PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS ATENDIDOS
EN EL DECANATO DE
ASUNTOS ACADÉMICOS DE INGENIERÍA

 

Procedimiento para la Preparación de los Programas Docentes:

• Este procedimiento se emite en virtud y de conformidad a la Certificación de la Junta Administrativa #08-09-309 y al Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico.
• Al preparar los Programas de Trabajo del Personal Docente deberá tomarse en consideración, primeramente, lo establecido en el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, según enmendado en febrero de 2002.

Instrucciones:

El Programa de Trabajo-Personal Docente (Programa Docente) es un resumen del trabajo asignado al profesor durante un plazo de tiempo, semestre o sesión de verano.  La información requerida en el Programa Docente deberá cumplimentarse por el profesor, investigador y otro personal académico concernido  previo al inicio de clases a más tardar en la primera semana de clases del semestre académico correspondiente.

La información debe incluir lo siguiente:

• Datos Generales:
  • Nombre Completo
  • Año Académico
  • Oficina y Teléfono
  • Facultad /Departamento
  • Grado-Rango

• Tipo de Tarea:  Cada actividad que realiza el profesor( enseñanza, investigación, administración y servicio) debe identificarse en uno de los siguientes tipos de tarea: TR – parte de su tarea regular de 12 créditos, CA– compensación adicional que conlleva pago extra sobre tarea regular, AH-Ad Honorem que no conlleva un pago, o PI-participante de la practica intramural.
• Créditos-Tarea al Profesor: Los créditos-tarea a adjudicarse al profesor se determinaran de las horas de conferencia, discusión o cómputos, laboratorios, investigación, administración y otras actividades docentes.
• Enseñanza: Todo curso asignado al profesor deberá aparecer en este renglón, también, deberá aparecer en el sistema de HORARIO de la computadora del RUM.
• Horario de Oficina: Según la Certificación 01-02-181 de la Junta Administrativa del RUM las horas de oficina son seis por tarea completa y la debida proporción para tarea parcial, con un mínimo de una hora de oficina si la tarea total de enseñanza es menor de 2 créditos.
• Investigación: En los casos de tarea de investigación, deberá acompañarse la hoja de propuesta para efectuar labor de investigación como parte de la tarea docente con un resumen del plan de los proyectos a realizarse.  Si el profesor tuvo una tarea de investigación el semestre anterior debe presentar su informe de labor de investigación  con el progreso obtenido en la misma.
• Administración: Solo aparecerá la descarga que tienen funcionarios de confianza con tareas administrativas tales como decano, director, ayudante de decano, ayudante del director, etc, que están sujetos a horario administrativo y acumulan vacaciones.
• Otras Actividades :  Se utilizara para el personal docente que sin tener nombramiento docente administrativo realice tareas administrativas. También se utilizara para identificar relevos de tarea académicas concedidos a representantes del claustro o Senado  ante la Junta de Síndicos, Junta Universitaria y otros casos similares.

Una vez ha sido completado el Programa Docente es certificado por el profesor y endosado por el director de departamento.  Luego se enviará al Decano de Asuntos Académicos de Ingeniería para su verificación, endoso y archivo del documento.

Flujograma del proceso:

Procedimiento para Solicitar Traslado Interno

• Este procedimiento se emite en virtud y de conformidad a lo establecido en la  Certificación #81-82-93 de la Junta Administrativa y en las normas académicas del catalogo subgraduado de la UPR- Recinto Universitario de Mayagüez.

Estudiantes subgraduados del Recinto de Mayagüez pueden transferirse hacia otro departamento siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.

Requisitos:

• Debe tener aprobados 48 créditos en el programa en el cual fue admitido.
• Se podrán considerar solicitudes de traslados que no hayan aprobado el mínimo de 48 créditos requeridos, si cumple con las siguientes condiciones:

1. El índice general de solicitud con el cual ingreso el estudiante al Recinto sea igual o más alto que el requerido para el programa al cual solicita traslado, en el año en que fue admitido al Recinto.
2. Tener el promedio mínimo general determinado por el departamento.
3. Tener aprobado un mínimo de 24 créditos con un promedio general de 3:00 o más.
4. Reunir otros requisitos académicos establecidos por cada Departamento en específico. (El estudiante debe visitar el consejero del Departamento que interesa solicitar y recibir orientación sobre estos requisitos.)

•  Se podrán realizar solamente dos traslados de Programa en el Recinto.

Pasos a seguir:

• Llenar una solicitud de traslado interno en la Oficina del Registrador a más tardar el 15 de febrero para el primer semestre y el 15 de septiembre para el segundo semestre. Puede elegir dos alternativas ( dos departamentos)

• Pagar en la Oficina de Finanzas-Recaudaciones la cuota no reembolsable asignada para la solicitud.

• Entregar en la Oficina del Registrador solicitud debidamente cumplimentada y pagada.

Luego de entregada la solicitud en la Oficina del Registrador, esta la envía al Departamento al cual el estudiante solicita trasladarse y este lo evalúa. Tan pronto este firmada por el Director de Departamento se envía a la Oficina de Asuntos Académicos de Ingeniería para la firma del Decano.  Se verifica si cumple con los requisitos establecidos.  Luego de la firma del Decano se envía a la Oficina de Registraduria para el trámite final.  El tramite final consiste en enviarle la contestación al estudiante ya sea favorable, no favorable ó favorable condicionada.  En los casos que el estudiante ha elegido dos alternativas de traslado y en la primera fue denegada y la segunda alternativa pertenece a nuestra facultad, se envía la solicitud al segundo departamento para su evaluación y tan pronto recibamos contestación de esta segunda alternativa la enviamos a la Oficina del Registrador para el tramite final.

Flujograma del proceso:

 

Procedimiento para solicitar Traslado Externo

• Este procedimiento se emite en virtud y de conformidad a lo establecido en la  Certificación #115-1996-97 de la Junta de Síndicos y en las normas académicas del catalogo subgraduado  2008-2009 de la UPR- Recinto Universitario de Mayaguez.

Estudiantes de otras Unidades dentro de la Universidad de Puerto Rico pueden trasladarse al Recinto Universitario de Mayaguez.

Requisitos:

• Debe tener un mínimo de  48 créditos aprobados en el programa al cual fue admitido originalmente.
• Reunir otros requisitos académicos específicos al Departamento al cual solicita.
• El Recinto Universitario de Mayaguez se reserva el derecho de conceder los traslados de acuerdo a la capacidad disponible de cada Departamento o Programa.

Pasos a seguir:

• Llenar una solicitud de traslado en la Oficina del Registrador de su Unidad en las fechas establecidas por la Oficina de  Administración Central  de la Universidad de Puerto Rico.
• Pagar en la Oficina de Finanzas la cuota no reembolsable asignada para dicha solicitud.

Luego de entregada la solicitud en la Oficina del Registrador del Recinto donde proviene el estudiante, esta la envía a la Oficina del Registrador del Recinto Universitario de Mayagüez. El Registrador la envía al Departamento al cual el estudiante esta solicitando traslado.  Luego que el departamento evalúa la solicitud es firmada por el director del Departamento y este la envía al Decanato de Asuntos Académicos de Ingeniería para verificar que la misma cumpla con los requisitos y para la firma del Decano de Asuntos Académicos.  Luego es enviada a la Oficina del Registrador para que ellos a su vez le contesten al estudiante y a la Unidad de procedencia.

Flujograma del proceso:

 

 

Procedimiento para solicitar traslado articulado:

• Este procedimiento se emite en virtud y de conformidad a lo establecido en la  Certificación #115-1996-97 de la Junta de Síndicos.

Los objetivos de estos acuerdos son facilitar el traslado de estudiantes entre las unidades institucionales del sistema de la UPR que subscriben el mismo.  Mediante estos acuerdo, los/as estudiantes participantes podrán tomar en su unidad de procedencia los cursos requisitos que le permitirán el eventual traslado a la unidad receptora sin que éstos pierdan créditos o se les extienda el tiempo establecido para cumplir con los requisitos del programa.

Requisitos:

• En dichos acuerdos los estudiantes son admitidos al programa articulado de traslado de Ingeniería utilizando los IGS establecidos por la Junta Administrativa del RUM.
• El estudiante deberá haber aprobado un mínimo de 48 créditos al momento de traslado al RUM.
• Los estudiantes deberán mantener progreso académico, incluyendo promedio, según las normas del Recinto Universitario de Mayagüez.

Pasos a seguir:

• Los estudiantes de nuevo ingreso solicitan admisión a los Recintos que tienen los acuerdos.
• Luego de completar los 48 créditos llenan la solicitud de traslado a nuestro Recinto a través de la Oficina del Registrador de la Unidad de Procedencia.  (Este traslado no conlleva pago de cuota)
• Las solicitudes llegan a la Oficina del Registrador de nuestro Recinto y es enviada a los distintos Departamentos para su evaluación.
• Los Departamentos envían las solicitudes evaluadas y firmadas por el Director de Departamento a la Oficina de Asuntos Académicos de Ingeniería para su revisión y firma del Decano Asociado de Asuntos Académicos de Ingeniería.
• Luego de firmadas son enviadas a la Oficina del Registrador de nuestro Recinto y ellos le informan al estudiante y a la Unidad o Recinto de procedencia.

Estudiantes en los programas articulados que deseen reclasificarse a otro programa de Ingeniería  pueden hacerlo pagando la cuota apropiada y serán evaluados según las normas de traslado interno de nuestro Recinto.

Flujograma del proceso:

 

 

Procedimiento para Repetir Cursos con “C”

• Este procedimiento se emite en virtud y de conformidad a lo establecido en la  Certificación #017-1998-99 de la Junta de Síndicos.

Estudiantes del Recinto Universitario de Mayagüez podrán repetir cursos con C con la aprobación del Decano de la Facultad a la cual pertenecen.

Pasos a seguir:

• El estudiante emitirá una carta dirigida al Decano Asociado de Asuntos Académicos de Ingeniería explicando las razones por las cuales quiere repetir el curso.  La carta tiene que tener el visto bueno del Director de Departamento al que pertenece el estudiante.
• El Decano Asociado de Asuntos Académicos  de Ingeniería entrevistará al estudiante y decidirá si puede o no  repetir dicho curso.
• El Decano Asociado de Asuntos Académicos de Ingeniería preparara una carta dirigida al Registrador autorizando repetir el curso.  Enviará la original de la carta al Registrador y una copia para el estudiante.
• El estudiante irá con la  copia de la carta a su consejera académica de su Departamento para que esta lo matricule en el curso.

La autorización para repetir el curso no garantiza el cupo en el curso.

 Flujograma del proceso:

 

Procedimiento para Cambio de Notas:

Según instrucciones emitidas por la Oficina de Asuntos Académicos de nuestro Recinto (Carta del Dr. Ildefonso Muñoz Solá- 27 de agosto de 2001), la facultad debe de entender la rigurosidad y cuidado que deben caracterizar el proceso de otorgación de calificaciones a los estudiantes.  Si aun así se comete un error en la adjudicación final, el mismo debe ser enmendado para que la calificación refleje la nota que le corresponde al estudiante.

Pasos a seguir por el profesor:

• Carta dirigida a la Registradora, con el visto bueno del Director de Departamento, Decano de Facultad y Decano de Asuntos Académicos, en la que se incluye:

1. Nombre y número de estudiante
2. Curso, sección y semestre
3. Nota adjudicada y nota corregida
4. Explicación clara del error cometido, de cómo fue corregido y del efecto en la nota del estudiante.

• Incluir copia de prontuario del curso en la que se incluye la curva y los criterios de evaluación utilizados para adjudicar la nota.
• Incluir copia del registro del profesor con las puntuaciones de cada trabajo claramente identificadas (exámenes, pruebas cortas, examen final, etc.), señalando la puntuación en la que se cometió el error.
• Si el cambio de nota se debe a un error de corrección se debe de indicar como se altera la nota en el trabajo corregido y como esto afecta la calificación final.  Es conveniente incluir copia del trabajo en el que se cometió el error de corrección o al menos copia de la primera pagina del mismo indicando el cambio en la nota.
• Incluir cualquier otro documento o anotación que pueda justificar o aclarar la solicitud del cambio de nota.