Proceso de solicitar modificaciones (acomodos) razonables

¿Quién puede solicitar modificaciones razonables?

Todo estudiante matriculado en la UPR (RUM) que presenten alguna condición física, emocional, cognitiva y/o sensorial que limite una o más actividades del diario vivir y su desempeño académico.

¿Qué debo hacer para solicitar modificaciones razonables por primera vez o si vengo de traslado?

El estudiante completa la solicitud inicial en formato digital de servicios, proveyendo la información solicitada en el documento. La solicitud se completa al entrar al enlace https://www.uprm.edu/p/sei/solicitud_regular o a través del enlace enviado vía correo electrónico o completando la mayoría de los documentos de manera presencial en la oficina. Luego, el personal de OSEI pedirá al estudiante diferentes documentos para completar el proceso de solicitud. A continuación, se enumeran los documentos.

    • Solicitud de Modificaciones Razonables (Google-form)
    • Evaluación médica, sicológica o de un especialista en su condición (documentos adicionales provistos por su especialista)
    • Certificación y Recomendaciones del Especialista para el Escenario Académico (documento institucional)
    • Autorización para Divulgar Información
    • Obligaciones, Deberes y Responsabilidades del Estudiante
    • Auto Reporte
    • Consentimiento Informado de Servicios a Distancia
    • Certificación del Consejero de Rehabilitación Vocacional que incluya las recomendaciones y acomodos razonables en el contexto universitario
    • Resumen de ejecución del estudiante de educación especial (solo aplica a estudiantes de nuevo ingreso)
    • Programa educativo individualizado más reciente (PEI) (solo aplica a estudiantes de nuevo ingreso)
    • Plan de Servicio Sección 504 (solo aplica a estudiantes de nuevo ingreso)

¿Qué es renovar modificaciones razonables?

Renovar es activar los acomodos razonables que tuvo en el semestre anterior al nuevo semestre. Por ejemplo, reactivar los acomodos razonables del semestre anterior 2021S2 al semestre nuevo 2022S1.

¿Por qué activar las modificaciones razonables, si son las mismas?

Al igual que los estudiantes se matriculan todos los semestres, los acomodos tienen que activarse todos los semestres. Los cursos y los profesores del semestre anterior no son los mismos del nuevo semestre, por lo tanto, si el estudiante está de acuerdo en tener los mismos acomodos del semestre pasado se activan en sistema (portal.upr.edu) para que los nuevos profesores puedan verlos en el sistema.

La Certificación 133 2015-16, Artículo VI, indica que el estudiante es responsable de solicitar todos los semestres los acomodos razonables.

¿Renovación es llenar todos los documentos requeridos otra vez?

El término utilizado para documentos es actualizar evidencia médica cuando se le notifique vía correo electrónico o esté indicado en la revisión de la Minuta.  No todos los estudiantes tienen que actualizar documentos, el personal de OSEI le indicará si debe entregar algún documento. Cómo se indica en la pregunta anterior, Renovación es activar los acomodos razonables que tuvo en el semestre anterior al nuevo semestre.

No he llenado la solicitud de renovación, ¿Qué puedo hacer?

Si no has llenado la renovación, debes completar el formulario en línea (Google-Form) para activar los acomodos en el sistema lo antes posible. Recuerda, los acomodos son prospectivos a partir de la fecha que aparecen en el portal.upr.edu, por lo que no tendrás acomodos hasta tanto los solicites. Por ejemplo, hasta que no haces matrícula no tienes cursos para el siguiente semestre, igualmente, hasta que no solicites los acomodos no los tendrás disponibles.

¿Cuáles son los pasos para solicitar acomodos razonables?

Se le notificará al solicitante vía correo electrónico los pasos y documentos requeridos. Igualmente, en la página inicial de le brinda el enlace al google form para que comience el proceso.
  • Paso 1: Completar el formulario inicial en línea a través de google-forms.
  • Paso 2: Formularios que completa Estudiante.
    • P2-A: El documento consta de 16 páginas que se desglosan de la siguiente manera:
        • Página 1 – Introducción 
        • Página 2 al 4 – Auto Reporte
        • Página 5 – Autorización para Divulgar Información
        • Página 6 – Consentimiento Informado para Servicios a Distancia
        • Página 7 al 16 – Guía (2021): Obligaciones, Deberes y Responsabilidades del Estudiante.
        • Nota: puede utilizar la aplicación Adobe acrobat o IlovePDF para completar los documentos.  No es necesario imprimir los documentos.
    • P2-B: Proveer 
          • Copia del ID o una foto 2×2 de usted.
          • Detallar por día su horas disponibles para la entrevista (virtual o presencial). 
            • lunes 
            • martes 
            • miércoles 
            • jueves 
            • viernes
  • Paso 3: Certificación y Recomendaciones del Especialista de la Condición para el Escenario Académico (CRE). Documentos que completa el especialista de la condición.
    • P3-A: Formularios que completa el Especialista de la condición. Descargue el documento (Institucional) que se incluye en este mensaje.
        • Nota aclaratoria: El especialista completa el formulario según él/los diagnósticos del estudiante.El documento consta de 11 páginas que se desglosan de la siguiente manera.
          • Página 1 – Introducción– favor de leer
          • Páginas 2 al 4 – Disability Verification Form
          • Páginas 5 al 8 – Visual Disability Verification Form
          • Páginas 9 al 11 – Physical/Mobility Disability Verification Form.
  • Paso 4: Proveer e incluir (verifique que otra alternativa le aplique): el informe de la evaluación, evaluación psicología (psicométrica o psicoeducativa), el plan de estudio individualizado (PEI/SAEE), Plan Sección 504 (PIPE), Reporte de Condición Salud Mental, entre otros.
    • Notas Aclaratorias:
        • Se provee cinco alternativas que puede contemplar en lo que somete el documento indicado en el paso 3.
        • Evite asumir, comuníquese para aclarar dudas y preguntas.
      • Otra alternativa 1 – De usted recibir los servicios en la Administración en Rehabilitación Vocacional y sometió evidencia médica (por ejemplo: el informe de la evaluación, evaluación psicología (psicométrica o psicoeducativa), el plan de estudio individualizado (PEI/SAEE), Reporte de Condición Salud Mental, entre otros.) puede enviarnos copia de los documentos o si usted autoriza al o la Consejera nos puede hacer llegar los mismos.  Envíe los documentos.
      • Otra alternativa 2 – Si usted viene de traslado, puede solicitar copia de los documentos de la evidencia médica (por ejemplo: el informe de la evaluación, evaluación psicología (psicométrica o psicoeducativa), el plan de estudio individualizado (PEI/SAEE), Reporte de Condición Salud Mental, entre otros.) y enviarnos copia de los documentos o si usted autoriza al o la Directora de OSEI del otro Recinto que nos haga llegar los mismos.  Envíe los documentos.
      • Otra alternativa 3: De usted recibir los servicios en APS, le están brindando una Certificación de Servicio en donde indica condición (es) y las recomendaciones de acomodo. Este documento es una equivalencia a nuestro documento CRE.  Envíe los documentos.
      • Otra alternativa 4: De usted tener documentos que certifique condición y posibles acomodos o si es intervención quirúrgica, hospitalización parcial, tratamiento entre otros. Envíe los documentos.  
      • Otra alternativa 5: Sí recibió acomodos a nivel de escuela superior y cuenta con los documentos tales como: informe de la evaluación, evaluación psicología (psicométrica o psicoeducativa), el plan de estudio individualizado (PEI / SAEE), Plan Sección 504 (PIPE), Reporte de Condición Salud Mental, Certificación de Acomodos entre otros. Envíe los documentos. 

¿Cuándo no se otorgan modificaciones razonables?

  • Que alteren de manera fundamental la naturaleza del programa académico o la actividad.

¿A qué tengo derecho?

  • Toda persona, con o sin impedimento tiene derecho a la plena participación social. Dicha participación ocurre de distintas formas: aprender, trabajar, entrenarse y compartir en familia, entre otras. (ADA)
  • Recibir una educación y adiestramiento, cuando su condición se lo permita que propenda al pleno desarrollo de su personalidad y que se le reconozcan y respeten sus derechos humanos. (Ley 238, Carta Derechos de las Personas con Impedimentos)

¿Hasta que día tengo para solicitar Acomodos Razonables?¿Hay fecha límite para solicitarlo?

La Política Modificaciones razonables y Serv. Académicos Estudiantes con Impedimentos (Cert. 133-2015-2016) establece en el Artículo VI- E- 6 (página 9) que le estudiante solicita el acomodo razonable al inicio de (equivalente a las primeras dos semanas de comienzo de clases) de cada semestre incluyendo verano. No obstante, se recomienda hacerlo antes de los procesos evaluativos o hasta el último día de bajas parciales.

Preguntas relacionadas sobre Modificaciones (acomodo) Razonables

Tengo como modificación razonable el Uso de grabadora, ¿Qué debo hacer?

  • Todo acomodo razonable debe ser dialogado con tus profesores. OSEI exhorta a todos los estudiantes a tener una comunicación efectiva con sus profesores. Este acomodo indica que se le permita al estudiante el uso de grabadora en audio. Es sumamente importante que cumplas con lo que indica el Acuerdo de Uso de Grabación.
  • Si el profesor te ofrece otro acomodo razonable, como enviar videos o compartir sus notas podrías evaluar estas alternativas. Si las alternativas son viables puedes realizar acuerdos con tus profesores (recuerda que si haces cambios en los acomodos razonables tienes que notificar a OSEI). Si las alternativas que te presenta el profesor no son viables puedes comunicarte con el personal de OSEI para comunicar la situación. El personal de OSEI orientará al profesor sobre este acomodo razonable.

¿Qué puedo hacer si no me brindan las modificaciones razonables en los procesos evaluativos?

Alternativa I: Estudiante se comunica con Profesor y Director Departamento

      • Si hay una controversia respecto a uno o varios acomodos razonables, el estudiante deberá comunicarse con prontitud con la o el Director de Departamento y copia a oseirum@upr.edu.
      • El Director de Departamento hablará con el estudiante y luego, se comunicará prontamente con el profesor para solucionar esta controversia. El Director de Departamento y el profesor podrán solicitar los servicios de OSEI para ayudar en la implementación del acomodo razonable y atender esta controversia.
      • De no resolverse esta controversia, el estudiante deberá completar el formulario de quejas. Además, los participantes se deben comunicar con prontitud con el personal de OSEI quienes asesorarán al personal sobre los acomodos razonables y atenderán la queja del estudiante para el seguimiento correspondiente.

Alternativa II: Estudiante se comunica con OSEI  (ej. vía email, llamada telefónica, presencial, oficina virtual)

        • El estudiante con impedimento visitará la OSEI y coordinará una entrevista con el personal designado.
        • Durante la entrevista el personal designado orientará al estudiante con impedimento sobre las reglamentaciones federales y estatales y normativas universitarias que garantizan sus derechos.
        • El estudiante con impedimento completará el formulario: Quejas presentadas por el estudiante con impedimento.
        • El personal de la OSEI deberá citar al profesor o empleado no docente en un término no menor de cinco (5) días laborables y al estudiante para resolver la queja presentada utilizando como herramienta la orientación al profesor o empleado no docente sobre la normativa institucional y los derechos de los estudiantes.
        • En el caso de que el personal designado de la OSEI no pueda resolver la queja, referirá al estudiante con impedimento a la Oficina de la Procuraduría Estudiantil para una resolución informal. La asistencia a la misma es voluntaria. El personal designado de la OSEI completará los formularios de: “Referido para servicios” y lo entregará personalmente en la Oficina de la Procuraduría Estudiantil. El estudiante con impedimento informará a la OSEI los acuerdos y acciones a seguir con relación a la relación a la queja presentada, según lo determinen las partes, debido a que el Procurador Estudiantil no interviene en procesos apelativos.

Alternativa III. Comunicación con Procuraduría Estudiantil

        • Si la queja es contra el personal de OSEI, el estudiante deberá llenar el formulario de quejas y se citará para la resolución del conflicto.
        • Si el personal designado de la OSEI no puede resolver la queja, el estudiante será referido a la Oficina de la Procuraduría Estudiantil para la resolución de la queja.
        • La Procuraduría Estudiantil informará al personal de la OSEI los acuerdos y acciones (pasadas o futuras) con relación a la queja en disputa.
        • Si la queja no se logra resolver el estudiante podrá radicar una queja en la Oficina del Asesor Legal del Recinto.

¿Qué es la Certificación 133 2015-2016 de la Junta de Gobierno de la UPR?

La Certificación 133, 2015 – 2016, de la Junta de Gobierno de la UPR establece la Política de Modificaciones Razonables y Servicios Académicos para Estudiantes con Impedimentos Matriculados en la Universidad de Puerto Rico.

  • ¿Aplica al Recinto Universitario de Mayagüez?  Sí.
  • ¿Qué establece en esa política? Establece deberes y responsabilidades tanto del personal docente, como no-docente y estudiantes entre otros. Por ejemplo en el Artículo VI-Deberes del:
    • Vicepresidente en Asuntos Estudiantiles,
    • Rector,
    • Decano de Facultad y/o Director de Departamento,
    • Personal de OSEI
    • Estudiante con Impedimentos
    • Personal Docente
    • Personal No-Docente

¿Ustedes son Rehabilitación Vocacional?

No, la Agencia de Rehabilitación Vocacional y OSEIRUM son dos oficinas distintas y no pertenecen a la misma agencia gubernamental.

    1. La Administración de Rehabilitación Vocacional pertenece al Departamento del Trabajo y de Recursos Humanos de Puerto Rico (es una agencia gubernamental del Gobierno de Puerto Rico). Ley 97 del 10 de junio de 2000.
        1. Nota: El cuadro telefónico que utiliza la agencia no es el mismo del Recinto.
    2. La Oficina de Servicios a Estudiantes con Impedimentos (OSEIRUM), o mejor conocida en el Recinto; Oficina de Acomodo Razonable. La oficina brinda servicio al estudiante y está adscrita al Decanato de Estudiantes. Certificación 133 2015-16 de la Junta de Gobierno de la UPR.  OSEIRUM es la oficina encargada de canalizar la solicitud de elegibilidad de los estudiantes con diversidad funcional matriculados en la UPR-RUM y de ser elegibles, se tramitará la carta de acomodo razonable a la facultad, según la Certificación 133 2015-16.

Permiso de Estacionamiento

¿Qué puedo hacer para obtener el permiso de estacionamiento para personas con impedimentos?

Resumimos en pasos detallados el proceso de solicitar un permiso de estacionamiento por discapacidad en la Universidad de Puerto Rico (UPR) Recinto de Mayagüez, según los establece el Reglamento de Tránsito y Estacionamiento del Recinto de Mayagüez de la UPR, Artículo XI: Permiso de Estacionamiento para Personas con Impedimento Certificación número 19-20-056 – Junta Administrativa 7 noviembre 2019:

    1. Obtener la documentación médica: El estudiante debe comunicarse con su especialista y obtener la documentación médica necesaria que respalde su necesidad de un permiso de estacionamiento por discapacidad. Esto puede incluir informes médicos, cartas del médico tratante u otros documentos que demuestren la discapacidad o condición médica que afecta su movilidad.
    2. Preparar la solicitud: El estudiante debe recopilar los documentos médicos y cualquier otro documento requerido según el Reglamento de Tránsito y Estacionamiento del Recinto de Mayagüez de la UPR, Artículo XI: Permiso de Estacionamiento para Personas con Impedimento y el Artículo IX: Requisitos para obtener permiso de estacionamiento y personas elegibles. Pueden revisar el reglamento en el siguiente enlace:[https://www.uprm.edu/decanatoadministracion/mdocs-posts/reglamento-de-transito-y-estacionamiento/].
    3. Presentar la solicitud: El estudiante debe presentar la documentación requerida en el Departamento de Servicios Médicos del Recinto de Mayagüez. Allí, el personal autorizado evaluará la solicitud y los documentos médicos para determinar si se cumplen los requisitos para el permiso de estacionamiento por impedimento.
    4. Evaluación por el personal autorizado: Si la solicitud y la documentación cumplen con los requisitos establecidos, el personal autorizado en el Departamento de Servicios Médicos del Recinto de Mayagüez evaluará la solicitud y determinará la elegibilidad del estudiante para el permiso de estacionamiento por impedimento.
    5. Referencia al Oficial de Tránsito: Si se determina que el estudiante es elegible para el permiso de estacionamiento por impedimento, será referido al Oficial de Tránsito en la Oficina de Tránsito y Vigilancia del Recinto de Mayagüez. Allí, el estudiante deberá seguir cualquier proceso adicional y presentar la documentación necesaria para obtener el permiso de estacionamiento.

Nota aclaratoria: Es importante que los estudiantes consulten el Reglamento de Tránsito y Estacionamiento del Recinto de Mayagüez de la UPR y sigan las instrucciones y requisitos establecidos en el Artículo IX: Requisitos para obtener permiso de estacionamiento y personas elegibles. El reglamento específico del recinto puede tener procesos adicionales, por lo que es fundamental que los estudiantes se comuniquen directamente con el Departamento de Servicios Médicos y la Oficina de Tránsito y Vigilancia del Recinto de Mayagüez para obtener información precisa y actualizada sobre el proceso de solicitud del permiso de estacionamiento por impedimento.

Rehabilitación Vocacional (ARV)

Soy de Rehabilitación Vocacional y me dijeron que tengo modificaciones (acomodo) razonables, pero el profesor me refirió a OSEIRUM para orientación, ¿Qué tengo que hacer?

Todo estudiante que necesite acomodos razonables tiene que solicitar los mismos a través de nuestra oficina, OSEIRUM. Deberás solicitar nuestros servicios libre y voluntariamente.

Dentro de las alternativas, completar la solicitud inicial en línea (Google-Form) y someter los diferentes documentos para completar el proceso de solicitud. A continuación, se enumeran los documentos.

  • Solicitud de Modificaciones Razonables (Google-form)
  • Evaluación médica, sicológica o de un especialista en su condición (documentos adicionales provistos por su especialista)
  • Certificación y Recomendaciones del Especialista para el Escenario Académico (documento institucional)
  • Autorización para Divulgar Información
  • Obligaciones, Deberes y Responsabilidades del Estudiante
  • Auto Reporte
  • Consentimiento Informado de Servicios a Distancia
  • Certificación del Consejero de Rehabilitación Vocacional que incluya las recomendaciones y acomodos razonables en el contexto universitario
  • Resumen de ejecución del estudiante de educación especial (solo aplica a estudiantes de nuevo ingreso)
  • Programa educativo individualizado más reciente (PEI) (solo aplica a estudiantes de nuevo ingreso)
  • Plan de Servicio Sección 504 (solo aplica a estudiantes de nuevo ingreso)

¿Qué hago si Rehabilitación Vocacional (ARV) costea alguno de mis gastos universitarios?

Si recibe ingresos de la Administración de Rehabilitación Vocacional y necesita hacer un pago al Recinto, le recomendamos que se comunique por teléfono o correo electrónico con el personal encargado, como la Oficina de Recaudaciones.

¿Cuál es el número de teléfono de Rehabilitación Vocacional – Región Mayagüez?

¿Dónde consigo el programa de clases oficial y ponchado?

  • Puedes conseguirlo e imprimirlo desde “Mi Portal Colegial” bajo el ícono de“Services for Students”, ícono “Matrícula”, seleccionar ver factura de matrícula. Con ese documento pasas a la Oficina de Recaudaciones o al Departamento de Finanzas ubicado en el edificio Terrats.
  • Si no te aparece, debes verificar el flujograma del proceso de matrícula https://www.uprm.edu/matricula/
  • Otra alternativa, puedes solicitar el programa de clases a través de la página de la Oficina de Registraduría: https://www.uprm.edu/registraduria/servicios/

¿Dónde está el currículo académico de la concentración?

¿Cómo consigo la contestación oficial de la Beca Pell?

Te puedes comunicar con tu oficial de asistencia económica vía correo electrónico o a la Oficina de Asistencia Económica.

  1. Directorio: https://www.uprm.edu/asistenciaeconomica/personal-administrativo/
  2. Información de contacto:
    1. Para solicitar servicios de nuestro Departamento, debe realizar un “ticket” en oficinavirtual.uprm.edu/Teléfono: 787-832-4040 ext. 3863, 3440
    2. El horario regular del departamento es: Lunes a Viernes | 7:45 – 11:45 A.M. | 1:00 – 4:30 P.M.

Puedes verificar en el portal.upr.edu bajo el ícono Financial Aids.

¿Dónde consigo el desglose de costo de matrícula (Certificación de Deuda)?

Te puedes comunicar con tu oficial de asistencia económica vía correo electrónico o a la Oficina de Asistencia Económica.

  1. Directorio: https://www.uprm.edu/asistenciaeconomica/personal-administrativo/
  2. Información de contacto:
    1. Para solicitar servicios de nuestro Departamento, debe realizar un “ticket” en oficinavirtual.uprm.edu/Teléfono: 787-832-4040 ext. 3863, 3440
    2. El horario regular del departamento es: Lunes a Viernes | 7:45 – 11:45 A.M. | 1:00 – 4:30 P.M.
    3. Directorio Oficina de Asistencia Económica: https://www.uprm.edu/asistenciaeconomica/personal-administrativo/

¿Dónde consigo el calendario académico?

El calendario académico está disponible en la página web oficial del Recinto.

    1. Alternativa 1:  www.uprm.edu
        1. En la página principal mano derecha está la palabra Calendario Académico.
    2. Alternativa 2:  enlace directo en donde encontrarás los calendarios académicos. Recuerde seleccionar por año. https://www.uprm.edu/asuntosacademicos/calendario-academico/

Aprovechamiento Académico y Ayudas Económicas

Aprovechamiento Académico (Suspensiones y Probatorias): Certificación Número 18-105-Senado Académico RUM:

Evalúa el aprovechamiento académico de los estudiantes subgraduados una vez concluido el año académico. Se notifica a aquellos estudiantes que como consecuencia del pobre rendimiento haya que aplicarles sanciones académicas. (Para estudiantes graduados la evaluación es por semestre. Certificación 09-09 Senado Académico)

(Tomado de la página de Registraduría- https://www.uprm.edu/registraduria/progreso-academico/)

Progreso Académico para la Participación en el Programa de Ayudas Económicas: Certificación Número 111 Junta de Gobierno de la UPR:

Al finalizar el segundo semestre de cada año académico la Oficina de Registraduría realiza una evaluación para determinar la elegibilidad académica de todos los estudiantes activos del recinto, subgraduados y graduados, para la Participación en los programas de ayudas económicas. Los resultados de esta evaluación podrán encontrarse a partir de la última semana del mes de junio en las cuentas de los estudiantes en Mi Portal Colegial.

(Tomado de la página de Registraduría- https://www.uprm.edu/registraduria/progreso-academico/)

Progreso Académico para ayudas económicas

Al finalizar el segundo semestre de cada año académico la Oficina de Registraduría realiza una evaluación para determinar la elegibilidad académica de todos los estudiantes activos del recinto, subgraduados y graduados, para la Participación en los programas de ayudas económicas. Los resultados de esta evaluación podrán encontrarse a partir de la última semana del mes de junio en las cuentas de los estudiantes en Mi Portal Colegial.

(Tomado de la página de Registraduría- https://www.uprm.edu/registraduria/progreso-academico/)

Ascensores / porch-lift

¿Cómo puedo notificar si el ascensor de pasajeros o el porch-lift está dañado?

El protocolo a seguir en caso de reportar situaciones con ascensores, porch-lift y/o en caso de acceso (brazos mecánicos).

  1. La llamada es a través del cuadro teléfono del Recinto (787) 832-4040 y luego marcar la extensión deseada

Departamento de Edificios y Terrenos (ascensores y porch-lift)

  1. Protocolo a seguir: 
    1. Contactar a Edificios y Terrenos en horas laborables de 7:00 am – 3:30 pm lunes a viernes (787) 832-4040 (Extensiones 3551 ó 2360)
    2. Contactar a la Guardia Universitaria al teléfono del Retén que está disponible 24 horas los 7 días de la semana (Tel directo 24 horas los 7 días al (787) 265-1785)

Oficina de Tránsito y Vigilancia (Guardia Universitaria) 

  1. Oficina del Director (Extensiones 2257, 2462)
  2. Oficina del Director Auxiliar de Tránsito (Extensiones 2458, 3538)
  3. Retén-Servicio las 24 horas (Extensiones 3263, 3620, 3872)
  4. Oficina de Tránsito (Permisos de estacionamiento/Boletos) (Extensiones 3275, 3597, 3991)

Procesos Académicos: Asistencia, Notas, entre otros

¿Qué es Ley FERPA?

  • Es una ley federal de 1974 conocida como ‘Family Educational Rights and Privacy Act’ por sus siglas en inglés, también es conocida como la Enmienda Buckley.
  • La ley consiste en proteger la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. La misma le aplica a toda institución o agencia educativa que reciba fondos bajo cualquier programa administrador por el Departamento de Educación Federal.

Derecho de los estudiantes bajo FERPA

  • El estudiante tiene el derecho de inspeccionar y revisar sus expedientes académicos dentro de los 45 días siguientes al día en que la Universidad o Institución reciba la solicitud de ello.
  • El estudiante tiene el derecho de pedir que se enmienden sus expedientes académicos.
  • El estudiante tiene el derecho a permitir la divulgación de información personal contenida en los expedientes educativos, excepto en los casos que el FERPA autorice a divulgar información sin consentimiento.
  • El derecho a presentar una querella al Departamento de Educación Federal por supuestas fallas de la Universidad del Estado en cumplir con los requisitos de FERPA.

Tomado de la página del Registrador- https://www.uprm.edu/registraduria/ley-ferpa/

¿Cuál es el proceso para la reclamación de notas?

La Certificación 12-73 del Senado Académico establece el procedimiento para la reclamación de notas. Accede a la certificación: http://procuraduria.uprm.edu/docs/Cert12-73-ProcedimientoReclamaciondeNotas.pdf.

Tomado de la página de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#14

¿Cuántos días tengo para reclamar una nota parcial?

El Calendario Académico establece que la reclamación de la nota parcial debe ser en los próximos 10 días laborables a partir de la fecha en que se entreguen exámenes o trabajos calificados.

Tomado de la página de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#14 

¿Estoy obligado a asistir a clases regularmente?

En el Manual del Profesor (pág. 32) y en el Catálogo Sub-graduado 2013-2014 (pág. 73) indica que: “la asistencia a clases es obligatoria. Las ausencias frecuentes afectan la nota final y la responsabilidad de reponer las tareas o trabajos recae en el estudiante. El estudiante es responsable de reponer los trabajos.”

Tomado de la página de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#14

¿Qué es un incompleto?

  • El propósito de otorgar una calificación de incompleto es darle la oportunidad al estudiante de completar alguna parte del trabajo requerido del curso que por razones justificadas no es posible hacer antes del cierre del semestre. Razones justificadas pueden ser las enfermedades contagiosas o severas, situaciones familiares que de forma severa afectan emocionalmente al estudiante y accidentes serios. El profesor puede requerirle al estudiante prueba documental si tiene dudas sobre las razones expuestas.

 

  • Es importante que el profesor y el estudiante afectado por el incompleto se pongan de acuerdo sobre las fechas en que completará el trabajo pendiente. Ambas partes deben ser razonables. Si el estudiante falla en cumplir con el itinerario acordado y no existe una buena explicación para ello, el profesor está en su derecho de solicitar al Registrador que convierta la calificación incompleta en final.

 

  • La institución establece en el calendario académico una fecha límite para terminar el trabajo pendiente del semestre anterior. De igual manera, el profesor tiene el deber de informar, no más tarde del último día para entregar calificaciones finales, la calificación final de cada incompleto. No es legar remover un incompleto más allá de esa fecha.

Puede acceder al documento en: http://procuraduria.uprm.edu/docs/IncompletosYCalificacionesFinales.1993.pdf.

Tomado de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#11

Si tengo un incompleto, ¿debo matricularme en el curso de nuevo?

No. Reponer el trabajo pendiente no puede requerir volver a matricularse en el curso ni repetir exámenes o proyectos que ya el estudiante entregó. Sólo debe requerir tomar el examen que nunca se tomó o entregar el trabajo que no pudo entregarse por causas justificadas.

Puede acceder al documento en: http://procuraduria.uprm.edu/docs/IncompletosYCalificacionesFinales.1993.pdf.

¿Tengo derecho a solicitar una revisión de la evaluación realizada por el profesor a mis trabajos?

  • El Reglamento de Estudiantes de la U.P.R., Artículo 2.12, establece que el estudiante podrá solicitar al profesor una revisión de la evaluación cuando entienda que no responde a los criterios establecidos o acordados para lo cual seguirá el procedimiento de revisión de calificaciones establecido o acostumbrado en cada unidad (Cert. Núm. 12-73 del Senado Académico). La primera instancia de revisión la constituye el profesor que estuvo a cargo del curso. Los trabajos que haya realizado el estudiante durante un curso serán retenidos por el profesor por seis (6) meses después de entregar la calificación final del estudiante.

Tomado de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#11

¿Qué información debo recibir de mi profesor durante la primera semana de clase?

El Reglamento de Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico, Artículo 2.10, establece:El estudiante tiene derecho a recibir de su profesor, no más tarde de la primera semana del curso, un documento en formato impreso o electrónico, en el cual se describa cómo se cumplirá con el plan de trabajo del curso.

Este documento deberá ser discutido en clase por el profesor y representa el acuerdo y compromiso que establece el profesor con sus estudiantes. La Universidad promueve que el estudiante exprese su opinión acerca de los temas, metodologías y criterios de evaluación del curso, por lo que el profesor brindará a los estudiantes la oportunidad que estime razonable para sugerir cambios al documento.

El prontuario o temario del curso incluirá al menos los siguientes elementos:Descripción y objetivos académicos del curso.

    1. Metodología y estrategias a ser utilizadas.
    2. Calendario de las actividades del curso.
    3. Los requisitos indispensables para la aprobación del curso, incluyendo, pero sin limitarse a, mecanismos y criterios de evaluación, normas sobre asistencia, tardanzas, reposiciones de evaluaciones y participación en el curso.
    4. El horario de oficina del profesor, así como la ubicación de su oficina. El profesor podrá informar sobre otros mecanismos mediante los cuales el estudiante puede contactarle fuera del salón de clases.
    5. Una notificación a todos sus estudiantes de que los actos de falta de integridad académica conllevarán sanciones disciplinarias.
    6. La notificación requerida por las normas institucionales sobre los acomodos razonables en el caso de estudiantes con impedimentos.
    7. Cualquier otra información requerida por las autoridades académicas pertinentes.

En todo caso en que se entregue el prontuario en formato electrónico el estudiante tendrá derecho de solicitar una copia impresa en el departamento correspondiente, de no tener recursos para poder imprimirlo.

Tomado de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#11

¿Puedo asistir a la sección de un curso en el cuál no estoy matriculado?

La asistencia de alumnos a secciones de cursos en los cuales no están matriculados no otorga a dichos estudiantes el derecho a reclamar posteriormente una calificación por el trabajo realizado.Carta enviada a Decanos, Directores, Profesores y Ayudantes de Cátedra por: Dra. Edna Negrón, Decana Interina de Asuntos Académicos, 8 de julio de 1999.

Tomado de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#11

¿Mi profesor puede divulgar mis notas?

No. La ley federal “Family Educational Rights Privacy Act” (FERPA) protege el derecho de cada estudiante a mantener la confidencialidad de su expediente académico. Por lo tanto, la institución debe garantizar que esta información no sea divulgada sin el consentimiento del estudiante. Las calificaciones obtenidas en cursos se consideran confidenciales y su divulgación requiere el consentimiento previo del estudiante. La práctica de desplegar públicamente, ya sea en puertas de oficinas o tablones de edicto, la lista de las calificaciones obtenidas en un curso, es contrario a la ley. Usar todo o parte del número de estudiante como identificador en lugar del nombre no protege la confidencialidad.Tampoco es correcto colocar los volantes con información individual en un sobre para que cada estudiante por su cuenta escoja el suyo.Alternativas para el profesor desplegar calificaciones:

    1. Indicar su disponibilidad para atender estudiantes en su oficina e informarles su calificación.
    2. Asignar una clave a cada estudiante. No puede ser parte del número de estudiante.
    3. El derecho a la privacidad es individual y no colectivo. No es un asunto que la clase pueda llevar a votación y que prevalezca lo que la mayoría decida.

Información obtenida de: Carta enviada a Decanos de Asuntos Académicos de la U.P.R. por Dr. Jorge A. Cruz Emeric, Director Interino de Asuntos Académicos, Administración Central- 2 de diciembre de 1996.

Tomado de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#11

Procesos Académicos: Orientación Académica

¿A quién debo acudir si tengo dudas sobre mi plan de estudio?

Debes comunicarte con tu Asesor Académico Departamental. Puedes adquirir los contactos en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/continuidadacademica/directorio/

(Tomado de la página del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos – https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿Cuánto es el número máximo de bajas permitidas?

La Certificación 11-34 del Senado Académico establece el máximo de bajas parciales permitidas a estudiantes matriculados en programas académicos subgraduados para los cursos tomados en el Recinto Universitario de Mayagüez. Accede a la certificación: http://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certsenado/11-34.pdf.

Tomado de la página de la Procuraduría: https://www.uprm.edu/p/procuraduria/preguntas_frecuentes#14

¿Puedo repetir cursos que haya obtenido una calificación de “C”?

La Certificación Número 017 de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico, establece lo siguiente: “El Decano de la Facultad podrá autorizar la repetición de cursos con calificación de “C”, a petición del estudiante, por vía de excepción, previo análisis de las circunstancias académicas del estudiante. Informará al Registrador su autorización, mediante comunicación escrita. Al finalizar el año académico, rendirá al Rector y al Decano de Asuntos Académicos, un informe de los casos de excepción, explicando la finalidad o propósito de los mismos.”

(Tomado de la página del Registrador- https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿Cómo puedo saber si soy un posible candidato a Probatoria o Suspensión?

  • Debes cumplir dos requisitos básicos:
  • el índice de retención requerido para tu año de estudios y
  • el por ciento de créditos requeridos de acuerdo a tu año y programa de estudio.
  • Ver Certificación 18 105: https://www.uprm.edu/cms/index.php?a=file&fid=19628

(Tomado de la página del Registrador- https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿Dónde puedo recibir orientación con relación a los cursos requeridos para mi programa de estudio?

En el Departamento del que te interesas graduar. Cada semestre, con anticipación al proceso de matrícula, debes orientarte adecuadamente sobre los requisitos establecidos. Le orienta sobre evaluación de requisitos de graduación, readmisión, matricula, traslado, convalidación de cursos entre otros.

(Tomado de la página del Registrador- https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

Si tengo menos de 12 créditos matriculados por semestre, ¿Quién me puede orientar sobre las implicaciones que tienen?

¿A quién debo acudir si tengo dudas sobre la convalidación de mis cursos universitarios, previo a mi ingreso a la universidad y los cursos requeridos para mi programa de estudio?

Debes comunicarte con tu Asesor Académico Departamental. Puedes adquirir los contactos en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/continuidadacademica/directorio/

(Tomado de la página del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos – https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿A quién debo acudir si tengo dudas sobre qué cursos matricular?

Debes comunicarte con tu Asesor Académico Departamental. Puedes adquirir los contactos en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/continuidadacademica/directorio/

(Tomado de la página del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos – https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿A quién debo acudir si tengo dudas sobre traslado interno o a otro recinto?

Debes comunicarte con tu Asesor Académico Departamental. Puedes adquirir los contactos en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/continuidadacademica/directorio/

(Tomado de la página del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos – https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿A quién debo acudir si tengo dudas sobre cambiarme de concentración?

Debes comunicarte con tu Asesor Académico Departamental. Puedes adquirir los contactos en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/continuidadacademica/directorio/

(Tomado de la página del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos – https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)

¿A quién debo acudir si tengo dudas sobre hacer ajuste en matricula?

Debes comunicarte con tu Asesor Académico Departamental. Puedes adquirir los contactos en el siguiente enlace: https://www.uprm.edu/continuidadacademica/directorio/

(Tomado de la página del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos – https://www.uprm.edu/registraduria/preguntas-frecuentes/)