pagada para la segunda reunión, los privilegios de ser miembro activo serán revocados y el individuo no recibirá más avisos de las actividades del Capítulo hasta que sus deudas sean liquidadas.
  3. La cuota será utilizada para sufragar gastos de todas las actividades de la “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico” y para mejoras del Capítulo.

 

ARTÍCULO VII: REUNIONES

  1. La “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico” tendrá una reunión oficial mensual y tendrá otras reuniones las cuales serán por convocatoria.
  2. Las reuniones serán presididas por el Presidente del Capítulo Local.
  3. Las decisiones acordadas en las reuniones del Capítulo Local tendrán validez mientras sean tomadas por una asamblea que cumpla el quórum definido por la Constitución del Capítulo Local.
  4. La hora y el lugar en el cual se realizará cada reunión, será determinada por el Comité Ejecutivo (Directiva) y será avisada a los demás miembros con anticipación.
  5. Se enviará a cada miembro activo, un resumen de lo discutido al finalizar la reunión entiéndase, la agenda discutida durante la misma. Este resumen incluirá el lugar, la fecha y la hora de la próxima reunión. Al principio de cada mes se enviará un calendario con las actividades programadas.

 

ARTÍCULO VIII: PROCESO DE VOTACIÓN

  1. Para cada elección se define el quórum como más de la mitad de los miembros activos y de al menos un oficial del Comité Ejecutivo (Directiva).
  2. Se requiere una mayoría simple del quórum para la elección de oficiales y la misma se realizará de forma electrónica, con excepción de la Reforma Constitucional.
    1. Si el quórum está presente en una reunión, la votación puede ocurrir en ese momento.
    2. La votación electrónica para la elección de oficiales currirá una semana después de la reunión y la misma estará disponible durante un periodo de veinticuatro (24) horas. Los miembros tendrán acceso a la misma a través de su correo electrónico. En caso de no tener un correo electrónico deberá notificarlo a la Directiva para que pueda tener acceso a la votación a través del correo electrónico de otro miembro. Los resultados de las votaciones serán anunciados en la próxima reunión, y por correo electrónico a todos los miembros activos.
    3. El/la presidente-a o un designado por él/ella, conservará copias de todos los votos recibidos por un período de un año.
  3. Se requiere de dos tercios de la mayoría de los miembros del comité ejecutivo (directiva) para la enmienda de la Constitución.
  4. Las nominaciones de miembros activos para posiciones oficiales (Presidente, Vice-Presidente, Tesorero y Secretaria) serán aceptadas en la penúltima reunión del año civil. Se debe enviar una lista de los candidatos a todos los miembros activos dentro de diez (10) días después del cierre de esta reunión.
  5. Si una posición oficial llega a ser vacante, los miembros del Comité Ejecutivo restantes seleccionarán a miembro activo cualificado para llenar temporeramente la vacante. Tres votos se requieren para llenar una vacante de este modo. Si ningún candidato recibe tres votos, el Presidente hará la selección adecuada. En cualquier caso, el miembro seleccionado para llenar la vacante, debe ser ratificado por una mayoría simple del quórum presente en la reunión siguiente del capítulo. Si la selección a la vacante no se ratifica, entonces se debe celebrar una votación inmediatamente.
  6. Los requisitos para ocupar puestos directivos dentro del Comité Ejecutivo (Presidente, Vice-Presidente, Tesorero y Secretaria) y aceptar su nominación son:
    1. Ser miembro activo, esto implica haber asistido a dos tercios de las actividades y reuniones, además, haber cumplido con la cuota anual establecida. De haberse ausentado a una actividad debe haber presentado excusa justificable.
    2. Las nominaciones deberán ser aprobadas por la directiva actual. La directiva actual no tendrá la oportunidad de hacer nominaciones.
  7. El Comité Ejecutivo (directiva) se encargará de nombrar los cargos de “Web-master”, Historiador y Editor-a de Revista.

 

ARTÍCULO IX: AUTORIDAD PARLAMENTARIA

  1. El manual de Reglas de Orden de Robert, Edición Revisada, será seguido al pie de la letra en todos los casos aplicables, a menos que alguna regla contradiga nuestra Constitución.El/la tesorero-a deberá rendir un informe mensual de los gastos de la “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico”
  2. y deberá ser añadido al informe que se envíe a los miembros luego de finalizada la reunión mensual.
  3. La aceptación de donativos a nombre del Capítulo Local podrá ocurrir luego de ser aprobados por la Directiva.

 

ARTÍCULO X: ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO

La “Sociedad Meteorológica de Puerto Rico” está organizada y funcionará exclusivamente como una entidad no lucrativa, y ninguna porción de sus ganancias será utilizada a favor de ningún miembro activo.

 

ARTÍCULO XI: DISOLUCIÓN

Si ocurre la disolución de la organización, todos los fondos serán donados a una entidad benéfica seleccionada por la directiva. Luego de haber saldado en su totalidad las deudas del Capítulo Local.

 

ARTÍCULO XII: ADOPCIÓN

Este Capítulo Local sea adscrito a la “American Meteorological Society” y que se pueda relacionar con empresas privadas, federales y asociaciones debidamente aprobadas por alguna entidad educativa y que sean respaldadas por el AMS Nacional.

Esta Constitución llegará a ser eficaz sobre la ratificación de dos tercios del comité asignado para su redacción.

 

Aprobado por la mayoría de miembros activos el 7 de julio de 2006
Enmendado por la mayoría del Comité Asignado el 9 de abril de 2007
Enmendado por la mayoría de los miembros activos el 26 de abril de 2016