I. Propósito

Establecer los procedimientos necesarios para efectuar el desalojo parcial o total del personal y visitantes en las áreas adscritas al departamento en caso de una emergencia. Se pretende establecer las responsabilidades entre el personal que trabajan en las diferentes instalaciones físicas que utiliza el Departamento de Ciencias Matemáticas, para que el desalojo se efectúe de forma efectiva, segura y ordenada. Este plan incluye las acciones a seguir antes, durante y después de la emergencia, así como las medidas para la protección de vida y propiedad.

II. Descripción

Debido a la remodelación del edificio Luis Monzón, el Departamento de Ciencias Matemáticas utiliza diferentes áreas, las cuales estarán ubicadas en los diferentes edificios del RUM. La ubicación final de los cursos será de acuerdo a los salones disponibles durante cada periodo lectivo.

La ubicación actual de las facilidades del departamento es la siguiente:

• Oficinas administrativas: se encuentran ubicadas en la Residencia 2 (antigua área de la Red Sísmica). En el área laboran 6 personas y es un área de servicio al estudiante. La construcción es una residencia “dúplex” de un nivel y cuenta con las siguientes áreas: 4 oficinas individuales, 2 áreas de recepción, un área de entrega de libros, un salón de tecnología educativa (inactivo), una salita de reunión, una cocina, 2 baños y dos áreas de archivo y almacenaje.
• Las oficinas del Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario y el Especialista en Computadoras y Telecomunicaciones están ubicadas en el edificio del Laboratorio de Entomología, oficinas LE-5 y LE-2 respectivamente.
• Las oficinas del Proyecto Olimpiadas Matemáticas (OMPR), adscrito al departamento, están ubicadas en la Residencia 1B. La construcción es una residencia “dúplex” de un nivel, que fue dividida en dos áreas: 1A y 1B. El área 1B fue designada para las oficinas administrativas del Proyecto OMPR y la oficina del director del proyecto. OMPR cuenta con las siguientes áreas: Área de recepción, Biblioteca, oficina del director del proyecto, una sal de reunión y dos áreas de archivo y almacenaje.
• Las oficinas de los estudiantes graduados están ubicadas en el F-315 (edificio de Física).
• Las oficinas de profesores están ubicadas en el Edificio de Profesores (24 profesores), el edificio Carlos Chardón (3 profesores), Edificio de Física, Geología y Ciencias Marinas (3 profesores) y el edificio del Laboratorio de Entomología (3 profesores).
• Los salones que están adscritos al departamento son: 1) Anfiteatros FA y FB en el edificio de Física; 2) Salones PA-204, PA-205 y PA-107 en el Complejo del Natatorio; 3) Salón AE-406 en el Edificio de Administración de Empresas.

III. Situaciones y suposiciones

• Se deberán mantener en óptimas condiciones e inspeccionados todos los componentes del sistema de prevenci6n de incendios, tales como el sistema de alarmas, los extintores, las lámparas de emergencia, etc.
• Se mantendrán despejados en su totalidad todos los componentes de las medias de salida de emergencia, tales como pasillos, escaleras, puertas, etc.
• Las áreas cuentan con extintores contra incendios. La vigencia de los extintores estará a cargo del personal del departamento y el proceso de inspección estará a cargo de la Oficina de Salud y Seguridad del RUM.
  1. Las facilidades adscritas al Departamento de Ciencias Matemáticas están equipadas con sistema de alarma, detectores de humo y extintores de fuego. Los extintores están ubicados en los siguientes lugares:
  2. Residencia 2: Un extintor en cada uno de los “lobbies”, un extintor en el salón de tecnología educativa, un extintor en el área de entrega de libros, un extintor frente a la salita de reuniones.
  3. Edificio de Laboratorio de Entomología: un extintor en los pasillos de la oficina LE-2 y otro en el pasillo de la oficina LE-5.
  4. Oficina de Estudiantes Graduados (F-315): Un extintor en el pasillo frente a la puerta de entrada.
  5. Oficina del Proyecto OMPR: Un extintor en el “lobby” de la residencia.
  6. Laboratorio AE-406 en edificio de Administración de Empresas: Un extintor en el pasillo junto a la puerta. El departamento tiene disponibles dos extintores para ser instalados en el interior del salón.
  7. Edificio Carlos Chardón: Un extintor en el pasillo interior frente a las puertas de las oficinas.
  8. Para la ubicación de los extintores en las áreas de los salones académicos y laboratorios, favor verificar los planes de emergencia de cada uno de los edificios donde se encuentran los salones.
• El Plan de Desalojo de Emergencia se revisará anualmente y se notificará a todos los empleados cualquier enmienda.
• Los empleados conocen el Plan de Desalojo, y los funcionarios designados conocen su función dentro del mismo. Los funcionarios designados de acuerdo a sus funciones son: Dr. Omar Colón, Director; Sa. Madeline Ramos, Oficial Administrativo; y el Sr. Javier Mercado, Coordinador de Sistemas.

IV. Organización y responsabilidades

A continuación, se presentan las direcciones donde se encuentras los planes de desalojo en caso de emergencia de las diferentes facilidades del RUM. El personal del Departamento de Ciencias Matemáticas actuará según el plan que corresponde al área en que se encuentra.

• 07 Oficina de Estudiantes Graduados: F-315 Edificio de Física-Geología y Ciencias Marinas
  https://www.uprm.edu/emergencia/wp-content/uploads/sites/328/2020/01/07-PLAN-EMERGENCIAS-EDIFICIO-FISICA-GEOLOGIA-Y-CIENCIAS-MARINAS.pdf
• 09 Edificio Carlos E. Chardón
  https://www.uprm.edu/emergencia/planes-por-edificios/
• 39 Edificio de Administración de Empresas
  https://www.uprm.edu/emergencia/planes-por-edificios/
• Edificio Efraín Sánchez Hidalgo
  https://www.uprm.edu/economia/plan-de-contigencia-y-plan-de-desalojo/
  https://www.uprm.edu/ppm/mapas-desalojo-edificio-efrain-sanchez-hidalgo/
• Para salones que son prestados durante cada semestre académico para dictar cursos y laboratorios, se requiere identificarlos una vez se establezca el horario de cada periodo lectivo, para determinar el plan que le corresponde:
  https://www.uprm.edu/emergencia/planes-por-edificios/
• Los planes de desalojo de las áreas restantes, se estarán añadiendo una vez sean establecidos por los diferentes encargados de las áreas.

V. Reingreso a las facilidades

• Una vez haya pasado la emergencia, y que la persona correspondiente determine cuándo se hará la reentrada al edificio, entrarán ordenadamente, según establecido en los diferentes planes de desalojo de cada área donde se encuentre la persona.
• Las personas que tengan alguna discapacidad, serán los últimos en entrar a las diferentes áreas para evitarles conflictos con la congestión peatonal y garantizar su seguridad.

VI. Teléfonos de emergencia

• Policía / Bomberos 911
• Seguridad: ext.: 3263 6 (787) 265-3872
• Ambulancia: ext.: 2323 6 (787) 265-3865
• En caso de Emergencia Medica
  1. Mantenga la calma.
  2. Si está capacitado, inicie medidas de salvamento.
  3. Llame a la Guardia Universitaria, luego de contactar al 911 para asistencia.
• En caso de Asalto Sexual
  1. Llame inmediatamente a la Guardia Universitaria. Es importante que cualquier evidencia del crimen sea preservada para los oficiales investigadores. Esto incluye cualquier evidencia física de la víctima y del área donde ocurrió el asalto. Las víctimas deben evitar bañarse o lavar sus ropas o sábanas.
  2. Los servicios a las víctimas están disponibles en el campo universitario a través del Equipo de Manejo de Crisis, el cual incluye personal profesional de la Oficina de Asuntos Estudiantiles, los Servicios de Consejería Estudiantil, Servicios Médicos y la Guardia Universitaria. Servicios similares pueden ser accedidos fuera del campus universitario en el Hospital Perea, teléfono 787-834-0101 y al Centro de Ayuda a Víctimas de Violación en Mayagüez, al teléfono 787-833-8242 con la Prof. Luisa Seijo.
• En caso de incendio
  Solicite ayuda inmediatamente.
  1. Active la alarma de fuego.
  2. Camine hasta la salida más cercana.
  3. Avise a otros según sale del edificio.
  4. Llame al 911 luego informe a la Guardia Universitaria.

VII. Mapa de ubicación de las edificaciones del RUM

	Área	Ubicación en mapa (Marcados con una x)
1	Edificio del Laboratorio de Entomología	1
2	Edificio de Administración de Empresas	2
3	Complejo Natatorio	7
4	Edificio Efraín Sánchez Hidalgo	20
5	Edificio Carlos E. Chardón	25
6	Edificio de Oficinas de Profesores	31
7	Edificio de Física, Geología y Ciencias Marinas	37
8	Residencia 2 (Oficinas Administrativas)	56
9	Residencia 1A (OMPR)	Detrás de la Residencia 2 (56). No numerado.