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Salones Multiuso Celis

Salones Multiuso  Edificio Celis

Tres salas con capacidad para convertirse en un salón dado las puertas de acordeon que las separa.  Cuentan con baños y una oficina de servicio y almacenaje.

Propósito

Los Salones Mutiuso 008, 009, 010, podrán ser utilizadas para talleres, seminarios,  presentaciones y videoconferencias.  Su fin principal será el apoyo a la enseñanza y actividades extracurriculares que apoyen la misma. 

La disponibilidad de las salas están sujetas a las actividades pautadas y el CTI (Centro de Cómputos) tendrá prioridad en su uso.  Dado las compromisos que inicialmente se acordaron para su uso; no se podrá utilizar como salón de clases en carácter recurrente, ni como sala de exámenes o para servicios  administrativos.

Procedimiento para solicitar el uso

Una solicitud de uso sólo puede ser tramitada por un empleado Bonafide del Recinto Universitario de Mayagüez.

La solicitud esta disponible para completar de forma electrónica en /cti/helpdesk

Para completar la solicitud se requiere que utilice los credenciales de su cuenta (username y password) de UPRM.

Si la solicitud no está completa en todas sus partes no será tramitada.

Se requiere completar una solicitud individual para cada fecha que se desea usar la sala, excepto para uso recurrente por cursos.

Toda solicitud requiere por lo menos un día laborable para ser evaluada previo al uso de la sala. 

También puede llenar la solicitud escrita en nuestra oficina en Monzón 107-B

Si el uso de los salones es fuera de horas laborables se debe leer y completar el documento de Terminos de uso.  El mismo debe ser entregado en la Oficina de Servicios al Usuarios (M-107 B)  una semana antes de su actividad, firmado por el consejero de la asociación.

        

Información adicional sobre los términos y condiciones de uso:

  • Términos de Uso

Una reservación de uso aprobada no puede ser transferida sin autorización. Toda transferencia de una reservación tiene que ser tramitada a través de CTI.

La aprobación de una reservación no implica compromiso alguno de parte de CTI para proveer apoyo técnico durante el uso de la(s) sala(s). El apoyo técnico se provee según la disponibilidad del personal requerido. CTI no provee apoyo técnico para la(s) sala(s) fuera de las horas laborables.

La persona designada como encargada al momento de completar la solicitud de uso asume toda la responsabilidad por el uso de la(s) sala(s). Esta responsabilidad no puede ser delegada sin autorización.

CTI no asume responsabilidad por ningún artículo olvidado en la(s) sala(s) o sus predios. 

Nos reservamos el derecho al cobro del uso de las salas para actividades recurrentes o para actividades cuyos asistentes sean de fuera del RUM.

  • Reglas de Uso

Las siguientes reglas gobiernan el uso de la(s) sala(s). La persona encargada asume la responsabilidad por el cumplimiento de las mismas. 

Prohibido ingerir alimentos o bebidas dentro de la(s) sala(s) ni en los alrededores.

Prohibido  cambiar configuraciones en los equipos sin autorización previa. 

Se prohíbe pegar cartelones, papeles o cualquier otro material en las paredes de la(s) sala(s),  ni colgar objetos del techo acústico. 

No se debe permitir ningún tipo de vandalismo como el graffiti en ninguno de los equipos y mobiliarios de la(s) sala(s). 

Los equipos deberán encenderse sólo cuando se pretenda utilizar y se apagarán inmediatamente luego de terminado su uso.  Nunca debe dejarse encendido el proyector si no se está utilizando. 

  • Responsabilidades de la Persona Encargada

El uso dela(s) sala(s) requiere una persona encargada. Toda solicitud de uso requiere identificar la persona(s) que estará(n) encargada(s) durante el periodo de uso. La persona(s) encargada(s) es responsable de: 

Velar por el cumplimiento de las reglas de uso.

Velar y supervisar el uso responsable y apropiado del equipo y facilidades. La(s) persona(s) encargada(s) tiene que mantener una contabilidad del equipo para evitar el hurto o vandalismo del equipo.

No dejar la(s) sala(s) sin supervisión bajo ninguna circunstancia durante su uso. 

De ser necesario, debe solicitar y coordinar para recibir instrucciones o apoyo técnico en el uso del equipo y se familiarice con el equipo y el funcionamiento del proyector, Polycom, equipo de multimedia, monitores, luces o cualquier otro equipo que se pretenda utilizar.

Remover cualquier desperdicio o basura de la sala y sus predios al culminar su uso. 

Acomodar sillas y equipo utilizado.

Limpiar o borrar “white-board” al finalizar su uso.

Apagar equipo de multimedia al finalizar su uso.

Apagar las luces al finalizar el uso de la sala. 

Cerrar la sala y verificar que está debidamente cerrada. 

Si su actividad fue fuera de horas laborables, debe entregar cualquier llave que haya recibido para acceder la(s) sala(s) antes de las 9:00AM del próximo día laborable 

Para información adicional o preguntas puede comunicarse a la Unidad de Servicios al Usuario & Computación Académica extensiones número 3331 y 2132 ó escribanos a isabel.rios1@upr.edu.