Asesoramos en el desarrollo de estructuras organizacionales eficientes y efectivas, al igual que en las relaciones de trabajo. Esto incluye el análisis, mantenimiento y aumento de los procesos de Extensión relacionados con política, patrones de personal (staffing), comités asesores, estructura relacionada con la toma de decisiones, programación y desarrollo de grupos de trabajo efectivos.
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La filosofía educativa y de participación del Servicio de Extensión Agrícola se pone de manifiesto en el sistema de programación que envuelve la preparación de un programa de trabajo, la formulación de un plan, la implantación de éste y su evaluación.
La organización para el desarrollo del programa se inicia con el reclutamiento, adiestramiento y participación de los líderes locales en un Comité Asesor. (CASEA)
Estos líderes representan las áreas de Agricultura, Mercadeo y Recursos Naturales; Ciencias de la Familia y el Consumidor; Juventud y Clubes 4-H; y Desarrollo de los Recursos de la Comunidad. También están representados en el Comité, líderes de instituciones y organizaciones de la comunidad.
Los miembros del Comité son capacitados en sus funciones dentro del sistema de programación entendiéndose por ésto el proceso mediante el cual el extensionista prepara un programa y plan de trabajo con el asesoramiento del personal de la oficina local y especialistas. De igual forma, ejecuta éstos y luego los evalúa. Durante el proceso se mantiene al público, a la administración de la Agencia y otras agencias gubernamentales informados del trabajo planificado y realizado, y de los resultados e impacto de éstos en la comunidad.
Como parte de sus funciones, en la preparación del programa, los líderes traen a discusión los problemas en las áreas antes mencionadas. Estos son analizados y se sugieren posibles soluciones que sirven como base para la preparación de los planes de trabajo.
El Plan de Trabajo contiene un análisis general de la situación del municipio en que radica la oficina local del Servicio de Extensión Agrícola. Contiene datos que son analizados e interpretados en la determinación de problemas que afectan a la comunidad. La planificación de soluciones a esos problemas debe estar dentro de la responsabilidad educativa del Servicio de Extensión Agrícola.
En el Programa, los problemas están clasificados por prioridades. Para la solución de estos problemas se formulan objetivos de larga duración para resolver la situación encontrada. Una vez preparado el Programa de Trabajo, se procede a preparar el Plan de Trabajo que en sí constituye una estrategia para desarrollar el Programa.
En el Plan se toman segmentos de situaciones complejas que se presentan en el Programa y que son analizadas minuciosamente y para las cuales se formulan objetivos anuales de corta duración. Se establece un orden de prioridades para la consecución de éstos. Estos objetivos se formulan en términos mensurables y de conducta observable u operacional. Se planifican suficientes actividades específicas para el logro de los objetivos en cantidad y calidad. Se incluye el número de cursos, conferencias, seminarios, etc., y los temas de éstos. Se incluye, además, los recursos y el tiempo necesarios para llevar a cabo las actividades esenciales para conseguir cada objetivo anual. En el Plan, debe mencionarse quién llevará a cabo las actividades.
La estrategia usada deberá producir los cambios previstos en la clientela (indicadores de logros) según los objetivos formulados, en términos de conocimientos, actitudes, destrezas y aspiraciones.
Estos cambios deberán culminar en la adopción permanente de prácticas en las áreas de Agricultura, Mercadeo y Recursos Naturales; Ciencias de la Familia y el Consumidor; Juventud y Clubes 4-H; y Desarrollo de los Recursos de la Comunidad. Esta adopción constituye el objetivo fundamental del programa.
Para determinar el logro de los objetivos, es necesario evaluar el desarrollo del programa y el plan, para lo cual se requiere establecer instrumentos de medición. Estos instrumentos se usan para recopilar datos que luego son analizados e interpretados para determinar los logros y el progreso hacia los objetivos programáticos. Estos logros o resultados son usados como base para preparar informes al público y a las agencias gubernamentales, estatales o federales.
Los resultados obtenidos determinarán también la dirección que tomará el programa durante el próximo año. Si estos resultados han afectado significativamente la situación descrita en el programa, ésta será revisada a tono con los cambios ocurridos.
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Director Auxiliar
Asistente Administrativo IV
Evaluación e Investigación
Annual Report 2023