DECANOS, DECANAS, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL RUM Y DIRECTOR DEL CID
Miguel Roura Pardo, PhD
Director Interino de Finanzas
Vo. Bo.: Arq. Wilma Santiago Gabrielini, Rectora Interina
14 de enero de 2019
CIERRE DE AÑO FISCAL 2018-2019
El Departamento de Finanzas tiene la responsabilidad de realizar el Cierre de Año Fiscal del Sistema Financiero del Recinto Universitario de Mayagüez, conforme la Certificación Núm. 107 (1984-85) – Reglamento de Finanzas y Contabilidad, según enmendada. Con el propósito de que dicho proceso se realice de la manera más ágil y eficaz, mediante la presente se da a conocer el calendario de los procesos a realizarse:
3-31-2019: 4:30pm -Cierre de entrada de requisiciones, Módulo de Compras 2018-19
(desactivación de responsabilidad Requisition Entry I y II)
6-14-2019: 4:00pm -Cierre de entrega documentos relacionados a pagos en la Oficina de
Preintervención (Cuentas a Pagar)
6-27-2019: 4:00pm -Devolución de fondos de caja menuda, fondo de cambio y Liquidaciones
de anticipos (petty cash) en la Oficina de Pagaduría
6-30-2019:4:30pm -Cierre de Módulo de Cuentas a Pagar 2018-19
6-30-2019: 4:30pm -Cierre de Módulo de Compras 2018-19
A la luz de estas fechas, es importante que los respectivos Decanatos como sus Departamentos examinen bien las necesidades de compras, pagos, viajes y transacciones fiscales que proyecten tener durante las primeras semanas del mes de julio 2019. Recomendamos que se tomen las medidas necesarias para que, de necesitar algún desembolso del fondo operacional (30110), lo soliciten antes del 14 de junio 2019.
Agradecemos la colaboración en el cumplimiento del presente calendario de trabajo para el cierre del año fiscal 2018-19, para así poder evitar dilaciones con los procesos y poder comenzar en el menor tiempo posible con el nuevo año fiscal 2019-2020.
/MRP
c: Carlos E. Rosas Muñiz, Decano Interino de Administración