VENCIMIENTO FECHA ENTREGA DE INVENTARIOS DE LA PROPIEDAD MUEBLE
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Wed 9/16/2020 3:15 PM
16 de septiembre de 2020
DECANOS, DIRECTORES Y ENLACES DE PROPIEDAD
Omar I. Molina Bas, Ph.D., Decano de Administración
ENTREGA DE INVENTARIO PROPIEDAD MUEBLE 2019-2020
La Certificación #62 “Reglamento para el control de la propiedad mueble de la Universidad de Puerto Rico”, Artículo IX: Inventarios Físicos Anuales, establece el procedimiento a seguir en la toma de inventario mueble adquirido por nuestra universidad ya sea con fondos estatales y federales.
A tenor con las disposiciones de este reglamento, cada dependencia nuestra tiene la responsabilidad de llevar a cabo anualmente un inventario de su propiedad mueble. A continuación les comparto las directrices a seguir para el fiel cumplimiento de este requerimiento (Incisos A, B, C y D):
Inciso A: Los directores de unidades de inventario o el funcionario que éstos designen ordenarán la toma de inventarios físicos anuales de toda la propiedad mueble sujeta a su jurisdicción. Como norma general se tomarán al cierre de cada año fiscal.
Inciso C: La toma de inventario se realizará por personas ajenas a la División o Sección de Propiedad. Dicha persona será el enlace entre su oficina y el oficial o encargado de la propiedad. El inventario será objeto de verificación mediante muestreo por otra(s) persona(s) u otro mecanismo que facilite constatar la propiedad y certeza de los datos contenidos en el inventario, previo a la certificación final del oficial o encargado de la propiedad. En situaciones particulares tales como inventarios en laboratorios, se seleccionará un empleado del laboratorio que tenga conocimiento de los riesgos dentro de su área de trabajo para realizar el inventario.
Inciso D: El oficial o encargado de propiedad hará pruebas para determinar la confiabilidad del proceso de inventario antes de proceder con la certificación final del inventario.
Los inventarios se encuentran en formato digital bajo la aplicación “Property System Enlace” en Mi portal. Las dependencias que utilicen propiedad mueble con fondo estatal y federal deben realizar y entregar un inventario individual para cada fondo. De presentar alguna situación en particular, pueden comunicarse a la Oficina de Propiedad mediante el correo electrónico propiedad@uprm.edu o las extensiones 3875, 2296 y 2454.
La fecha límite para realizar y entregar el inventario de propiedad mueble es en o antes del 15 de septiembre de 2020. Les exhortamos a cumplir a cabalidad este procedimiento para mantener un control adecuado de la propiedad institucional, evitar futuros señalamientos de auditorías y el que no se vean afectados los estados financieros ni las propuestas federales del Recinto.
Confiamos en el fiel cumplimiento de este procedimiento.
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